Łatwe czyszczenie danych za pomocą profesjonalnego narzędzia

Wstęp

Wybierz plik Excel, który chcesz przesłać, kliknij Przekształć i poczekaj kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik.

Łatwo usuwaj duplikaty w programie Excel

Łatwo usuwaj duplikaty w programie Excel

Wstęp

Powielanie danych jest częstym problemem w przypadku dużych zbiorów danych. Może to prowadzić do niedokładnych wyników, długiego czasu przetwarzania i zmarnowanych zasobów. Na szczęście Excel zapewnia kilka narzędzi i technik, które pomogą Ci szybko i łatwo usunąć zduplikowane dane. W tym artykule wyjaśnimy, jak używać programu Excel do znajdowania i usuwania duplikatów w arkuszu kalkulacyjnym.

Przewodnik krok po kroku, jak usunąć duplikaty w programie Excel

Usuwanie duplikatów w programie Excel

Wybierz plik, który chcesz przesłać

Zanim zaczniesz usuwać zduplikowane wpisy w programie Excel, musisz najpierw wybrać plik, który chcesz przesłać. Po wybraniu pliku kliknij przycisk „Usuń duplikaty”, aby rozpocząć proces.

Skanowanie w poszukiwaniu duplikatów

Po kliknięciu przycisku „Usuń duplikaty”, Excel przeskanuje plik w poszukiwaniu zduplikowanych wpisów i usunie je z arkusza kalkulacyjnego. Ten proces może potrwać kilka chwil, w zależności od rozmiaru przesłanego pliku.

Korzystanie z funkcji „Znajdź duplikaty”

Oprócz usuwania zduplikowanych wpisów, możesz również użyć funkcji „Znajdź duplikaty”, aby szybko zidentyfikować zduplikowane wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli masz dużą liczbę wierszy w arkuszu kalkulacyjnym i chcesz szybko zidentyfikować zduplikowane wpisy.

Usuwanie duplikatów

Po zidentyfikowaniu zduplikowanych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym możesz użyć funkcji „Usuń duplikaty”, aby usunąć je z arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja usunie wszystkie zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego, pozostawiając tylko oryginalne wpisy nienaruszone.

Alternatywne metody usuwania duplikatów w programie Excel

Znajdowanie i usuwanie duplikatów w programie Excel

Korzystanie z opcji „Filtr”

Opcja „Filtr” w programie Excel to świetny sposób na szybką identyfikację zduplikowanych wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres komórek zawierających dane, które chcesz filtrować. Następnie kliknij kartę „Dane” u góry ekranu i wybierz „Filtr”. Spowoduje to dodanie strzałek rozwijanych do górnego wiersza wybranego zakresu danych. Kliknij strzałkę rozwijaną obok kolumny, którą chcesz filtrować, a następnie wybierz „Filtruj według wartości wybranej komórki”. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich unikalnych wartości w tej kolumnie. Wszelkie zduplikowane wartości zostaną wyświetlone wiele razy. Aby usunąć zduplikowane wpisy, po prostu wybierz zduplikowane wartości i usuń je.

Korzystanie z funkcji „Formowanie warunkowe”

Funkcja „Formowanie warunkowe” w programie Excel może być używana do szybkiej identyfikacji zduplikowanych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres komórek zawierających dane, które chcesz sformatować. Następnie kliknij kartę „Home” u góry ekranu i wybierz „Formatowanie warunkowe”. W menu rozwijanym wybierz „Podświetl zasady komórki”, a następnie „Zduplikuj wartości”. Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wpisów w wybranym zakresie. Aby usunąć zduplikowane wpisy, po prostu wybierz zduplikowane wartości i usuń je.

Korzystanie z funkcji „Usuń duplikaty”

Funkcja „Usuń duplikaty” w programie Excel może służyć do szybkiego usuwania zduplikowanych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres komórek zawierających dane, które chcesz sformatować. Następnie kliknij kartę „Dane” u góry ekranu i wybierz „Usuń duplikaty”. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego z opcjami, dla których kolumny mają być sprawdzane pod kątem duplikatów. Wybierz kolumny, które chcesz sprawdzić, a następnie kliknij „OK”. Spowoduje to usunięcie wszystkich zduplikowanych wpisów z wybranego zakresu.

Wniosek

Usuwanie duplikatów w programie Excel jest szybkim i łatwym procesem. Dzięki odpowiednim narzędziom i technikom możesz szybko i łatwo znaleźć i usunąć zduplikowane wpisy w arkuszu kalkulacyjnym. Niezależnie od tego, czy korzystasz z funkcji „Usuń duplikaty”, czy jednej z alternatywnych metod, możesz łatwo wyczyścić arkusz kalkulacyjny i upewnić się, że dane są dokładne i aktualne.