Cómo combinar dos tablas basadas en una columna en Excel

Introducción

Si trabajas con varias hojas de Excel, es posible que tengas que combinar dos tablas en función de una columna común. Esto ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con el copiado y pegado manual. La herramienta de combinación de Excel le permite combinar datos de diferentes hojas en una sola, basándose en una columna compartida. Ya sea que necesite combinar datos de ventas, listas de clientes o cualquier otro tipo de datos, Excel Merge lo hace fácil y eficiente. Simplemente sigue las instrucciones paso a paso que aparecen a continuación para empezar.

Excel fusiona dos tablas basadas en una columna

Introducción

Excel es una herramienta poderosa para el análisis y la gestión de datos. Una de sus funciones útiles es la posibilidad de combinar dos tablas en función de una columna común. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo al trabajar con grandes conjuntos de datos. En esta guía, le mostraremos cómo combinar dos tablas en Excel en función de una columna.

Guía paso a paso para combinar dos tablas en Excel basadas en una columna

Abrir Excel y tablas

Para combinar dos tablas con Excel, abra el software Excel y, a continuación, abra las dos tablas que desee combinar. Para ello, haga clic en la pestaña «Archivo» y seleccione «Abrir» o utilice el método abreviado Ctrl + O. Una vez que haya abierto ambas tablas, vaya al paso siguiente.

Selección de la columna común

El siguiente paso consiste en seleccionar la columna de ambas tablas que desee utilizar como columna común. Esta columna debe contener datos idénticos en ambas tablas, como nombres de productos o identificadores de clientes. Para seleccionar la columna, haga clic en el encabezado de la columna (la letra en la parte superior de la columna) de cada tabla. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias columnas.

Uso de la función de consolidación

Para combinar las dos tablas, tendrá que utilizar la función «Consolidar» de Excel. Haga clic en la pestaña «Datos» del menú superior y seleccione «Consolidar» en la sección «Herramientas de datos». Se abrirá la ventana «Consolidar».

Selección de la función

En el cuadro «Función» de la ventana «Consolidar», seleccione la función que desee utilizar para combinar los datos. Las funciones más comunes son «SUM» y «COUNT». Si desea sumar los valores de la columna común, seleccione «SUMA». Si desea contar el número de veces que aparece cada valor en la columna común, seleccione «CONTAR».

Selección de los rangos de referencia y consolidación

En el cuadro «Referencia» de la ventana «Consolidar», seleccione el rango de celdas de la primera tabla que contiene los datos que desea combinar. Esto debe incluir la columna común y cualquier columna adicional que desee combinar. En el cuadro «Consolidar rangos», seleccione el rango de celdas de la segunda tabla que contiene los datos que desea combinar. De nuevo, esto debe incluir la columna común y cualquier columna adicional que desee combinar.

Combinar las tablas

Una vez que haya seleccionado la función, el rango de referencia y el rango de consolidación, haga clic en «Aceptar» para combinar las tablas. Excel creará una tabla nueva que combine los datos de ambas tablas basándose en la columna común. La tabla combinada aparecerá en una nueva hoja de cálculo dentro del mismo archivo de Excel. Puede guardar este archivo o copiar y pegar la tabla combinada en un archivo nuevo si lo prefiere.

Métodos alternativos

Uso de la función VLOOKUP

La función VLOOKUP es una poderosa herramienta que permite a los usuarios combinar dos tablas en Excel en función de una columna. Esta función busca un valor en una tabla y devuelve el valor correspondiente de otra tabla. Para utilizar la función VLOOKUP, siga estos pasos: 1. Identifique la columna común en ambas tablas. 2. Organice los datos de ambas tablas en orden ascendente según la columna común. 3. En la primera celda de la columna en la que desee mostrar los datos combinados, introduzca la función VLOOKUP. 4. En la función VLOOKUP, especifique el valor que se va a buscar, la tabla en la que se va a buscar, la columna de la tabla desde la que se devolverá un valor y si se va a utilizar una coincidencia exacta o aproximada. 5. Copie la función VLOOKUP en las celdas restantes de la columna. La función VLOOKUP es una excelente opción para combinar tablas que contienen una gran cantidad de datos o para los usuarios que se sienten cómodos con el uso de las funciones de Excel.

Uso de las funciones INDEX y MATCH

Las funciones INDEX y MATCH son otra forma de combinar dos tablas en Excel en función de una columna. Estas funciones trabajan juntas para buscar un valor en una tabla y devolver el valor correspondiente de otra tabla. Para utilizar las funciones INDEX y MATCH, siga estos pasos: 1. Identifique la columna común en ambas tablas. 2. En la primera celda de la columna en la que desee mostrar los datos combinados, introduzca la función ÍNDICE. 3. En la función ÍNDICE, especifique la tabla en la que desea buscar y el número de fila para devolver un valor. 4. En la segunda celda de la columna en la que desea mostrar los datos combinados, introduzca la función MATCH. 5. En la función MATCH, especifique el valor que desea buscar y la tabla en la que desea buscar. 6. Copie las funciones INDEX y MATCH en las celdas restantes de la columna. Las funciones INDEX y MATCH son una buena opción para combinar tablas con una cantidad pequeña de datos o para los usuarios que prefieren utilizar funciones de Excel más sencillas.

Conclusión

En conclusión, combinar dos tablas en Excel basadas en una columna puede ser una herramienta útil para la administración de datos. Si sigue los pasos que se describen en esta guía, podrá combinar fácilmente sus tablas y ahorrar tiempo y esfuerzo en el análisis de datos. Si tiene algún problema o tiene alguna pregunta, no dude en consultar la documentación de ayuda de Excel o pedir ayuda a un colega o tutor.