Excel オンラインでの重複ファイルの検索と削除を瞬時に実行

はじめに

Excelファイルを選択して [変換] ボタンをクリックし、数秒待って重複ファイルを削除したクリーンアップされたファイルを取得します。

Excel Onlineで重複ファイルを簡単に見つけて削除する

Excel Onlineで重複ファイルを簡単に見つけて削除する

はじめに

Excel でデータが重複していると、本当に頭痛の種になります。混乱やエラーの原因となり、データから正確な洞察を得るのが難しくなる可能性があります。幸い、Excel Online では重複データを簡単に見つけて削除できます。数回クリックするだけで、データをすばやくクリーンアップして、より効果的なデータ分析に戻ることができます。この記事では、Excel Online で重複ファイルを見つけて削除する方法を説明します。

Excel Onlineで重複を見つけて削除するためのステップバイステップガイド

Excel オンラインでの重複ファイルの検索と削除

ファイルを開く

Excel Online で重複ファイルを見つけて削除する最初のステップは、クリーンアップするファイルを開くことです。これを行うには、Excel Online アカウントのファイル一覧からファイル名をクリックするだけです。

セルまたは列を選択する

ファイルを開いたら、重複をチェックするセルまたは列を選択します。マウスをクリックして目的の領域にドラッグすると、複数のセルまたは列を選択できます。

重複を削除

セルまたは列を選択したら、[データ] タブをクリックし、[重複の削除] を選択します。これにより、重複をチェックする列またはセルを指定できるダイアログボックスが開きます。

「OK」をクリックします

チェックするセルまたは列を選択したら、「OK」をクリックすると、選択から重複が削除されます。変更は自動的に保存されるため、ファイルを手動で保存する必要はありません。

Excel Onlineで重複を見つけて削除する代替方法

Excel オンラインでの重複ファイルの検索と削除

重複データの削除機能の使用

Excel Online の重複の削除機能を使用すると、データセット内の重複するエントリをすばやく特定して削除できます。この機能を使用するには、まず重複を検索するセルの範囲を選択する必要があります。次に、リボンの [データ] タブをクリックし、[重複の削除] オプションを選択します。Excel Online にダイアログボックスが表示され、重複を検索する列を選択できます。選択したら、「OK」をクリックすると、Excel Online がデータセット内の重複エントリをすべて識別して削除します。

数式による重複ファイルの検索

重複の削除機能を使用したくない場合は、数式を使用して列またはセル範囲内の重複を検索できます。COUNTIF式は、この目的で最も一般的に使用される式です。COUNTIF 数式を使用するには、検索するセルの範囲とカウントする値を指定する必要があります。たとえば、=COUNTIF (A2: A10, "John」) という式は、A2 から A10 の範囲で「John」という名前が出現する回数をカウントします。結果が 1 より大きい場合は、範囲内に重複するエントリが少なくとも 1 つあることを意味します。

条件付き書式による重複箇所の強調表示

Excel Online の条件付き書式機能を使用すると、選択したセル内の重複をすばやく識別できます。この機能を使用するには、まず重複を検索するセルの範囲を選択します。次に、リボンの [ホーム] タブをクリックし、[条件付き書式] > [セルの強調表示ルール] > [重複値] を選択します。これにより、複製のフォーマットオプションを選択できるダイアログボックスが開きます。選択したら、「OK」をクリックすると、Excel Online は選択範囲内の重複するエントリをすべて強調表示します。

フィルター機能の使用

Excel Online のフィルター機能を使用して、重複ファイルをすばやく見つけて削除することもできます。この機能を使用するには、まず重複を検索するセルの範囲を選択します。次に、リボンの [データ] タブをクリックし、[フィルター] を選択します。これにより、選択項目の列ヘッダーにドロップダウン矢印が追加されます。重複を検索したい列のドロップダウン矢印をクリックし、「色で絞り込む」オプションを選択します。次に、重複部分を強調表示するために使用した色を選択し、「OK」をクリックします。これにより、選択範囲内の重複したエントリのみが表示され、削除できます。

結論

Excel Online での重複ファイルの検索と削除は簡単なプロセスで、データをすばやく簡単にクリーンアップできます。重複の削除機能、数式、条件付き書式、およびフィルター機能を使用すると、データ内の重複を見つけて削除するためのいくつかのオプションがあります。数回クリックするだけで、データをクリーンアップして、より効果的なデータ分析に戻ることができます。