Hoe twee tabellen samen te voegen op basis van één kolom in Excel

Introductie

Als u met meerdere Excel-bladen werkt, moet u mogelijk twee tabellen samenvoegen op basis van een gemeenschappelijke kolom. Dit bespaart tijd en moeite in vergelijking met handmatig kopiëren en plakken. Met de Excel Merge-tool kunt u gegevens van verschillende bladen combineren in één, op basis van een gedeelde kolom. Of u nu verkoopgegevens, klantenlijsten of andere soorten gegevens moet samenvoegen, Excel Merge maakt het eenvoudig en efficiënt. Volg gewoon de stapsgewijze instructies hieronder om aan de slag te gaan.

Excel Voeg twee tabellen samen op basis van één kolom

Introductie

Excel is een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse en -beheer. Een van de handige functies is de mogelijkheid om twee tabellen samen te voegen op basis van een gemeenschappelijke kolom. Dit kan tijd en moeite besparen bij het werken met grote datasets. In deze handleiding laten we u zien hoe u twee tabellen in Excel samenvoegt op basis van één kolom.

Stapsgewijze handleiding voor het samenvoegen van twee tabellen in Excel op basis van één kolom

Excel en tabellen openen

Als u twee tabellen wilt samenvoegen met Excel, opent u de Excel-software en opent u vervolgens de twee tabellen die u wilt samenvoegen. U kunt dit doen door op het tabblad 'Bestand' te klikken en 'Openen' te selecteren of door de sneltoets Ctrl + O te gebruiken. Zodra u beide tabellen hebt geopend, gaat u naar de volgende stap.

De algemene kolom selecteren

De volgende stap is het selecteren van de kolom in beide tabellen die u als algemene kolom wilt gebruiken. Deze kolom moet in beide tabellen identieke gegevens bevatten, zoals productnamen of klant-ID's. Om de kolom te selecteren, klikt u op de kolomkop (de letter bovenaan de kolom) in elke tabel. Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere kolommen te selecteren.

De functie Consolideren gebruiken

Om de twee tabellen samen te voegen, moet u de functie 'Consolideren' in Excel gebruiken. Klik op het tabblad 'Gegevens' in het hoofdmenu en selecteer 'Consolideren' in het gedeelte 'Gegevenshulpmiddelen'. Hiermee wordt het venster 'Consolideren' geopend.

De functie selecteren

Selecteer in het vak 'Functie' van het venster 'Consolideren' de functie die u wilt gebruiken om de gegevens samen te voegen. De meest voorkomende functies zijn 'SUM' en 'COUNT'. Als u de waarden in de algemene kolom wilt optellen, selecteert u 'SUM'. Als u het aantal keren wilt tellen dat elke waarde in de algemene kolom voorkomt, selecteert u 'TEL'.

Referentiebereiken selecteren en consolideren

Selecteer in het vak 'Verwijzing' van het venster 'Consolideren' het celbereik in de eerste tabel dat de gegevens bevat die u wilt samenvoegen. Dit moet de algemene kolom bevatten en eventuele extra kolommen die u wilt samenvoegen. Selecteer in het vak 'Bereik consolideren' het celbereik in de tweede tabel dat de gegevens bevat die u wilt samenvoegen. Nogmaals, dit zou de algemene kolom moeten omvatten en eventuele extra kolommen die u wilt samenvoegen.

Tabellen samenvoegen

Nadat u de functie, het referentiebereik en het consolidatiebereik hebt geselecteerd, klikt u op 'OK' om de tabellen samen te voegen. Excel maakt een nieuwe tabel waarin de gegevens uit beide tabellen worden gecombineerd op basis van de gemeenschappelijke kolom. De samengevoegde tabel verschijnt in een nieuw werkblad in hetzelfde Excel-bestand. U kunt dit bestand opslaan of de samengevoegde tabel in een nieuw bestand kopiëren en plakken als u dat wilt.

Alternatieve methoden

De VLOOKUP-functie gebruiken

De functie VLOOKUP is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers twee tabellen in Excel kunnen samenvoegen op basis van één kolom. Deze functie werkt door te zoeken naar een waarde in een tabel en een corresponderende waarde uit een andere tabel terug te geven. Volg deze stappen om de functie VLOOKUP te gebruiken: 1. Identificeer de gemeenschappelijke kolom in beide tabellen. 2. Rangschik de gegevens in beide tabellen in oplopende volgorde op basis van de gemeenschappelijke kolom. 3. Voer in de eerste cel van de kolom waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven de functie VLOOKUP in. 4. Geef in de functie VLOOKUP de waarde op waarnaar moet worden gezocht, de tabel waarin moet worden gezocht, de kolom in de tabel waaruit een waarde moet worden geretourneerd en of er een exacte of geschatte overeenkomst moet worden gebruikt. 5. Kopieer de functie VLOOKUP naar de resterende cellen in de kolom. De VLOOKUP-functie is een geweldige optie voor het samenvoegen van tabellen met een grote hoeveelheid gegevens of voor gebruikers die vertrouwd zijn met het gebruik van Excel-functies.

De INDEX- en MATCH-functies gebruiken

De functies INDEX en MATCH zijn een andere manier om twee tabellen in Excel samen te voegen op basis van één kolom. Deze functies werken samen om te zoeken naar een waarde in de ene tabel en een corresponderende waarde uit een andere tabel terug te geven. Volg deze stappen om de functies INDEX en MATCH te gebruiken: 1. Identificeer de gemeenschappelijke kolom in beide tabellen. 2. Voer in de eerste cel van de kolom waarin u de samengevoegde gegevens wilt weergeven de functie INDEX in. 3. Geef in de functie INDEX de tabel op waarin moet worden gezocht en het rijnummer waaruit een waarde moet worden geretourneerd. 4. In de tweede cel van de kolom waarin u de samengevoegde gegevens wilt weergeven, voert u de MATCH-functie in. 5. Geef in de functie MATCH de waarde op waarnaar moet worden gezocht en in welke tabel moet worden gezocht. 6. Kopieer de functies INDEX en MATCH naar de overige cellen in de kolom. De functies INDEX en MATCH zijn een goede optie voor het samenvoegen van tabellen met een kleine hoeveelheid gegevens of voor gebruikers die liever eenvoudigere Excel-functies gebruiken.

Conclusie

Kortom, het samenvoegen van twee tabellen in Excel op basis van één kolom kan een nuttig hulpmiddel zijn voor gegevensbeheer. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u uw tabellen eenvoudig samenvoegen en tijd en moeite besparen bij uw gegevensanalyse. Als u problemen ondervindt of vragen hebt, aarzel dan niet om de hulpdocumentatie van Excel te raadplegen of hulp in te roepen bij een collega of docent.