Excel'de Yinelenenleri Kolayca ve Hızlı Bir Şekilde Nasıl Temizlenir

Giriş

Yinelenen verileri Excel'den hızlı ve kolay bir şekilde kaldırmak istiyorsanız, profesyonel bir Excel yinelenen temizleme aracı kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken yüklemek için bir dosya seçmek, dönüştür düğmesini tıklamak ve temizlenen dosyayı indirmek için birkaç saniye beklemek.

Excel'de Yinelenenleri Kolayca ve Hızlı Bir Şekilde Nasıl Temizlenir

Excel'de Yinelenenleri Kolayca ve Hızlı Bir Şekilde Nasıl Temizlenir

Giriş

Elektronik tablolar ve diğer veri kümeleriyle çalışırken yinelenen veriler bir sıkıntı olabilir. Değerli yer kaplayabilir, işinizi karıştırmak, ve ihtiyacınız olanı bulmayı zorlaştırın. Neyse ki, Excel'deki kopyaları hızlı ve kolay bir şekilde temizlemenin birkaç kolay yolu vardır. Bu kılavuz, birkaç farklı yöntemle bunu nasıl yapacağınıza dair adımlarda size yol gösterecektir..

Excel'de Yinelenenleri Temizle için adım adım kılavuz

Excel'de Yinelenenleri Temizleme

Yinelenenleri Kaldır Özelliğini Kullanma

Excel'de kopyaları temizlemenin en kolay yolu, Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanmaktır. Bunu yapmak için, kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Ardından Veri sekmesine gidin ve Yinelenenleri Kaldır buton. Daha sonra kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmeniz istenecektir. Excel daha sonra seçtiğiniz hücre aralığındaki yinelenen girişleri kaldıracaktır.

Yinelenenleri Manuel Olarak Kontrol Etme

Yinelenenleri manuel olarak kontrol etmeyi tercih ederseniz, verileri sıralayarak ve ardından kopyaları görsel olarak tarayarak bunu yapabilirsiniz. Verileri sıralamak için hücre aralığını seçin ve ardından Sıralama üzerindeki düğme Veri sekmesi. Daha sonra verileri herhangi bir sütuna göre sıralayabilir ve kopyaları tarayabilirsiniz. Herhangi birini bulursanız, bunları manuel olarak silebilirsiniz.

Yinelenenleri Bulmak için Formülleri Kullanma

Excel'de kopyaları bulmak için formülleri de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir değerin bir hücre aralığında kaç kez göründüğünü saymak için EĞEREĞERSAY işlevini kullanabilirsiniz. Sayım 1'den büyükse, değerin bir kopya olduğunu bilirsiniz. Daha sonra yinelenen girişleri silebilir veya vurgulayabilirsiniz.

Excel'de Yinelenenleri Temizlemenin Alternatif Yöntemleri

Yinelenenleri Kaldırmadan Excel'de Yinelenenleri Temizleme

Bul ve Değiştir özelliğini kullanma

Excel'deki Bul ve Değiştir özelliği, kopyaları aramak ve silmek için kullanılabilecek kullanışlı bir araçtır. Bu özelliği kullanmak için önce kopyaları aramak istediğiniz hücre aralığını seçin. Ardından, Bul ve Seç düğmesindeki Anasayfa sekmesini seçin ve bulmak açılır menüden. Bul ve Değiştir penceresinde, aramak istediğiniz değeri bul alanına girin ve Değiştir alanını boş bırakın. Ardından, tıklayın Tümünü Bul aralıktaki tüm kopyaları bulmak için. Son olarak, Seçenekler düğmesini tıklayın ve Bak kutusunu seçin ve Değerler'i seçin. Bu, yalnızca tam eşleşmelerin bulunmasını sağlayacaktır. Tüm kopyaları bulduktan sonra, hepsini seçin ve kaldırmak için sil tuşuna basın.

Formülleri Kullanma

Excel'deki kopyaları temizlemenin bir başka yolu da formülleri kullanmaktır. Bu yöntem, iki sütundaki verileri karşılaştırmak ve görünen kopyaları silmek için EĞERSAY işlevinin kullanılmasını içerir. Bu yöntemi kullanmak için karşılaştırmak istediğiniz iki veri sütunu seçin. Ardından, üçüncü bir sütuna formülü girin = EĞERSAY (A: A, B1). Bu formül, B1'deki değerin A sütununda görünme sayısını sayacaktır. Formülün sonucu 1'den büyükse, B1'deki değer bir kopyadır ve silinebilir.

Üçüncü Taraf Araçları Kullanma

Son olarak, Excel'deki kopyaları hızlı ve kolay bir şekilde temizlemek için Duplicate Remover gibi üçüncü taraf bir araç kullanabilirsiniz. Bu araç, verilerinizdeki yinelenen girişleri hızlı ve kolay bir şekilde tanımlamanıza ve kaldırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Büyük miktarda veriyle uğraşırken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayan basit ve verimli bir araçtır. Ayrıca, birden çok sayfadaki veya birden çok çalışma kitabındaki kopyaları belirlemenize ve silmenize yardımcı olabilir.

Sonuç

Excel'de kopyaları temizlemek sıkıcı bir görev olmak zorunda değildir. Doğru araçlar ve tekniklerle, Excel'deki kopyaları kolayca ve hızlı bir şekilde temizleyebilirsiniz. Yinelenenleri Kaldır özelliğini, Bul ve Değiştir, formülleri veya üçüncü taraf bir aracı kullansanız da, Excel'deki kopyaları hızlı ve kolay bir şekilde temizleyebilirsiniz.