Comment fusionner deux tableaux basés sur une colonne dans Excel

Présentation

Si vous travaillez avec plusieurs feuilles Excel, il se peut que vous deviez fusionner deux tableaux en fonction d'une colonne commune. Cela permet d'économiser du temps et des efforts par rapport au copier-coller manuel. L'outil de fusion Excel vous permet de combiner les données de différentes feuilles en une seule, sur la base d'une colonne partagée. Que vous ayez besoin de fusionner des données de vente, des listes de clients ou tout autre type de données, Excel Merge vous permet de le faire facilement et efficacement. Il vous suffit de suivre les instructions détaillées ci-dessous pour commencer.

Excel fusionne deux tableaux en fonction d'une colonne

Présentation

Excel est un outil puissant pour l'analyse et la gestion des données. L'une de ses fonctionnalités utiles est la possibilité de fusionner deux tables sur la base d'une colonne commune. Cela permet d'économiser du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment fusionner deux tableaux dans Excel en fonction d'une colonne.

Guide étape par étape pour fusionner deux tableaux dans Excel en fonction d'une colonne

Ouverture d'Excel et de tableaux

Pour fusionner deux tables à l'aide d'Excel, ouvrez le logiciel Excel, puis ouvrez les deux tables que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet « Fichier » et en sélectionnant « Ouvrir » ou en utilisant le raccourci Ctrl + O. Une fois les deux tables ouvertes, passez à l'étape suivante.

Sélection de la colonne commune

L'étape suivante consiste à sélectionner la colonne dans les deux tables que vous souhaitez utiliser comme colonne commune. Cette colonne doit contenir des données identiques dans les deux tableaux, telles que les noms de produits ou les numéros de client. Pour sélectionner la colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne (la lettre en haut de la colonne) dans chaque tableau. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs colonnes.

Utilisation de la fonction de consolidation

Pour fusionner les deux tables, vous devez utiliser la fonction « Consolider » dans Excel. Cliquez sur l'onglet « Données » dans le menu supérieur et sélectionnez « Consolider » dans la section « Outils de données ». Cela ouvrira la fenêtre « Consolider ».

Sélection de la fonction

Dans la zone « Fonction » de la fenêtre « Consolider », sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour fusionner les données. Les fonctions les plus courantes sont « SUM » et « COUNT ». Si vous souhaitez additionner les valeurs de la colonne commune, sélectionnez « SUM ». Si vous souhaitez compter le nombre de fois où chaque valeur apparaît dans la colonne commune, sélectionnez « COMPTER ».

Sélection des plages de référence et de consolidation

Dans la zone « Référence » de la fenêtre « Consolider », sélectionnez la plage de cellules du premier tableau contenant les données que vous souhaitez fusionner. Cela doit inclure la colonne commune et toutes les colonnes supplémentaires que vous souhaitez fusionner. Dans la zone « Consolider les plages », sélectionnez la plage de cellules du deuxième tableau qui contient les données que vous souhaitez fusionner. Encore une fois, cela doit inclure la colonne commune et toutes les colonnes supplémentaires que vous souhaitez fusionner.

Fusion des tables

Une fois que vous avez sélectionné la fonction, la plage de référence et la plage de consolidation, cliquez sur « OK » pour fusionner les tables. Excel créera un nouveau tableau qui combine les données des deux tableaux en fonction de la colonne commune. Le tableau fusionné apparaîtra dans une nouvelle feuille de calcul au sein du même fichier Excel. Vous pouvez enregistrer ce fichier ou copier et coller le tableau fusionné dans un nouveau fichier si vous le souhaitez.

Méthodes alternatives

Utilisation de la fonction VLOOKUP

La fonction VLOOKUP est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de fusionner deux tableaux dans Excel en fonction d'une colonne. Cette fonction fonctionne en recherchant une valeur dans une table et en renvoyant une valeur correspondante depuis une autre table. Pour utiliser la fonction VLOOKUP, procédez comme suit : 1. Identifiez la colonne commune dans les deux tableaux. 2. Disposez les données dans les deux tableaux par ordre croissant en fonction de la colonne commune. 3. Dans la première cellule de la colonne où vous souhaitez afficher les données fusionnées, entrez la fonction VLOOKUP. 4. Dans la fonction VLOOKUP, spécifiez la valeur à rechercher, la table dans laquelle effectuer la recherche, la colonne de la table à partir de laquelle renvoyer une valeur et s'il faut utiliser une correspondance exacte ou approximative. 5. Copiez la fonction VLOOKUP dans les cellules restantes de la colonne. La fonction VLOOKUP est une excellente option pour fusionner des tableaux contenant une grande quantité de données ou pour les utilisateurs familiarisés avec les fonctions Excel.

Utilisation des fonctions INDEX et MATCH

Les fonctions INDEX et MATCH constituent un autre moyen de fusionner deux tableaux dans Excel sur la base d'une colonne. Ces fonctions fonctionnent ensemble pour rechercher une valeur dans une table et renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre table. Pour utiliser les fonctions INDEX et MATCH, procédez comme suit : 1. Identifiez la colonne commune dans les deux tableaux. 2. Dans la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher les données fusionnées, entrez la fonction INDEX. 3. Dans la fonction INDEX, spécifiez la table dans laquelle effectuer la recherche et le numéro de ligne à partir duquel renvoyer une valeur. 4. Dans la deuxième cellule de la colonne où vous souhaitez afficher les données fusionnées, entrez la fonction MATCH. 5. Dans la fonction MATCH, spécifiez la valeur à rechercher et la table dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. 6. Copiez les fonctions INDEX et MATCH dans les autres cellules de la colonne. Les fonctions INDEX et MATCH constituent une bonne option pour fusionner des tableaux contenant une petite quantité de données ou pour les utilisateurs qui préfèrent utiliser des fonctions Excel plus simples.

Conclusion

En conclusion, la fusion de deux tableaux dans Excel sur la base d'une colonne peut être un outil utile pour la gestion des données. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement fusionner vos tables et économiser du temps et des efforts dans l'analyse de vos données. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, n'hésitez pas à consulter la documentation d'aide d'Excel ou à demander l'aide d'un collègue ou d'un tuteur.