Jak łatwo i szybko wyczyścić duplikaty w programie Excel

Wstęp

Jeśli chcesz szybko i łatwo usunąć zduplikowane dane z programu Excel, możesz użyć profesjonalnego narzędzia do usuwania duplikatów programu Excel. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać plik do przesłania, kliknąć przycisk przekształcenia i poczekać kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik.

Jak łatwo i szybko wyczyścić duplikaty w programie Excel

Jak łatwo i szybko wyczyścić duplikaty w programie Excel

Wstęp

Zduplikowane dane mogą być uciążliwe podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i innymi zestawami danych. Może zajmować cenne miejsce, zaśmiecać twoją pracę i utrudniać znalezienie tego, czego potrzebujesz. Na szczęście istnieje kilka łatwych sposobów szybkiego i łatwego usuwania duplikatów w programie Excel. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kolejne kroki, jak to zrobić za pomocą kilku różnych metod.

Przewodnik krok po kroku dotyczący czyszczenia duplikatów w programie Excel

Usuwanie duplikatów w programie Excel

Korzystanie z funkcji Usuń duplikaty

Najprostszym sposobem na wyczyszczenie duplikatów w programie Excel jest użycie funkcji Usuń duplikaty. Aby to zrobić, wybierz zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Następnie przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty przycisk. Zostaniesz poproszony o wybranie kolumn, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Excel usunie następnie wszystkie zduplikowane wpisy z zakresu wybranych komórek.

Ręczne sprawdzanie duplikatów

Jeśli wolisz ręcznie sprawdzić duplikaty, możesz to zrobić, sortując dane, a następnie wizualnie skanując w poszukiwaniu duplikatów. Aby posortować dane, wybierz zakres komórek, a następnie kliknij przycisk Sortować przycisk na Dane patka. Następnie możesz sortować dane według dowolnej kolumny i skanować w poszukiwaniu duplikatów. Jeśli znajdziesz jakieś, możesz je usunąć ręcznie.

Używanie formuł do znajdowania duplikatów

Możesz także użyć formuł, aby znaleźć duplikaty w programie Excel. Aby to zrobić, możesz użyć funkcji LICZ.F, aby policzyć liczbę wyświetleń wartości w zakresie komórek. Jeśli liczba jest większa niż 1, to wiesz, że wartość jest duplikatem. Następnie możesz usunąć lub podświetlić zduplikowane wpisy.

Alternatywne metody usuwania duplikatów w programie Excel

Czyszczenie duplikatów w programie Excel bez usuwania duplikatów

Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień

Funkcja Znajdź i zamień w programie Excel jest przydatnym narzędziem, którego można używać do wyszukiwania i usuwania duplikatów. Aby skorzystać z tej funkcji, najpierw wybierz zakres komórek, w których chcesz wyszukiwać duplikaty. Następnie kliknij Znajdź i wybierz przycisk na karcie Home i wybierz Znajdź z menu rozwijanego. W oknie Znajdź i zamień wprowadź wartość, którą chcesz wyszukać w polu Znajdź co i pozostaw pole Zamień na puste. Następnie kliknij Znajdź wszystko, aby znaleźć wszystkie duplikaty w zakresie. Na koniec kliknij przycisk Opcje i wybierz Szukaj w polu i wybierz Wartości. Zapewni to, że zostaną znalezione tylko dokładne dopasowania. Po znalezieniu wszystkich duplikatów zaznacz je wszystkie i naciśnij klawisz Delete, aby je usunąć.

Używanie formuł

Innym sposobem na wyczyszczenie duplikatów w programie Excel jest użycie formuł. Metoda ta polega na użyciu funkcji COUNTIF porównać dane w dwóch kolumnach i usunąć wszelkie duplikaty, które się pojawiają. Aby użyć tej metody, wybierz dwie kolumny danych, które chcesz porównać. Następnie w trzeciej kolumnie wprowadź formułę = COUNTIF (A: A, B1). Ta formuła zlicza liczbę wyświetleń wartości w B1 w kolumnie A. Jeśli wynik formuły jest większy niż 1, wówczas wartość w B1 jest duplikatem i może zostać usunięta.

Korzystanie z narzędzi innych firm

Wreszcie możesz użyć narzędzia innej firmy, takiego jak Duplicate Remover, aby szybko i łatwo wyczyścić duplikaty w programie Excel. To narzędzie zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci szybko i łatwo zidentyfikować i usunąć zduplikowane wpisy w danych. Jest to proste i wydajne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek w przypadku dużych ilości danych. Może również pomóc w identyfikacji i usuwaniu duplikatów w wielu arkuszach lub w wielu skoroszytach.

Wniosek

Usuwanie duplikatów w programie Excel nie musi być żmudnym zadaniem. Dzięki odpowiednim narzędziom i technikom możesz łatwo i szybko wyczyścić duplikaty w programie Excel. Niezależnie od tego, czy używasz Usuń duplikaty funkcja, Znajdź i zamień, formuły, czy narzędzie innej firmy, możesz szybko i łatwo wyczyścić duplikaty w programie Excel.