如何在Excel中基于一列合并两个表

导言

如果您使用多个 Excel 工作表，则可能需要根据公共列合并两个表。与手动复制粘贴相比，这可以节省时间和精力。Excel Merge 工具允许您根据共享列将来自不同工作表的数据合并为一个。无论您是需要合并销售数据、客户列表还是任何其他类型的数据，Excel Merge 都能轻松高效。只需按照以下分步说明开始操作即可。

Excel 根据一列合并两个表

导言

Excel 是用于数据分析和管理的强大工具。它的有用功能之一是能够根据公共列合并两个表。这可以在处理大型数据集时节省时间和精力。在本指南中，我们将向您展示如何基于一列在Excel中合并两个表。

在Excel中基于一列合并两个表的分步指南

打开 Excel 和表格

要使用 Excel 合并两个表，请打开 Excel 软件，然后打开要合并的两个表。您可以通过单击 “文件” 选项卡并选择 “打开” 或使用快捷方式 Ctrl + O 来完成此操作。打开两个表格后，移至下一步。

选择常用列

下一步是在两个表中选择要用作常用列的列。此列应包含两个表中的相同数据，例如产品名称或客户 ID。要选择该列，请单击每个表中的列标题（列顶部的字母）。按住 Ctrl 键可选择多列。

使用合并函数

要合并这两个表，您需要在Excel中使用 “合并” 功能。点击顶部菜单中的 “数据” 选项卡，然后从 “数据工具” 部分中选择 “合并”。这将打开 “合并” 窗口。

选择函数

在 “合并” 窗口的 “函数” 框中，选择要用于合并数据的函数。最常见的函数是 “SUM” 和 “COUNT”。如果要将公共列中的值相加，请选择 “SUM”。如果要计算每个值在公共列中出现的次数，请选择 “计数”。

选择参考和合并范围

在 “合并” 窗口的 “参考” 框中，选择包含要合并的数据的第一个表中的单元格范围。这应该包括公共列和您要合并的任何其他列。在 “合并范围” 框中，选择第二个表中包含要合并的数据的单元格范围。同样，这应该包括公共列和您要合并的任何其他列。

合并表

选择函数、参考范围和合并范围后，单击 “确定” 合并表。Excel 将创建一个新表，根据公共列合并两个表中的数据。合并后的表格将出现在同一 Excel 文件的新工作表中。如果您愿意，可以保存此文件或将合并的表复制并粘贴到新文件中。

替代方法

使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是一个强大的工具，它允许用户根据一列在 Excel 中合并两个表。此函数的工作原理是在一个表中搜索一个值，然后从另一个表中返回相应的值。要使用 VLOOKUP 函数，请按照以下步骤操作：1.确定两个表中的常见列。2.根据公共列按升序排列两个表中的数据。3.在要显示合并数据的列的第一个单元格中，输入 VLOOKUP 函数。4.在 VLOOKUP 函数中，指定要搜索的值、要搜索的表、表中要从中返回值的列以及使用精确匹配还是近似匹配。5.将 VLOOKUP 函数复制到列中的其余单元格中。对于合并具有大量数据的表或习惯使用Excel函数的用户来说，VLOOKUP函数是一个不错的选择。

使用索引和匹配函数

INDEX 和 MATCH 函数是另一种在 Excel 中基于一列合并两个表的方法。这些函数协同工作，在一个表中搜索一个值，然后从另一个表中返回相应的值。要使用 INDEX 和 MATCH 函数，请按照以下步骤操作：1.确定两个表中的常见列。2.在要显示合并数据的列的第一个单元格中，输入 INDEX 函数。3.在 INDEX 函数中，指定要搜索的表和要从中返回值的行号。4.在要显示合并数据的列的第二个单元格中，输入 MATCH 函数。5.在 MATCH 函数中，指定要搜索的值和要搜索的表。6.将 INDEX 和 MATCH 函数复制到列中的其余单元格中。INDEX 和 MATCH 函数是合并包含少量数据的表或喜欢使用更简单 Excel 函数的用户的不错选择。

结论

总之，在Excel中基于一列合并两个表可能是数据管理的有用工具。通过遵循本指南中概述的步骤，您可以轻松合并表并节省数据分析的时间和精力。如果您遇到任何问题或有任何疑问，请随时查阅 Excel 的帮助文档或寻求同事或导师的帮助。