¡Llena sin esfuerzo cualquier celda vacía en Excel!

Introducción

Elige tu archivo de Excel, haz clic en el botón Transformar y, en segundos, tendrás una versión limpia del archivo lista para descargar.

Rellenar celdas en blanco en Excel

Introducción

Excel es una herramienta poderosa para el análisis de datos, pero puede resultar difícil trabajar con ella cuando contiene celdas en blanco. Afortunadamente, hay algunos métodos diferentes que puede utilizar para rellenar celdas vacías en Excel. En esta guía, te mostraremos los pasos para rellenar celdas en blanco en Excel con las herramientas integradas y algunas fórmulas sencillas.

Guía paso a paso para rellenar celdas en blanco en Excel

Cargar y rellenar datos en Excel

Elige el archivo que quieres subir

El primer paso para cargar y rellenar datos en Excel es elegir el archivo que desea cargar. Para ello, haga clic en la opción «Abrir» del menú Archivo o utilice el botón «Examinar» del cuadro de diálogo Abrir. Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en el botón «Abrir» para subirlo.

Transforma el archivo

Una vez cargado el archivo, el siguiente paso es transformarlo. Para ello, haga clic en el botón «Transformar» de la cinta. Se abrirá el cuadro de diálogo Transformar, donde podrá seleccionar las opciones que desee aplicar al archivo. Una vez que haya seleccionado las opciones, haga clic en el botón «Transformar» para aplicarlas. Después de unos segundos, el archivo se transformará y estará listo para usarse.

Seleccione celdas para rellenar con datos

Una vez que el archivo se haya transformado, el siguiente paso es seleccionar las celdas que desea rellenar con datos. Para ello, utilice el ratón para hacer clic en las celdas que desee seleccionar y arrastrarlas. Como alternativa, puede utilizar el comando «Ir a especial» de la pestaña Inicio para seleccionar todas las celdas en blanco de un rango.

Rellene las celdas seleccionadas

Una vez seleccionadas las celdas, el siguiente paso es rellenar las celdas seleccionadas con datos. Esto se puede hacer mediante el comando «Rellenar» de la pestaña Inicio. Se abrirá el cuadro de diálogo Rellenar, donde podrá seleccionar la fuente de datos que desea utilizar para rellenar las celdas. Una vez que haya seleccionado la fuente de datos, haga clic en el botón «Rellenar» para aplicarla.

Use fórmulas para llenar automáticamente celdas en blanco

Por último, puede utilizar fórmulas como «=A1» para rellenar automáticamente las celdas en blanco. Esto se puede hacer ingresando la fórmula en la barra de fórmulas y luego presionando la tecla «Enter». La fórmula se aplicará a las celdas seleccionadas y las celdas en blanco se rellenarán automáticamente.

Métodos alternativos para llenar celdas en blanco en Excel

Uso de comandos de manipulación de datos en Microsoft Excel

Comando de reemplazo

El comando Reemplazar de Microsoft Excel se puede utilizar para rellenar rápidamente celdas en blanco con un valor específico. Para usar este comando, haga clic en la pestaña Inicio, seleccione Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Reemplazar. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En este cuadro de diálogo, puede introducir el valor que desea utilizar para rellenar las celdas en blanco y, a continuación, hacer clic en Reemplazar todo. Esto rellenará todas las celdas en blanco del rango seleccionado con el valor que haya especificado.

Comando de texto a columnas

El comando Texto en columnas de Microsoft Excel se puede utilizar para convertir texto o números en columnas. Para usar este comando, haga clic en la pestaña Datos, seleccione Texto en columnas y, a continuación, haga clic en el Asistente para convertir texto en columnas. Se abrirá el cuadro de diálogo del Asistente para convertir texto en columnas. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar el tipo de datos que desea convertir y, a continuación, hacer clic en Siguiente. Se abrirá el siguiente paso del asistente, donde podrá especificar cómo se deben separar los datos en columnas. Una vez que haya especificado la configuración, haga clic en Finalizar para convertir los datos en columnas.

Comando consolidado

El comando Consolidar de Microsoft Excel se puede utilizar para combinar datos de varias celdas en una sola. Para usar este comando, haga clic en la pestaña Datos, seleccione Consolidar y, a continuación, haga clic en el cuadro de diálogo Consolidar. Se abrirá el cuadro de diálogo Consolidar. En este cuadro de diálogo puede especificar el rango de celdas que desea consolidar y, a continuación, seleccionar el tipo de operación que desea realizar. Puede elegir sumar, contar, promediar o buscar el valor máximo o mínimo de las celdas seleccionadas. Una vez que haya especificado la configuración, haga clic en Aceptar para combinar los datos en una sola celda.

Conclusión

Rellenar celdas en blanco en Excel puede ser una tarea tediosa, pero hay algunos métodos diferentes que puede utilizar para facilitar el proceso. Con los comandos y fórmulas integrados, puede rellenar rápidamente las celdas vacías y preparar los datos para el análisis. Con un poco de práctica, ¡podrás rellenar celdas en blanco en Excel como un profesional!