Cara Menghapus Duplikat di Excel dengan Mudah dan Cepat

Pendahuluan

Jika Anda ingin dengan cepat dan mudah menghapus data duplikat dari Excel, Anda dapat menggunakan alat penghapus duplikat Excel profesional. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih file untuk diunggah, klik tombol ubah, dan tunggu beberapa detik untuk mengunduh file yang sudah dibersihkan.

Cara Menghapus Duplikat di Excel dengan Mudah dan Cepat

Cara Menghapus Duplikat di Excel dengan Mudah dan Cepat

Pendahuluan

Data duplikat bisa menjadi gangguan saat bekerja dengan spreadsheet dan kumpulan data lainnya. Ini bisa memakan ruang berharga, mengacaukan pekerjaan Anda, dan membuatnya sulit untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk menghapus duplikat di Excel dengan cepat dan mudah. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah bagaimana melakukan ini dengan beberapa metode berbeda.

Panduan langkah demi langkah untuk Menghapus Duplikat di Excel

Menghapus Duplikat di Excel

Menggunakan Fitur Hapus Duplikat

Cara termudah untuk menghapus duplikat di Excel adalah dengan menggunakan fitur Remove Duplicates. Untuk melakukan ini, pilih rentang sel yang ingin Anda periksa duplikatnya. Lalu, pergi ke Data tab dan klik tombol Remove Duplicates. Anda kemudian akan diminta untuk memilih kolom mana yang ingin Anda periksa duplikatnya. Excel kemudian akan menghapus entri duplikat dari kisaran sel yang Anda pilih.

Memeriksa Duplikat Secara Manual

Jika Anda lebih suka memeriksa duplikat secara manual, Anda dapat melakukannya dengan menyortir data dan kemudian memindai duplikat secara visual. Untuk mengurutkan data, pilih rentang sel dan kemudian klik tombol Jenis tombol pada Data tab. Anda kemudian dapat mengurutkan data dengan kolom apa pun dan memindai duplikat. Jika Anda menemukannya, Anda dapat menghapusnya secara manual.

Menggunakan Rumus untuk Menemukan Duplikat

Anda juga bisa menggunakan rumus untuk menemukan duplikat di Excel. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung berapa kali nilai muncul dalam kisaran sel. Jika hitungannya lebih besar dari 1, maka Anda tahu bahwa nilainya adalah duplikat. Anda kemudian dapat menghapus atau menyorot entri duplikat.

Metode Alternatif untuk Menghapus Duplikat di Excel

Menghapus Duplikat di Excel tanpa Hapus Duplikat

Menggunakan Cari dan Ganti

Itu Cari dan Ganti fitur di Excel adalah alat yang berguna yang dapat digunakan untuk mencari dan menghapus duplikat. Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama pilih rentang sel yang ingin Anda cari duplikat. Kemudian, klik Temukan & Pilih tombol di Beranda tab, dan pilih Temukan dari menu dropdown. Dalam Cari dan Ganti jendela, masukkan nilai yang ingin Anda cari di Temukan apa bidang, dan biarkan Ganti dengan bidang kosong. Kemudian, klik Temukan semua untuk menemukan semua duplikat dalam kisaran. Terakhir, klik Pilihan tombol dan pilih Lihat kedalam kotak, dan pilih Nilai. Ini akan memastikan bahwa hanya kecocokan yang tepat yang ditemukan. Setelah Anda menemukan semua duplikat, pilih semuanya dan tekan tombol hapus untuk menghapusnya.

Menggunakan Rumus

Cara lain untuk menghapus duplikat di Excel adalah dengan menggunakan rumus. Metode ini melibatkan penggunaan fungsi COUNTIF untuk membandingkan data dalam dua kolom dan menghapus duplikat yang muncul. Untuk menggunakan metode ini, pilih dua kolom data yang ingin Anda bandingkan. Kemudian, di kolom ketiga, masukkan rumusnya = COUNTIF (A: A, B1). Rumus ini akan menghitung berapa kali nilai di B1 muncul di kolom A. jika hasil rumus lebih besar dari 1, maka nilai di B1 adalah duplikat dan bisa dihapus.

Menggunakan Alat Pihak Ketiga

Akhirnya, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga seperti Duplicate Remover untuk dengan cepat dan mudah menghapus duplikat di Excel. Alat ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat dan mudah mengidentifikasi dan menghapus entri duplikat dalam data Anda. Ini adalah alat sederhana dan efisien yang dapat menghemat waktu dan tenaga Anda saat berhadapan dengan data dalam jumlah besar. Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus duplikat di beberapa lembar atau di beberapa buku kerja.

Kesimpulan

Menghapus duplikat di Excel tidak harus menjadi tugas yang membosankan. Dengan alat dan teknik yang tepat, Anda dapat dengan mudah dan cepat menghapus duplikat di Excel. Apakah Anda menggunakan Hapus Duplikat fitur, Cari dan Ganti, rumus, atau alat pihak ketiga, Anda dapat dengan cepat dan mudah menghapus duplikat di Excel.