Formuła do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel

Wstęp

Wybierz plik, który chcesz przesłać, kliknij przycisk przekształcania i poczekaj kilka sekund, aby pobrać oczyszczony plik.

Formuła do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel

Formuła do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel

Wstęp

Usuwanie zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego jest żmudnym zadaniem, które może zająć dużo czasu. Na szczęście Microsoft Excel ma wbudowaną funkcję, która może szybko i łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego. W tym artykule pokażemy, jak używać formuły do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel. Omówimy również kilka alternatywnych metod usuwania duplikatów w programie Excel.

Przewodnik krok po kroku, jak automatycznie usuwać duplikaty w programie Excel

Wybieranie danych

Pierwszym krokiem do usunięcia duplikatów z danych jest wybranie danych, które chcesz wyczyścić. Można to zrobić, podświetlając zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Po dokonaniu wyboru możesz przejść do następnego kroku.

Usuwanie duplikatów

Po wybraniu danych przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty przycisk. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Usuń duplikaty. W oknie dialogowym możesz wybrać kolumny, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Pozwala to określić pola, które mają być sprawdzane pod kątem duplikatów, takich jak imię i nazwisko, adres lub adres e-mail. Po dokonaniu wyboru kliknij OK a Excel automatycznie usunie zduplikowane wpisy z danych.

Weryfikacja wyników

Po usunięciu duplikatów ważne jest, aby zweryfikować wyniki. Aby to zrobić, możesz użyć funkcji Liczyć w programie Excel, aby policzyć liczbę wpisów w każdej kolumnie. Umożliwi to upewnienie się, że wszystkie zduplikowane wpisy zostały usunięte. Jeśli liczba nie zgadza się z oczekiwaniami, możesz wrócić i sprawdzić Usuń duplikaty okno dialogowe, aby upewnić się, że wybrałeś poprawne kolumny.

Alternatywne metody usuwania duplikatów w programie Excel

Usuwanie duplikatów w programie Excel

Korzystanie z funkcji Usuń duplikaty

The Usuń duplikaty funkcja w programie Excel to szybki i łatwy sposób na usunięcie zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, a następnie kliknij kartę „Dane” i wybierz „Usuń duplikaty”. Program Excel przeskanuje zakres i usunie wszelkie zduplikowane wpisy.

Używanie formuł do usuwania duplikatów

Oprócz korzystania z Usuń duplikaty funkcja, możesz także użyć formuł do automatycznego usuwania duplikatów w programie Excel. Na przykład, możesz użyć formuły LICZNIEF, aby zliczyć liczbę wyświetleń wartości w zakresie komórek. Jeśli liczba jest większa niż 1, oznacza to, że wartość jest duplikatem i może zostać usunięta. Możesz także użyć formuły WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukać duplikaty w dwóch różnych zakresach komórek. Jeśli zostanie znaleziony duplikat, można go usunąć. Na koniec możesz także użyć Zaawansowany filtr funkcja szybkiego i łatwego usuwania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego.

Wniosek

Usuwanie duplikatów z arkusza kalkulacyjnego może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem. Na szczęście Microsoft Excel ma wbudowaną funkcję, która może szybko i łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego. Dodatkowo możesz używać formuł i Zaawansowany filtr funkcja usuwania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego. Dzięki tym narzędziom możesz szybko i łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego i zaoszczędzić czas i wysiłek.