Cara Menggabungkan Dua Tabel Berdasarkan Satu Kolom di Excel

Pendahuluan

Jika Anda bekerja dengan beberapa lembar Excel, Anda mungkin perlu menggabungkan dua tabel berdasarkan kolom umum. Ini menghemat waktu dan tenaga dibandingkan dengan penyalinan manual. Alat Penggabungan Excel memungkinkan Anda menggabungkan data dari lembar yang berbeda menjadi satu, berdasarkan kolom bersama. Baik Anda perlu menggabungkan data penjualan, daftar pelanggan, atau jenis data lainnya, Excel Merge membuatnya mudah dan efisien. Cukup ikuti petunjuk langkah demi langkah di bawah ini untuk memulai.

Excel Merge Dua Tabel Berdasarkan Satu Kolom

Pendahuluan

Excel adalah alat yang ampuh untuk analisis dan manajemen data. Salah satu fitur yang berguna adalah kemampuan untuk menggabungkan dua tabel berdasarkan kolom umum. Ini dapat menghemat waktu dan tenaga saat bekerja dengan kumpulan data besar. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menggabungkan dua tabel di Excel berdasarkan satu kolom.

Panduan langkah demi langkah untuk menggabungkan dua tabel di Excel berdasarkan satu kolom

Membuka Excel dan Tabel

Untuk menggabungkan dua tabel menggunakan Excel, buka perangkat lunak Excel dan kemudian buka dua tabel yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tab 'File' dan memilih 'Buka' atau dengan menggunakan pintasan Ctrl+O. setelah Anda membuka kedua tabel, pindah ke langkah berikutnya.

Memilih Kolom Umum

Langkah selanjutnya adalah memilih kolom di kedua tabel yang ingin Anda gunakan sebagai kolom umum. Kolom ini harus berisi data yang identik di kedua tabel, seperti nama produk atau ID pelanggan. Untuk memilih kolom, klik pada header kolom (huruf di bagian atas kolom) di setiap tabel. Tahan tombol Ctrl kunci untuk memilih beberapa kolom.

Menggunakan Fungsi Konsolidasi

Untuk menggabungkan dua tabel, Anda harus menggunakan fungsi 'Consolidate' di Excel. Klik pada tab 'Data' di menu atas dan pilih 'Konsolidasi' dari bagian 'Data Tools'. Ini akan membuka jendela 'Konsolidasikan'.

Memilih Fungsi

Dalam kotak 'Fungsi' jendela 'Konsolidasi', pilih fungsi yang ingin Anda gunakan untuk menggabungkan data. Fungsi yang paling umum adalah 'SUM' dan 'COUNT'. Jika Anda ingin menambahkan nilai di kolom umum, pilih 'SUM'. Jika Anda ingin menghitung berapa kali setiap nilai muncul di kolom umum, pilih 'HITUNG'.

Memilih Referensi dan Konsolidasi Rentang

Di kotak 'Referensi' dari jendela 'Konsolidasi', pilih rentang sel di tabel pertama yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Ini harus mencakup kolom umum dan kolom tambahan yang ingin Anda gabungkan. Di kotak 'Consolidate ranges', pilih rentang sel di tabel kedua yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Sekali lagi, ini harus mencakup kolom umum dan kolom tambahan yang ingin Anda gabungkan.

Menggabungkan Tabel

Setelah Anda memilih fungsi, rentang referensi, dan rentang konsolidasi, klik 'OK' untuk menggabungkan tabel. Excel akan membuat tabel baru yang menggabungkan data dari kedua tabel berdasarkan kolom umum. Tabel gabungan akan muncul di lembar kerja baru dalam file Excel yang sama. Anda dapat menyimpan file ini atau menyalin dan menempelkan tabel gabungan ke file baru jika Anda mau.

Metode alternatif

Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pengguna menggabungkan dua tabel di Excel berdasarkan satu kolom. Fungsi ini bekerja dengan mencari nilai dalam satu tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari tabel lain. Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Identifikasi kolom umum di kedua tabel. Mengatur data dalam kedua tabel dalam urutan menaik berdasarkan kolom umum. Di sel pertama kolom tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, masukkan fungsi VLOOKUP. Dalam fungsi VLOOKUP, tentukan nilai yang akan dicari, tabel yang akan dicari, kolom dalam tabel untuk mengembalikan nilai dari, dan apakah akan menggunakan kecocokan yang tepat atau perkiraan. Salin fungsi VLOOKUP ke sel yang tersisa di kolom. Fungsi VLOOKUP adalah pilihan yang bagus untuk menggabungkan tabel yang memiliki sejumlah besar data atau untuk pengguna yang merasa nyaman menggunakan fungsi Excel.

Menggunakan INDEX dan MATCH Fungsi

Fungsi INDEX dan MATCH adalah cara lain untuk menggabungkan dua tabel di Excel berdasarkan satu kolom. Fungsi-fungsi ini bekerja sama untuk mencari nilai dalam satu tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dari tabel lain. Untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Identifikasi kolom umum di kedua tabel. Pada sel pertama kolom tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, masukkan fungsi INDEX. Dalam fungsi INDEX, tentukan tabel untuk mencari dan nomor baris untuk mengembalikan nilai dari. Di sel kedua kolom tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, masukkan fungsi MATCH. Dalam fungsi MATCH, tentukan nilai yang akan dicari dan tabel yang akan dicari 6. Salin fungsi INDEX dan MATCH ke sel yang tersisa di kolom. Fungsi INDEX dan MATCH adalah pilihan yang baik untuk menggabungkan tabel yang memiliki sejumlah kecil data atau untuk pengguna yang lebih suka menggunakan fungsi Excel yang lebih sederhana.

Kesimpulan

Kesimpulannya, menggabungkan dua tabel di Excel berdasarkan satu kolom dapat menjadi alat yang berguna untuk manajemen data. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan mudah menggabungkan tabel Anda dan menghemat waktu dan tenaga dalam analisis data Anda. Jika Anda mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkonsultasi dokumentasi bantuan Excel atau mencari bantuan dari kolega atau tutor.