Trouvez et supprimez instantanément les doublons dans Excel Online

Présentation

Choisissez votre fichier Excel, cliquez sur le bouton « Transformer » et attendez quelques secondes pour obtenir un fichier nettoyé avec vos doublons supprimés.

Trouvez et supprimez facilement les doublons dans Excel Online

Trouvez et supprimez facilement les doublons dans Excel Online

Présentation

Les données dupliquées dans Excel peuvent être un véritable casse-tête. Cela peut être source de confusion et d'erreurs, et il peut être difficile d'obtenir des informations précises à partir de vos données. Heureusement, il est facile de rechercher et de supprimer des données dupliquées dans Excel Online. En quelques clics, vous pouvez rapidement nettoyer vos données et recommencer à les analyser plus efficacement. Dans cet article, nous allons vous montrer comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel Online.

Guide étape par étape pour rechercher et supprimer les doublons dans Excel Online

Recherche et suppression de doublons dans Excel Online

Ouverture du fichier

La première étape pour rechercher et supprimer les doublons dans Excel Online consiste à ouvrir le fichier que vous souhaitez nettoyer. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom du fichier dans la liste des fichiers de votre compte Excel Online.

Sélectionnez les cellules ou les colonnes

Une fois le fichier ouvert, sélectionnez les cellules ou les colonnes pour lesquelles vous souhaitez vérifier la présence de doublons. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules ou colonnes en cliquant et en faisant glisser la souris sur la zone souhaitée.

Supprimer les doublons

Après avoir sélectionné les cellules ou les colonnes, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons. Cela ouvrira une boîte de dialogue vous permettant de spécifier les colonnes ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez vérifier la présence de doublons.

Cliquez sur OK

Une fois que vous avez sélectionné les cellules ou les colonnes à vérifier, cliquez sur OK et les doublons seront supprimés de la sélection. Les modifications seront enregistrées automatiquement, il n'est donc pas nécessaire d'enregistrer manuellement le fichier.

Autres méthodes pour rechercher et supprimer les doublons dans Excel Online

Recherche et suppression de doublons dans Excel Online

Utilisation de la fonctionnalité Supprimer les doublons

La fonctionnalité Supprimer les doublons d'Excel Online permet d'identifier et de supprimer rapidement les entrées dupliquées dans un jeu de données. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord sélectionner la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons. Cliquez ensuite sur l'onglet Données dans le ruban et sélectionnez l'option Supprimer les doublons. Excel Online affiche alors une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner les colonnes dans lesquelles rechercher les doublons. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur OK. Excel Online identifiera et supprimera toutes les entrées dupliquées dans l'ensemble de données.

Utiliser des formules pour trouver des doublons

Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction Supprimer les doublons, vous pouvez utiliser des formules pour rechercher des doublons dans une colonne ou une plage de cellules. La formule COUNTIF est la formule la plus couramment utilisée à cette fin. Pour utiliser la formule COUNTIF, vous devez spécifier la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher et la valeur que vous souhaitez compter. Par exemple, la formule =COUNTIF (A2:A10, "John ») comptera le nombre de fois où le nom « John » apparaît dans la plage A2 à A10. Si le résultat est supérieur à 1, cela signifie qu'il existe au moins une entrée dupliquée dans la plage.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons

La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel Online peut être utilisée pour identifier rapidement les doublons dans une sélection de cellules. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons. Cliquez ensuite sur l'onglet Accueil dans le ruban et sélectionnez Formatage conditionnel > Règles de surlignage des cellules > Valeurs dupliquées. Cela ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de mise en forme pour les doublons. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur OK. Excel Online surlignera les entrées dupliquées dans la sélection.

Utilisation de la fonction de filtrage

La fonction de filtrage d'Excel Online peut également être utilisée pour rechercher et supprimer rapidement les doublons. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons. Cliquez ensuite sur l'onglet Données dans le ruban et sélectionnez Filtrer. Cela ajoutera des flèches déroulantes aux en-têtes de colonne de la sélection. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons et sélectionnez l'option Filtrer par couleur. Sélectionnez ensuite la couleur qui a été utilisée pour mettre en évidence les doublons et cliquez sur OK. Cela affichera uniquement les entrées dupliquées de la sélection, que vous pourrez ensuite supprimer.

Conclusion

La recherche et la suppression des doublons dans Excel Online sont un processus simple qui peut vous aider à nettoyer vos données rapidement et facilement. Grâce à la fonctionnalité Supprimer les doublons, aux formules, à la mise en forme conditionnelle et à la fonction Filtre, vous disposez de plusieurs options pour rechercher et supprimer les doublons dans vos données. En quelques clics, vous pouvez nettoyer vos données et recommencer à les analyser plus efficacement.