Jak usunąć duplikaty w programie Excel - przewodnik po skrótach

Wstęp

Za pomocą odpowiedniego skrótu do programu Excel możesz szybko i łatwo wyeliminować zduplikowane wiersze i kolumny w mgnieniu oka. Wybierz plik, który chcesz przesłać, kliknij przycisk przekształcania i poczekaj kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik.

Usuń duplikaty w programie Excel - przewodnik po skrótach

Usuń duplikaty w programie Excel - przewodnik po skrótach

Wstęp

Usuwanie zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego Excel może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem. Jest to szczególnie trudne, jeśli nie znasz odpowiednich narzędzi i technik. Ten przewodnik nauczy Cię, jak szybko i łatwo usunąć duplikaty w programie Excel za pomocą kilku prostych skrótów. Dzięki tym wskazówkom będziesz mógł szybko i łatwo wyczyścić arkusze kalkulacyjne i zwiększyć ich wydajność.

Przewodnik krok po kroku, jak usunąć duplikaty w programie Excel

Usuwanie duplikatów z pliku

Wybierz plik do przesłania

Zanim będziesz mógł usunąć duplikaty z pliku, musisz najpierw wybrać plik do przesłania. Możesz to zrobić, wybierając przycisk „Wybierz plik” i wybierając plik z komputera. Po wybraniu pliku kliknij przycisk „Prześlij”, aby przesłać plik do systemu.

Usuń duplikaty

Po przesłaniu pliku możesz kliknąć przycisk „Usuń duplikaty”, aby rozpocząć proces usuwania zduplikowanych wpisów z pliku. Proces ten powinien zająć tylko kilka sekund. Po zakończeniu procesu będziesz mógł pobrać oczyszczony plik.

Znajdź i wybierz

Jeśli chcesz ręcznie znaleźć i usunąć zduplikowane wpisy, możesz użyć menu „Znajdź i wybierz”. To menu pozwoli Ci przeszukać plik i wybrać dowolne zduplikowane wpisy, które chcesz usunąć. Po wybraniu wpisów do usunięcia kliknij przycisk „Usuń”, aby usunąć je z pliku.

Sortować

Na koniec możesz użyć opcji „Sortuj”, aby posortować dane. Ułatwi to identyfikację i usunięcie zduplikowanych wpisów. Możesz sortować dane według dowolnego pola lub kombinacji pól. Po posortowaniu danych możesz ręcznie sprawdzić, czy nie ma zduplikowanych wpisów i w razie potrzeby usunąć je.

Alternatywne metody usuwania duplikatów w programie Excel

Usuwanie duplikatów bez opcji „Usuń duplikaty”

Korzystanie z opcji „Filtr” Opcja „Filtr” umożliwia szybkie odfiltrowanie zduplikowanych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, po prostu wybierz komórki, które chcesz filtrować, kliknij kartę „Dane”, a następnie wybierz opcję „Filtr”. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego w każdym nagłówku kolumny. Wybierz opcję „Filtruj według wartości wybranej komórki”, a następnie wybierz opcję „Unikalne wartości”. Spowoduje to odfiltrowanie zduplikowanych wpisów w wybranych komórkach.

Korzystanie z opcji „Formatowanie warunkowe” Opcja „Formatowanie warunkowe” umożliwia wyróżnienie zduplikowanych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, wybierz komórki, które chcesz podświetlić, kliknij kartę „Strona główna”, a następnie wybierz opcję „Formatowanie warunkowe”. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego. Wybierz opcję „Podświetl zasady komórek”, a następnie wybierz opcję „Zduplikuj wartości”. Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wpisów w wybranych komórkach.

Korzystanie z opcji „Przejdź do specjalnego” Opcja „Przejdź do specjalnego” pozwala szybko wybrać zduplikowane wpisy w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, wybierz komórki, które chcesz wybrać, kliknij kartę „Strona główna”, a następnie wybierz opcję „Znajdź i wybierz”. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego. Wybierz opcję „Przejdź do specjalnego”, a następnie wybierz opcję „Powielanie wartości”. Spowoduje to wybranie zduplikowanych wpisów w wybranych komórkach. Po wybraniu możesz je usunąć.

Wniosek

Usuwanie duplikatów w programie Excel może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem, ale dzięki odpowiednim narzędziom i technikom można to znacznie ułatwić. Ten przewodnik zawiera kilka prostych skrótów, które pomogą Ci szybko i łatwo usunąć duplikaty w programie Excel. Dzięki tym wskazówkom możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność arkuszy kalkulacyjnych.