Excel'de Bir Sütuna Dayalı İki Tablo Nasıl Birleştirilir

Giriş

Birden çok Excel sayfasıyla çalışıyorsanız, ortak bir sütuna göre iki tabloyu birleştirmeniz gerekebilir. Bu, manuel kopyalama yapıştırmaya kıyasla zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Excel Birleştirme aracı, paylaşılan bir sütuna dayalı olarak farklı sayfalardan gelen verileri tek bir sayfada birleştirmenize olanak tanır. Satış verilerini, müşteri listelerini veya başka herhangi bir veri türünü birleştirmeniz gerekip gerekmediği, Excel Merge bunu kolay ve verimli hale getirir. Başlamak için aşağıdaki adım adım talimatları izlemeniz yeterlidir.

Excel Bir Sütuna Dayalı İki Tabloyu Birleştir

Giriş

Excel, veri analizi ve yönetimi için güçlü bir araçtır. Kullanışlı özelliklerinden biri, ortak bir sütuna göre iki tabloyu birleştirme yeteneğidir. Bu, büyük veri kümeleriyle çalışırken zamandan ve emekten tasarruf edebilir. Bu kılavuzda, Excel'de iki tabloyu bir sütuna göre nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz.

Excel'de iki tabloyu bir sütuna göre birleştirmek için adım adım kılavuz

Excel ve Tabloları Açma

Excel kullanarak iki tabloyu birleştirmek için Excel yazılımını açın ve birleştirmek istediğiniz iki tabloyu açın. Bunu 'Dosya' sekmesine tıklayarak ve 'Aç' seçeneğini seçerek veya Ctrl+O kısayolunu kullanarak yapabilirsiniz. Her iki tabloyu da açtıktan sonra bir sonraki adıma geçin.

Ortak Sütunu Seçme

Bir sonraki adım, ortak sütun olarak kullanmak istediğiniz her iki tablodaki sütunu seçmektir. Bu sütun, ürün adları veya müşteri kimlikleri gibi her iki tabloda da aynı verileri içermelidir. Sütunu seçmek için, her tablodaki sütun başlığına (sütunun üstündeki harf) tıklayın. Birden çok sütun seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.

Konsolide Fonksiyonunu Kullanma

İki tabloyu birleştirmek için, Excel'de 'Consolidate' işlevini kullanmanız gerekir. Üst menüdeki 'Veri' sekmesini tıklayın ve 'Veri Araçları' bölümünden “Birleştir” i seçin. Bu, 'Consolidate' penceresini açacaktır.

Fonksiyonu Seçme

“Birleştir” penceresinin 'İşlev' kutusunda, verileri birleştirmek için kullanmak istediğiniz işlevi seçin. En yaygın işlevler “SUM” ve “COUNT” dir. Değerleri ortak sütuna eklemek istiyorsanız, “TOPLAM"ı seçin. Her bir değerin ortak sütunda kaç kez göründüğünü saymak istiyorsanız, 'COUNT' seçeneğini seçin.

Referans Seçme ve Aralıkları Birleştir

'Birleştir 'penceresinin' Referans 'kutusunda, birleştirmek istediğiniz verileri içeren ilk tablodaki hücre aralığını seçin. Bu, ortak sütunu ve birleştirmek istediğiniz ek sütunları içermelidir. 'Aralıkları birleştir' kutusunda, birleştirmek istediğiniz verileri içeren ikinci tablodaki hücre aralığını seçin. Yine, bu ortak sütunu ve birleştirmek istediğiniz ek sütunları içermelidir.

Tabloları Birleştirme

İşlev, referans aralığı ve birleştirme aralığını seçtikten sonra tabloları birleştirmek için 'Tamam'ı tıklayın. Excel, ortak sütuna göre her iki tablodaki verileri birleştiren yeni bir tablo oluşturacaktır. Birleştirilen tablo, aynı Excel dosyası içinde yeni bir çalışma sayfasında görünecektir. İsterseniz bu dosyayı kaydedebilir veya birleştirilmiş tabloyu kopyalayıp yeni bir dosyaya yapıştırabilirsiniz.

Alternatif yöntemler

DÜŞEYARA İşlevini Kullanma

DÜŞEYARA işlevi, kullanıcıların Excel'de iki tabloyu bir sütuna göre birleştirmesine olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Bu işlev, bir tabloda bir değer arayarak ve başka bir tablodan karşılık gelen bir değer döndürerek çalışır. DÜŞEYARA işlevini kullanmak için şu adımları izleyin: 1. Her iki tablodaki ortak sütunu tanımlayın. Verileri her iki tablodaki ortak sütuna göre artan sırada düzenleyin. Birleştirilmiş verileri görüntülemek istediğiniz sütunun ilk hücresine DÜŞEYARA işlevini girin. DÜŞEYARA işlevinde, aranacak değeri, aranacak tabloyu, bir değer döndürmek için tablodaki sütunu ve tam veya yaklaşık bir eşleşme kullanılıp kullanılmayacağını belirtin. DÜŞEYARA işlevini sütundaki kalan hücrelere kopyalayın. DÜŞEYARA işlevi, büyük miktarda veriye sahip tabloları birleştirmek veya Excel işlevlerini kullanmakta rahat olan kullanıcılar için mükemmel bir seçenektir.

INDEX ve MATCH İşlevlerini Kullanma

INDEX ve MATCH işlevleri, Excel'deki iki tabloyu bir sütuna göre birleştirmenin başka bir yoludur. Bu işlevler, bir tabloda bir değer aramak ve başka bir tablodan karşılık gelen bir değer döndürmek için birlikte çalışır. INDEX ve MATCH işlevlerini kullanmak için şu adımları izleyin: 1. Her iki tablodaki ortak sütunu tanımlayın. Birleştirilmiş verileri görüntülemek istediğiniz sütunun ilk hücresine INDEX işlevini girin. INDEX işlevinde, aranacak tabloyu ve 4'ten bir değer döndürmek için satır numarasını belirtin. Birleştirilmiş verileri görüntülemek istediğiniz sütunun ikinci hücresine, MATCH işlevini girin. MATCH işlevinde aranacak değeri ve aranacak tabloyu belirtin. INDEX ve MATCH işlevlerini sütundaki kalan hücrelere kopyalayın. INDEX ve MATCH işlevleri, az miktarda veriye sahip tabloları birleştirmek veya daha basit Excel işlevlerini kullanmayı tercih eden kullanıcılar için iyi bir seçenektir.

Sonuç

Sonuç olarak, Excel'de iki tabloyu bir sütuna göre birleştirmek veri yönetimi için yararlı bir araç olabilir. Bu kılavuzda belirtilen adımları izleyerek tablolarınızı kolayca birleştirebilir ve veri analizinizde zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya herhangi bir sorunuz varsa, Excel'in yardım belgelerine başvurmaktan veya bir iş arkadaşınızdan veya öğretmenden yardım istemekten çekinmeyin.