エクセル2019/2016/2013/2010/2007の重複データを簡単に削除する

はじめに

PDFelementなどの高度なソフトウェアを使用すると、Excelで重複データを簡単に削除できます。アップロードするファイルを選択して変換ボタンをクリックし、数秒待ってクリーンアップしたファイルをダウンロードするだけです。

エクセル2019/2016/2013/2010/2007で重複データを簡単に削除する方法

はじめに

データの重複は、どのスプレッドシートでも大きな問題になる可能性があります。混乱、不正確なデータ分析、さらにはエラーにつながる可能性があります。幸い、Excelには重複データを削除するいくつかの方法があります。このガイドでは、Excel 2019/2016/2013/2010/2007で重複データを削除するプロセスについて説明します。また、Excelで重複データを迅速かつ効果的に削除するのに役立ついくつかの代替方法についても説明します。

Excelで重複データを削除するためのステップバイステップガイド

Excel での重複データの削除

重複データの削除ツールの使用

Excel で重複データを削除する最も簡単で迅速な方法は、重複データの削除ツールを使用することです。このツールは、2019、2016、2013、2010、および 2007 年の Excel で使用できます。使用するには、削除するデータを含むセルの範囲を選択し、[データ] タブの [重複の削除] ボタンをクリックします。次に、重複するエントリを削除するデータ列を選択するよう求められます。列を選択したら、「OK」をクリックすると、重複データが削除されます。

重複データの削除ツールを使用する際のヒント

重複の削除ツールを使用する際は、最良の結果を得るために役立ついくつかのヒントを知っておくことが重要です。まず、重複データを削除するセルの範囲全体を選択してください。これにより、ツールは重複するエントリを正確に識別できるようになります。また、重複するエントリを削除するデータの列を再確認することも重要です。誤って間違った列を選択した場合、削除したくないデータが削除されてしまう可能性があります。

重複データを削除する代替方法

重複データの削除ツールを使用する以外にも、Excelで重複データを削除する方法がいくつかあります。たとえば、COUNTIF 関数と SUMIF 関数を組み合わせて使用すると、重複するエントリを識別して削除できます。さらに、アドバンスフィルターツールを使用して重複するエントリを削除できます。最後に、処理するデータ量が少ない場合は、重複するエントリを手動で削除することもできます。

Excelで重複データを削除する代替方法

重複削除ツールなしでExcelで重複データを削除する

「ソートとフィルター」オプションの使用

[並べ替えとフィルター] オプションは、重複の削除ツールを使用せずに Excel の重複データを削除する効果的な方法です。このオプションを使用するには、ソートするセルの範囲を選択し、「ホーム」タブの「ソートとフィルター」ボタンをクリックします。次に、[列でソート] オプションを選択し、ソートの基準にする列を選択できます。データをソートしたら、重複するエントリを選択して削除できます。

条件付きフォーマットの使用

重複データの削除ツールを使用せずにExcelの重複データを削除するもう1つの方法は、条件付き書式機能を使用することです。この機能により、重複するエントリを特定の色で強調表示できます。重複するエントリを特定したら、それらを選択して削除できます。この機能を使用するには、フォーマットするセルの範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付きフォーマット」ボタンをクリックします。次に、[重複項目を強調表示] オプションを選択し、重複するエントリを強調表示するために使用する色を選択できます。重複するエントリを特定したら、それらを選択して削除できます。

結論

Excelで重複データを削除する方法は、その方法を知っていれば簡単なプロセスです。最も簡単で手っ取り早い方法は、Excel 2019、2016、2013、2010、および 2007 で利用できる重複データの削除ツールを使用することです。このツールにアクセスできない場合は、[並べ替えとフィルター] オプションまたは条件付き書式設定機能を使用して、重複データを特定して削除できます。どの方法を使用する場合でも、Excelで重複データを削除するのは簡単なプロセスで、データをクリーンで正確な状態に保つのに役立ちます。