Supprimer facilement les données dupliquées dans Excel 2019/2016/2013/2010/2007

Présentation

À l'aide de logiciels avancés tels que PDFelement, vous pouvez facilement supprimer les données dupliquées dans Excel. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le fichier que vous souhaitez télécharger, de cliquer sur le bouton de transformation et d'attendre quelques secondes pour télécharger le fichier nettoyé.

Comment supprimer facilement des données dupliquées dans Excel 2019/2016/2013/2010/2007

Présentation

Les données dupliquées peuvent constituer un problème majeur dans n'importe quelle feuille de calcul. Cela peut entraîner de la confusion, des analyses de données inexactes et même des erreurs. Heureusement, Excel propose différentes méthodes pour supprimer les données dupliquées. Ce guide vous expliquera le processus de suppression des données dupliquées dans Excel 2019/2016/2013/2010/2007. Nous discuterons également de certaines méthodes alternatives pour vous aider à supprimer rapidement et efficacement les données dupliquées dans Excel.

Guide étape par étape pour supprimer les données dupliquées dans Excel

Supprimer les données dupliquées dans Excel

Utilisation de l'outil Supprimer les doublons

Le moyen le plus simple et le plus rapide de supprimer les doublons dans Excel consiste à utiliser l'outil Supprimer les doublons. Cet outil est disponible dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Pour l'utiliser, il suffit de sélectionner la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez supprimer, puis de cliquer sur le bouton Supprimer les doublons dans l'onglet Données. Il vous sera ensuite demandé de sélectionner les colonnes de données dont vous souhaitez supprimer les doublons. Une fois les colonnes sélectionnées, cliquez sur OK et les données dupliquées seront supprimées.

Conseils d'utilisation de l'outil de suppression des doublons

Lorsque vous utilisez l'outil Supprimer les doublons, il est important de connaître quelques conseils qui vous aideront à obtenir les meilleurs résultats. Tout d'abord, assurez-vous de sélectionner la plage complète de cellules dont vous souhaitez supprimer les données dupliquées. Cela permettra à l'outil d'identifier avec précision les entrées dupliquées. En outre, il est important de vérifier les colonnes de données dont vous supprimez les doublons. Si vous sélectionnez accidentellement les mauvaises colonnes, vous risquez de supprimer des données que vous ne souhaitez pas supprimer.

Méthodes alternatives pour supprimer les données dupliquées

Outre l'utilisation de l'outil Supprimer les doublons, il existe quelques autres méthodes qui peuvent être utilisées pour supprimer les données dupliquées dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions COUNTIF et SUMIF pour identifier et supprimer les entrées dupliquées. En outre, vous pouvez utiliser l'outil de filtrage avancé pour supprimer les entrées dupliquées. Enfin, vous pouvez également supprimer manuellement les entrées dupliquées si vous ne disposez que d'une petite quantité de données.

Méthodes alternatives pour supprimer les données dupliquées dans Excel

Supprimer les données dupliquées dans Excel sans outil de suppression des doublons

Utilisation de l'option Trier et filtrer

L'option Trier et filtrer est un moyen efficace de supprimer les données dupliquées dans Excel sans utiliser l'outil Supprimer les doublons. Pour utiliser cette option, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier, puis cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans l'onglet Accueil. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option Trier par colonne et sélectionner la colonne selon laquelle vous souhaitez trier. Une fois que vous avez trié les données, vous pouvez sélectionner les entrées dupliquées et les supprimer.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Une autre option pour supprimer les données dupliquées dans Excel sans l'outil Supprimer les doublons consiste à utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité vous permet de mettre en évidence les doublons avec une couleur spécifique. Une fois que vous avez identifié les doublons, vous pouvez les sélectionner et les supprimer. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le bouton Formatage conditionnel dans l'onglet Accueil. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option Surligner les doublons et sélectionner la couleur que vous souhaitez utiliser pour surligner les doublons. Une fois que vous avez identifié les doublons, vous pouvez les sélectionner et les supprimer.

Conclusion

La suppression de données dupliquées dans Excel est un processus simple lorsque vous savez comment le faire. Le moyen le plus simple et le plus rapide consiste à utiliser l'outil Supprimer les doublons, disponible dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Si vous n'avez pas accès à cet outil, vous pouvez utiliser l'option Trier et filtrer ou la fonction de mise en forme conditionnelle pour identifier et supprimer les données dupliquées. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, la suppression des données dupliquées dans Excel est un processus simple qui peut vous aider à garder vos données propres et précises.