Bez wysiłku wypełnij dowolną pustą komórkę w programie Excel!

Wstęp

Wybierz plik Excel, kliknij przycisk Przekształć, aw ciągu kilku sekund będziesz mieć oczyszczoną wersję pliku gotową do pobrania.

Wypełnianie pustych komórek w programie Excel

Wstęp

Excel jest potężnym narzędziem do analizy danych, ale praca z nim może być trudna, gdy zawiera puste komórki. Na szczęście istnieje kilka różnych metod, których można użyć do wypełnienia pustych komórek w programie Excel. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez kroki, aby wypełnić puste komórki w programie Excel za pomocą wbudowanych narzędzi i kilku prostych formuł.

Przewodnik krok po kroku dotyczący wypełniania pustych komórek w programie Excel

Prześlij i wypełnij dane w programie Excel

Wybierz plik, który chcesz przesłać

Pierwszym krokiem do przesyłania i wypełniania danych w programie Excel jest wybranie pliku, który chcesz przesłać. Można to zrobić klikając opcję „Otwórz” z menu Plik lub używając przycisku „Przeglądaj” w oknie dialogowym Otwórz. Po wybraniu pliku kliknij przycisk „Otwórz”, aby go przesłać.

Przekształć plik

Po przesłaniu pliku następnym krokiem jest jego przekształcenie. Można to zrobić, klikając przycisk „Przekształć” na wstążce. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Przekształć, w którym można wybrać opcje, które chcesz zastosować do pliku. Po wybraniu opcji kliknij przycisk „Przekształć”, aby je zastosować. Po kilku sekundach plik zostanie przekształcony i gotowy do użycia.

Wybierz komórki do wypełnienia danymi

Po przekształceniu pliku następnym krokiem jest wybranie komórek, które chcesz wypełnić danymi. Można to zrobić za pomocą myszy, aby kliknąć i przeciągnąć komórki, które chcesz wybrać. Alternatywnie możesz użyć polecenia „Przejdź do specjalnego” z zakładki Home, aby wybrać wszystkie puste komórki w zakresie.

Wypełnij wybrane komórki

Po wybraniu komórek następnym krokiem jest wypełnienie wybranych komórek danymi. Można to zrobić za pomocą polecenia „Wypełnij” z zakładki Home. Spowoduje to otwarcie Wypełnienie okno dialogowe, w którym możesz wybrać źródło danych, którego chcesz użyć do wypełnienia komórek. Po wybraniu źródła danych kliknij przycisk „Wypełnij”, aby go zastosować.

Używanie formuł do automatycznego wypełniania pustych komórek

Na koniec możesz użyć formuł takich jak „= A1”, aby automatycznie wypełnić puste komórki. Można to zrobić, wprowadzając formułę na pasku formuły, a następnie naciskając klawisz „Enter”. Formuła zostanie zastosowana do wybranych komórek, a puste komórki zostaną wypełnione automatycznie.

Alternatywne metody wypełniania pustych komórek w programie Excel

Korzystanie z poleceń manipulacji danymi w programie Microsoft Excel

Polecenie Zamień

Polecenie Zamień w programie Microsoft Excel może być użyte do szybkiego wypełnienia pustych komórek określoną wartością. Aby użyć tego polecenia, kliknij kartę Start, wybierz Znajdź i wybierz, a następnie kliknij przycisk Zamień. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień. W tym oknie dialogowym możesz wprowadzić wartość, której chcesz użyć do wypełnienia pustych komórek, a następnie kliknąć Zastąp wszystko. Spowoduje to wypełnienie wszystkich pustych komórek w wybranym zakresie określoną wartością.

Tekst do kolumn, polecenie

Polecenie Tekst do kolumn w programie Microsoft Excel może służyć do konwersji tekstu lub liczb na kolumny. Aby użyć tego polecenia, kliknij kartę Dane, wybierz opcję Tekst na kolumny, a następnie kliknij Kreator Konwertuj tekst na kolumny. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Kreator konwersji tekstu na kolumny. W tym oknie dialogowym możesz wybrać typ danych, które chcesz przekonwertować, a następnie kliknąć przycisk Dalej. Spowoduje to otwarcie kolejnego kroku kreatora, w którym można określić, w jaki sposób dane powinny być podzielone na kolumny. Po określeniu ustawień kliknij przycisk Zakończ aby przekonwertować dane na kolumny.

Polecenie konsoliduj

Polecenie Skonsoliduj w programie Microsoft Excel może być używane do łączenia danych z wielu komórek w jedną. Aby użyć tego polecenia, kliknij kartę Dane, wybierz opcję Konsoliduj, a następnie kliknij okno dialogowe Skonsoliduj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Konsoliduj. W tym oknie dialogowym możesz określić zakres komórek, które chcesz skonsolidować, a następnie wybrać typ operacji, którą chcesz wykonać. Możesz wybrać sumowanie, liczyć, średnią lub znaleźć maksymalną lub minimalną wartość wybranych komórek. Po określeniu ustawień kliknij OK aby połączyć dane w jedną komórkę.

Wniosek

Wypełnianie pustych komórek w programie Excel może być żmudnym zadaniem, ale istnieje kilka różnych metod, których możesz użyć, aby ułatwić ten proces. Korzystając z wbudowanych poleceń i formuł, możesz szybko wypełnić puste komórki i przygotować dane do analizy. Przy odrobinie praktyki będziesz mógł wypełniać puste komórki w programie Excel jak profesjonalista!