Szybko usuń zduplikowane dane w programie Excel za pomocą narzędzia Professional

Wstęp

Po prostu wybierz plik, który chcesz wyczyścić, kliknij przycisk przekształcania i poczekaj kilka sekund, aby plik był gotowy do pobrania!

Jak usunąć/usunąć zduplikowane dane w programie Excel?

Jak usunąć/usunąć zduplikowane dane w programie Excel?

Wstęp

Zduplikowane dane mogą być poważnym problemem w dowolnej bazie danych lub arkuszu kalkulacyjnym. Może powodować zamieszanie, błędy i niespójności w danych. Na szczęście istnieje kilka sposobów identyfikacji i usunięcia/usuwania zduplikowanych danych w programie Excel. W tym artykule pokażemy, jak usunąć/usunąć zduplikowane dane w programie Excel, jak zidentyfikować zduplikowane dane w programie Excel i alternatywne metody, aby to zrobić.

Przewodnik krok po kroku dotyczący usuwania/usuwania zduplikowanych danych w programie Excel

Usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel

Korzystanie z wbudowanego narzędzia

Usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel można wykonać szybko i łatwo za pomocą wbudowanego narzędzia. Aby to zrobić, otwórz plik Excel zawierający zduplikowane dane. Następnie wybierz kolumnę lub zakres komórek zawierających zduplikowane dane. Następnie przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego z prośbą o potwierdzenie kolumn, z których chcesz usunąć/usunąć duplikaty. Kliknij OK, a zduplikowane dane zostaną usunięte/usunięte.

Korzystanie z formuły

Innym sposobem usunięcia zduplikowanych danych w programie Excel jest użycie formuły. Aby to zrobić, wybierz kolumnę lub zakres komórek zawierających zduplikowane dane. Następnie wprowadź następującą formułę do górnej komórki wybranego zakresu: = JEŚLI (LICZNIEF (A: A, A1) > 1, „”, A1). Ta formuła sprawdzi każdą komórkę w wybranym zakresie i zwróci pustą wartość, jeśli komórka jest duplikatem. Po wprowadzeniu formuły skopiuj formułę do pozostałych komórek w zakresie. Zduplikowane dane zostaną teraz usunięte/usunięte.

Korzystanie z makra

Korzystanie z makra jest również skutecznym sposobem usuwania zduplikowanych danych w programie Excel. Aby to zrobić, otwórz plik Excel zawierający zduplikowane dane. Następnie wybierz kolumnę lub zakres komórek zawierających zduplikowane dane. Następnie otwórz Visual Basic Editor (VBE), naciskając Alt + F11. W VBE utwórz nowe makro i wprowadź następujący kod: Sub removeDuplicates () Range („A: A”) .removeDuplicates Columns: =1, Header: =XlNo End Sub. Ten kod usuną/usunie wszystkie zduplikowane wartości w wybranej kolumnie lub zakresie. Na koniec uruchom makro, a zduplikowane dane zostaną usunięte/usunięte.

Alternatywne metody usuwania/usuwania zduplikowanych danych w programie Excel

Narzędzia te są zazwyczaj bardzo łatwe w użyciu i mogą zaoszczędzić dużo czasu. Najpopularniejsze narzędzia innych firm do tego celu to Duplicate Remover for Excel, Duplicate Finder for Excel i Duplicate Cleaner for Excel.

Usuwanie/usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel

Korzystanie z wbudowanego narzędzia

Wbudowane narzędzie do usuwania/usuwania zduplikowanych danych w programie Excel to Usuń duplikaty funkcja. Aby użyć tej funkcji, wybierz kolumnę lub zakres komórek zawierających zduplikowane dane. Następnie przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Usuń duplikaty. Wybierz kolumnę lub zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, i kliknij OK. Program Excel usunie wszystkie zduplikowane wartości z wybranego zakresu.

Korzystanie z formatowania warunkowego

Innym sposobem usunięcia/usunięcia zduplikowanych danych w programie Excel jest użycie Formatowanie warunkowe funkcja. Aby to zrobić, wybierz kolumnę lub zakres komórek zawierających zduplikowane dane. Następnie przejdź do Home kartę i kliknij przycisk Formatowanie warunkowe. Wybierz opcję Podświetl duplikaty i kliknij OK. Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych danych w wybranym zakresie. Następnie można ręcznie usunąć podświetlone dane.

Korzystanie z narzędzia lub skryptu innej firmy

Jeśli nie chcesz używać wbudowanego narzędzia, istnieje kilka innych sposobów usunięcia/usuwania zduplikowanych danych w programie Excel. Jednym ze sposobów jest użycie narzędzia lub skryptu innej firmy. Istnieje wiele narzędzi dostępnych online, które mogą pomóc szybko zidentyfikować i usunąć/usunąć zduplikowane dane w programie Excel. Narzędzia te są zazwyczaj bardzo łatwe w użyciu i mogą zaoszczędzić dużo czasu. Najpopularniejsze narzędzia innych firm do tego celu to Duplicate Remover for Excel, Duplicate Finder for Excel i Duplicate Cleaner for Excel.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy, jak usunąć/usunąć zduplikowane dane w programie Excel. Omówiliśmy również, jak zidentyfikować zduplikowane dane w programie Excel i kilka alternatywnych metod, aby to zrobić. Za pomocą tych metod można łatwo identyfikować i usuwać/usuwać zduplikowane dane w programie Excel, zapewniając dokładność i aktualność danych.