Usuń zduplikowane wpisy w programie Excel za pomocą narzędzia Przekształć

Wstęp

Korzystanie z naszego narzędzia do przekształcania to łatwy sposób na usunięcie zduplikowanych wpisów w programie Excel. Wybierz plik do przesłania, kliknij przycisk przekształcania i poczekaj kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik!

Usuwanie zduplikowanych wpisów w programie Excel

Wstęp

Zduplikowane wpisy w programie Excel mogą być uciążliwe i zajmować cenny czas. Konieczność ręcznego przeglądania i usuwania zduplikowanych wpisów może być żmudnym procesem. Na szczęście Excel oferuje kilka narzędzi, które ułatwiają identyfikację i usuwanie zduplikowanych wpisów. W tym artykule przedstawimy przewodnik krok po kroku, jak usunąć zduplikowane wpisy w programie Excel, a także alternatywne metody znajdowania i usuwania zduplikowanych wpisów.

Przewodnik krok po kroku dotyczący usuwania zduplikowanych wpisów w programie Excel

Otwieranie pliku Excel

Pierwszym krokiem w analizie zduplikowanych wpisów w pliku Excel jest otwarcie pliku. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik u góry okna Excel i wybierz Otwórz. Następnie przejdź do lokalizacji pliku i wybierz go. Po otwarciu pliku możesz rozpocząć proces usuwania zduplikowanych wpisów.

Wybieranie komórek z danymi

Po otwarciu pliku Excel możesz wybrać komórki zawierające dane, które chcesz przeanalizować pod kątem zduplikowanych wpisów. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić komórki danymi. Alternatywnie możesz kliknąć Wybierz wszystko przycisk u góry okna programu Excel, aby wybrać wszystkie komórki w pliku.

Usuwanie duplikatów

Po wybraniu komórek zawierających dane kliknij Dane kartę u góry okna Excel i wybierz Usuń duplikaty. Program Excel wyświetli okno dialogowe pokazujące wybrane kolumny. Wybierz kolumny zawierające dane, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, i kliknij przycisk OK. Program Excel wyświetli komunikat wskazujący, ile zduplikowanych wpisów zostało znalezionych.

Usuwanie duplikatów

Na koniec kliknij OK aby usunąć zduplikowane wpisy. Excel usunie zduplikowane wpisy i odpowiednio zaktualizuje plik. Po usunięciu zduplikowanych wpisów możesz zapisać plik i zamknąć go.

Alternatywne metody znajdowania i usuwania zduplikowanych wpisów

Znajdowanie i usuwanie zduplikowanych wpisów w programie Excel

Narzędzie Usuń duplikaty

Narzędzie Usuń duplikaty to szybki i łatwy sposób znajdowania i usuwania zduplikowanych wpisów w programie Excel. Aby z niego skorzystać, wybierz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, a następnie kliknij kartę Dane i wybierz Usuń duplikaty. Program Excel wyświetli listę zduplikowanych wpisów, które znalazł. Następnie możesz wybrać, które wpisy mają zostać usunięte.

Formatowanie warunkowe

Oprócz narzędzia Usuń duplikaty, Excel oferuje również kilka innych sposobów znajdowania i usuwania zduplikowanych wpisów. Na przykład można użyć narzędzia Formatowanie warunkowe, aby podświetlić zduplikowane wpisy. Aby to zrobić, wybierz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, a następnie kliknij kartę Home i wybierz Formatowanie warunkowe. Wybierz Wyróżnij reguły komórek, a następnie Powiel wartości. Program Excel podświetli wszystkie zduplikowane wpisy. Następnie można ręcznie usunąć podświetlone wpisy.

Wniosek

Usuwanie zduplikowanych wpisów w programie Excel może być żmudnym procesem, ale przy odpowiednich narzędziach nie musi tak być. Narzędzie Usuń duplikaty ułatwia szybką identyfikację i usuwanie zduplikowanych wpisów. Alternatywnie można użyć narzędzia Formatowanie warunkowe, aby podświetlić zduplikowane wpisy. Niezależnie od wybranej metody możesz zaoszczędzić czas i wysiłek, szybko i łatwo usuwając zduplikowane wpisy w programie Excel.