Como mesclar duas tabelas com base em uma coluna no Excel

Combine dados de várias tabelas usando o Excel Merge

Introdução

Se você trabalha com várias planilhas do Excel, talvez seja necessário mesclar duas tabelas com base em uma coluna comum. Isso economiza tempo e esforço em comparação com a cópia e colagem manual. A ferramenta Excel Merge permite combinar dados de diferentes planilhas em uma, com base em uma coluna compartilhada. Se você precisa mesclar dados de vendas, listas de clientes ou qualquer outro tipo de dados, o Excel Merge torna isso fácil e eficiente. Basta seguir as instruções passo a passo abaixo para começar.

Excel mescla duas tabelas com base em uma coluna

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e gerenciamento de dados. Um de seus recursos úteis é a capacidade de mesclar duas tabelas com base em uma coluna comum. Isso pode economizar tempo e esforço ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Neste guia, mostraremos como mesclar duas tabelas no Excel com base em uma coluna.

Guia passo a passo para mesclar duas tabelas no Excel com base em uma coluna

Abrindo Excel e tabelas

Para mesclar duas tabelas usando o Excel, abra o software Excel e, em seguida, abra as duas tabelas que você deseja mesclar. Você pode fazer isso clicando na guia 'Arquivo' e selecionando 'Abrir' ou usando o atalho Ctrl + O. Depois de abrir as duas tabelas, vá para a próxima etapa.

Selecionando a coluna comum

A próxima etapa é selecionar a coluna nas duas tabelas que você deseja usar como coluna comum. Essa coluna deve conter dados idênticos nas duas tabelas, como nomes de produtos ou IDs de clientes. Para selecionar a coluna, clique no cabeçalho da coluna (a letra na parte superior da coluna) em cada tabela. Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar várias colunas.

Usando a função de consolidação

Para mesclar as duas tabelas, você precisará usar a função 'Consolidar' no Excel. Clique na guia 'Dados' no menu superior e selecione 'Consolidar' na seção 'Ferramentas de dados'. Isso abrirá a janela 'Consolidar'.

Selecionando a função

Na caixa 'Função' da janela 'Consolidar', selecione a função que você deseja usar para mesclar os dados. As funções mais comuns são 'SUM' e 'COUNT'. Se você quiser somar os valores na coluna comum, selecione “SOMA”. Se você quiser contar o número de vezes que cada valor aparece na coluna comum, selecione “CONTAR”.

Seleção dos intervalos de referência e consolidação

Na caixa 'Referência' da janela 'Consolidar', selecione o intervalo de células na primeira tabela que contém os dados que você deseja mesclar. Isso deve incluir a coluna comum e quaisquer colunas adicionais que você queira mesclar. Na caixa “Consolidar intervalos”, selecione o intervalo de células na segunda tabela que contém os dados que você deseja mesclar. Novamente, isso deve incluir a coluna comum e quaisquer colunas adicionais que você queira mesclar.

Mesclando as tabelas

Depois de selecionar a função, o intervalo de referência e o intervalo de consolidação, clique em 'OK' para mesclar as tabelas. O Excel criará uma nova tabela que combina os dados das duas tabelas com base na coluna comum. A tabela mesclada aparecerá em uma nova planilha dentro do mesmo arquivo do Excel. Você pode salvar esse arquivo ou copiar e colar a tabela mesclada em um novo arquivo, se preferir.

Métodos alternativos

Usando a função VLOOKUP

A função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários mesclar duas tabelas no Excel com base em uma coluna. Essa função funciona pesquisando um valor em uma tabela e retornando um valor correspondente de outra tabela. Para usar a função VLOOKUP, siga estas etapas: 1. Identifique a coluna comum em ambas as tabelas. 2. Organize os dados em ambas as tabelas em ordem crescente com base na coluna comum. 3. Na primeira célula da coluna em que você deseja exibir os dados mesclados, insira a função VLOOKUP. 4. Na função VLOOKUP, especifique o valor a ser pesquisado, a tabela na qual pesquisar, a coluna na tabela da qual retornar um valor e se deseja usar uma correspondência exata ou aproximada. 5. Copie a função VLOOKUP para as células restantes na coluna. A função VLOOKUP é uma ótima opção para mesclar tabelas com uma grande quantidade de dados ou para usuários que se sentem confortáveis com o uso das funções do Excel.

Usando as funções INDEX e MATCH

As funções INDEX e MATCH são outra forma de mesclar duas tabelas no Excel com base em uma coluna. Essas funções trabalham juntas para pesquisar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente de outra tabela. Para usar as funções INDEX e MATCH, siga estas etapas: 1. Identifique a coluna comum em ambas as tabelas. 2. Na primeira célula da coluna em que você deseja exibir os dados mesclados, insira a função ÍNDICE. 3. Na função ÍNDICE, especifique a tabela a ser pesquisada e o número da linha da qual retornar um valor. 4. Na segunda célula da coluna em que você deseja exibir os dados mesclados, insira a função MATCH. 5. Na função MATCH, especifique o valor a ser pesquisado e a tabela na qual pesquisar. 6. Copie as funções INDEX e MATCH para as células restantes na coluna. As funções INDEX e MATCH são uma boa opção para mesclar tabelas com uma pequena quantidade de dados ou para usuários que preferem usar funções mais simples do Excel.

Conclusão

Em conclusão, mesclar duas tabelas no Excel com base em uma coluna pode ser uma ferramenta útil para gerenciamento de dados. Seguindo as etapas descritas neste guia, você pode mesclar facilmente suas tabelas e economizar tempo e esforço na análise de dados. Se você encontrar algum problema ou tiver alguma dúvida, não hesite em consultar a documentação de ajuda do Excel ou procurar ajuda de um colega ou tutor.

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