Cómo eliminar duplicados en Excel - Guía de atajos

Introducción

Con el método abreviado de Excel correcto, puede eliminar rápida y fácilmente las filas y columnas duplicadas en poco tiempo. Elige el archivo que quieres subir, haz clic en el botón de transformación y espera unos segundos para descargar el archivo limpio.

Eliminar duplicados en Excel: guía de atajos

Eliminar duplicados en Excel: guía de atajos

Introducción

Eliminar entradas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel puede ser una tarea tediosa y lenta. Es especialmente difícil si no conoce las herramientas y técnicas adecuadas. Esta guía le enseñará cómo eliminar duplicados de forma rápida y sencilla en Excel mediante unos sencillos atajos. Con estos consejos, podrás limpiar tus hojas de cálculo rápida y fácilmente y hacerlas más eficientes.

Guía paso a paso para eliminar duplicados en Excel

Eliminar duplicados de un archivo

Elija el archivo que desea cargar

Antes de poder eliminar los duplicados del archivo, primero debes elegir el archivo que quieres subir. Puede hacerlo seleccionando el botón «Elegir archivo» y seleccionando el archivo de su ordenador. Una vez que haya elegido el archivo, haga clic en el botón «Cargar» para subirlo al sistema.

Eliminar duplicados

Una vez cargado el archivo, puede hacer clic en el botón «Eliminar duplicados» para iniciar el proceso de eliminación de cualquier entrada duplicada del archivo. Este proceso solo debería tardar unos segundos en completarse. Una vez finalizado el proceso, podrá descargar el archivo limpiado.

Buscar y seleccionar

Si desea buscar y eliminar entradas duplicadas manualmente, puede utilizar el menú «Buscar y seleccionar». Este menú le permitirá buscar en el archivo y seleccionar las entradas duplicadas que desee eliminar. Una vez que haya seleccionado las entradas que desea eliminar, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminarlas del archivo.

Clasificar

Por último, puede utilizar la opción «Ordenar» para ordenar los datos. Esto facilitará la identificación y la eliminación de las entradas duplicadas. Puede ordenar los datos por cualquier campo o combinación de campos. Una vez que haya ordenado los datos, puede comprobar manualmente si hay entradas duplicadas y eliminarlas si es necesario.

Métodos alternativos para eliminar duplicados en Excel

Eliminar duplicados sin la opción «Eliminar duplicados»

Uso de la opción «Filtro» La opción «Filtro» le permite filtrar rápidamente las entradas duplicadas de su hoja de cálculo. Para ello, simplemente seleccione las celdas que desee filtrar, haga clic en la pestaña «Datos» y, a continuación, seleccione la opción «Filtrar». Se mostrará un menú desplegable en el encabezado de cada columna. Seleccione la opción «Filtrar por valor de celda seleccionada» y, a continuación, seleccione la opción «Valores únicos». Esto filtrará cualquier entrada duplicada en las celdas seleccionadas.

Uso de la opción «Formato condicional» La opción «Formato condicional» le permite resaltar las entradas duplicadas en la hoja de cálculo. Para ello, seleccione las celdas que desee resaltar, haga clic en la pestaña «Inicio» y, a continuación, seleccione la opción «Formato condicional». Aparecerá un menú desplegable. Seleccione la opción «Resaltar reglas de celdas» y, a continuación, seleccione la opción «Duplicar valores». Esto resaltará cualquier entrada duplicada en las celdas seleccionadas.

Uso de la opción «Ir a especial» La opción «Ir a oferta especial» le permite seleccionar rápidamente las entradas duplicadas en su hoja de cálculo. Para ello, seleccione las celdas que desee seleccionar, haga clic en la pestaña «Inicio» y, a continuación, seleccione la opción «Buscar y seleccionar». Aparecerá un menú desplegable. Seleccione la opción «Ir a especial» y, a continuación, seleccione la opción «Duplicar valores». Esto seleccionará cualquier entrada duplicada en las celdas seleccionadas. Una vez seleccionados, puede eliminarlos.

Conclusión

Eliminar duplicados en Excel puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, pero con las herramientas y técnicas adecuadas, puede ser mucho más fácil. Esta guía le ha proporcionado algunos atajos sencillos que le ayudarán a eliminar los duplicados de forma rápida y sencilla en Excel. Con estos consejos, puedes ahorrar tiempo y hacer que tus hojas de cálculo sean más eficientes.