Как удалить дубликаты в Excel — руководство по сочетаниям клавиш

Введение

С помощью правильного сочетания клавиш Excel вы можете быстро и легко удалить повторяющиеся строки и столбцы в кратчайшие сроки. Выберите файл, который хотите загрузить, нажмите кнопку преобразования и подождите несколько секунд, чтобы загрузить очищенный файл.

Удаление дубликатов в Excel — руководство по сочетаниям клавиш

Удаление дубликатов в Excel — руководство по сочетаниям клавиш

Введение

Удаление повторяющихся записей из электронной таблицы Excel может оказаться утомительной и трудоемкой задачей. Это особенно сложно, если вы не знаете правильных инструментов и методов. Это руководство научит вас быстро и легко удалять дубликаты в Excel с помощью нескольких простых сочетаний клавиш. С помощью этих советов вы сможете быстро и легко очистить электронные таблицы и сделать их более эффективными.

Пошаговое руководство по удалению дубликатов в Excel

Удаление дубликатов из файла

Выберите файл для загрузки

Прежде чем удалить дубликаты из файла, необходимо сначала выбрать файл для загрузки. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Выбрать файл» и выбрав файл на своем компьютере. Выбрав файл, нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить файл в систему.

Удалить дубликаты

После загрузки файла вы можете нажать кнопку «Удалить дубликаты», чтобы начать процесс удаления дубликатов записей из файла. Этот процесс займет всего несколько секунд. После завершения процесса вы сможете загрузить очищенный файл.

Найдите и выберите

Если вы хотите вручную найти и удалить повторяющиеся записи, вы можете использовать меню «Найти и выбрать». Это меню позволит вам найти файл и выбрать дубликаты записей, которые вы хотите удалить. Выбрав записи для удаления, нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить их из файла.

Сортировать

Наконец, вы можете использовать опцию «Сортировать» для сортировки данных. Это упростит идентификацию и удаление дублирующихся записей. Данные можно сортировать по любому полю или комбинации полей. После сортировки данных вы можете вручную проверить наличие дубликатов записей и при необходимости удалить их.

Альтернативные методы удаления дубликатов в Excel

Удаление дубликатов без опции «Удалить дубликаты»

Использование опции «Фильтр» Опция «Фильтр» позволяет быстро отфильтровать повторяющиеся записи в электронной таблице. Для этого просто выберите ячейки, которые вы хотите отфильтровать, перейдите на вкладку «Данные», а затем выберите опцию «Фильтр». В заголовке каждого столбца появится выпадающее меню. Выберите опцию «Фильтровать по значению выбранной ячейки», а затем выберите опцию «Уникальные значения». Это отфильтрует все повторяющиеся записи в выбранных ячейках.

Использование опции «Условное форматирование» Опция «Условное форматирование» позволяет выделять повторяющиеся записи в электронной таблице. Для этого выберите ячейки, которые хотите выделить, перейдите на вкладку «Главная», а затем выберите опцию «Условное форматирование». Откроется выпадающее меню. Выберите опцию «Правила выделения ячеек», а затем выберите опцию «Дублировать значения». Это позволит выделить все повторяющиеся записи в выбранных ячейках.

Использование опции «Перейти к специальному» Опция «Перейти к специальному» позволяет быстро выбрать повторяющиеся записи в электронной таблице. Для этого выберите ячейки, которые хотите выбрать, перейдите на вкладку «Главная», а затем выберите опцию «Найти и выбрать». Откроется выпадающее меню. Выберите опцию «Перейти к специальному», а затем выберите опцию «Дублирует значения». При этом будут выбраны любые повторяющиеся записи в выбранных ячейках. После выбора вы можете удалить их.

Заключение

Удаление дубликатов в Excel может быть утомительной и трудоемкой задачей, но при наличии подходящих инструментов и методов ее можно значительно упростить. В этом руководстве вы найдете несколько простых сочетаний клавиш, которые помогут быстро и легко удалить дубликаты в Excel. С помощью этих советов вы сэкономите время и повысите эффективность электронных таблиц.