Łatwo usuwaj zduplikowane dane w programie Excel 2019/2016/2013/2010/2007

Wstęp

Za pomocą zaawansowanego oprogramowania, takiego jak PDFelement, możesz łatwo usunąć zduplikowane dane w programie Excel. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać plik, który chcesz przesłać, kliknąć przycisk transformacji i odczekać kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik.

Jak łatwo usunąć zduplikowane dane w programie Excel 2019/2016/2013/2010/2007

Wstęp

Zduplikowane dane mogą być poważnym problemem w każdym arkuszu kalkulacyjnym. Może to prowadzić do zamieszania, niedokładnej analizy danych, a nawet błędów. Na szczęście Excel oferuje kilka różnych sposobów usuwania zduplikowanych danych. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces usuwania zduplikowanych danych w programie Excel 2019/2016/2013/2010/2007. Omówimy również kilka alternatywnych metod, które pomogą Ci szybko i skutecznie usunąć zduplikowane dane w programie Excel.

Przewodnik krok po kroku dotyczący usuwania zduplikowanych danych w programie Excel

Usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel

Korzystanie z narzędzia Usuń duplikaty

Najłatwiejszym i najszybszym sposobem usunięcia zduplikowanych danych w programie Excel jest użycie narzędzia Usuń duplikaty. To narzędzie jest dostępne w programach Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007. Aby z niego skorzystać, po prostu wybierz zakres komórek zawierający dane, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń duplikaty przycisk w Dane patka. Zostaniesz poproszony o wybranie kolumn danych, z których chcesz usunąć zduplikowane wpisy. Po wybraniu kolumn kliknij OK, a zduplikowane dane zostaną usunięte.

Wskazówki dotyczące korzystania z narzędzia Usuń duplikaty

Podczas korzystania z narzędzia Usuń duplikaty ważne jest, aby znać kilka wskazówek, które pomogą Ci uzyskać najlepsze wyniki. Najpierw upewnij się, że wybrałeś cały zakres komórek, z których chcesz usunąć zduplikowane dane. Zapewni to, że narzędzie będzie w stanie dokładnie zidentyfikować zduplikowane wpisy. Ponadto ważne jest, aby dokładnie sprawdzić kolumny danych, z których usuwasz zduplikowane wpisy. Jeśli przypadkowo wybierzesz niewłaściwe kolumny, możesz skończyć się usunięciem danych, których nie chcesz usuwać.

Alternatywne metody usuwania zduplikowanych danych

Oprócz korzystania z narzędzia Usuń duplikaty, istnieje kilka innych metod, których można użyć do usuwania zduplikowanych danych w programie Excel. Na przykład można użyć kombinacji funkcji LICZNIEF i SUMIF do identyfikacji i usuwania zduplikowanych wpisów. Dodatkowo możesz użyć narzędzia Filtr zaawansowany, aby usunąć zduplikowane wpisy. Wreszcie możesz również ręcznie usunąć zduplikowane wpisy, jeśli masz niewielką ilość danych do pracy.

Alternatywne metody usuwania zduplikowanych danych w programie Excel

Usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel bez narzędzia Usuń duplikaty

Korzystanie z opcji Sortuj i filtruj

Opcja Sortuj i filtruj to skuteczny sposób usuwania zduplikowanych danych w programie Excel bez użycia narzędzia Usuń duplikaty. Aby skorzystać z tej opcji, wybierz zakres komórek, które chcesz posortować, a następnie kliknij przycisk Sortuj i filtruj przycisk w Home patka. Następnie możesz wybrać opcję Sortuj według kolumny i wybrać kolumnę, według której chcesz posortować. Po posortowaniu danych możesz następnie wybrać zduplikowane wpisy i je usunąć.

Korzystanie z formatowania warunkowego

Inną opcją usuwania zduplikowanych danych w programie Excel bez Usuń duplikaty narzędzie jest użycie Formatowanie warunkowe funkcja. Ta funkcja umożliwia wyróżnienie zduplikowanych wpisów określonym kolorem. Po zidentyfikowaniu zduplikowanych wpisów możesz je zaznaczyć i usunąć. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować, a następnie kliknij przycisk Formatowanie warunkowe przycisk w Home patka. Następnie możesz wybrać opcję Podświetl duplikaty i wybrać kolor, którego chcesz użyć do podświetlenia zduplikowanych wpisów. Po zidentyfikowaniu zduplikowanych wpisów możesz je zaznaczyć i usunąć.

Wniosek

Usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel jest prostym procesem, gdy wiesz, jak to zrobić. Najłatwiejszym i najszybszym sposobem jest użycie narzędzia Usuń duplikaty, które jest dostępne w Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007. Jeśli nie masz dostępu do tego narzędzia, możesz użyć opcji Sortuj i filtruj lub Funkcja formatowania warunkowego, aby zidentyfikować i usunąć zduplikowane dane. Bez względu na to, jakiej metody używasz, usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel jest prostym procesem, który może pomóc w utrzymaniu czystości i dokładności danych.