Vul moeiteloos elke lege cel in Excel in!

Introductie

Kies je Excel-bestand, klik op de knop Transformeren en binnen enkele seconden heb je een opgeschoonde versie van je bestand klaar om te downloaden.

Lege cellen invullen in Excel

Introductie

Excel is een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse, maar het kan moeilijk zijn om mee te werken als het lege cellen bevat. Gelukkig zijn er een aantal verschillende methoden die je kunt gebruiken om lege cellen in Excel in te vullen. In deze handleiding leggen we u uit hoe u lege cellen in Excel kunt invullen met behulp van de ingebouwde hulpmiddelen en enkele eenvoudige formules.

Stapsgewijze handleiding voor het invullen van lege cellen in Excel

Gegevens uploaden en invullen in Excel

Kies het bestand dat je wilt uploaden

De eerste stap bij het uploaden en invullen van gegevens in Excel is om het bestand te kiezen dat u wilt uploaden. Dit kunt u doen door op de optie „Openen” in het menu Bestand te klikken, of door de knop „Bladeren” in het dialoogvenster Openen te gebruiken. Nadat u het bestand hebt geselecteerd, klikt u op de knop „Openen” om het te uploaden.

Transformeer het bestand

Nadat het bestand is geüpload, is de volgende stap om het te transformeren. Dit kan gedaan worden door op de knop „Transformeren” in het lint te klikken. Hiermee wordt het dialoogvenster Transformeren geopend, waarin u de opties kunt selecteren die u op het bestand wilt toepassen. Nadat u de opties hebt geselecteerd, klikt u op de knop „Transformeren” om ze toe te passen. Na een paar seconden is het bestand getransformeerd en klaar voor gebruik.

Selecteer cellen om te vullen met gegevens

Nadat het bestand is getransformeerd, is de volgende stap het selecteren van de cellen die u met gegevens wilt vullen. Dit kan gedaan worden door met de muis op de cellen te klikken en te slepen die u wilt selecteren. Als alternatief kunt u de opdracht „Go To Special” op het tabblad Start gebruiken om alle lege cellen in een bereik te selecteren.

Vul de geselecteerde cellen in

Nadat de cellen zijn geselecteerd, is de volgende stap het invullen van de geselecteerde cellen met gegevens. Dit kan gedaan worden door de opdracht „Fill” op het tabblad Home te gebruiken. Hiermee wordt het dialoogvenster Invullen geopend, waarin u de gegevensbron kunt selecteren die u wilt gebruiken om de cellen te vullen. Nadat u de gegevensbron hebt geselecteerd, klikt u op de knop „Invullen” om deze toe te passen.

Formules gebruiken om automatisch lege cellen in te vullen

Ten slotte kunt u formules zoals „=A1” gebruiken om automatisch lege cellen in te vullen. Dit kunt u doen door de formule in de formulebalk in te voeren en vervolgens op de „Enter” -toets te drukken. De formule wordt toegepast op de geselecteerde cellen en de lege cellen worden automatisch ingevuld.

Alternatieve methoden om lege cellen in Excel in te vullen

Opdrachten voor gegevensmanipulatie gebruiken in Microsoft Excel

Commando vervangen

De opdracht Vervangen in Microsoft Excel kan worden gebruikt om snel lege cellen te vullen met een specifieke waarde. Om deze opdracht te gebruiken, klikt u op het tabblad Start, selecteert u Zoeken en selecteren en klikt u vervolgens op Vervangen. Hiermee wordt het dialoogvenster Find and Replace geopend. In dit dialoogvenster kunt u de waarde invoeren die u wilt gebruiken om lege cellen in te vullen en vervolgens op Alles vervangen klikken. Hiermee worden alle lege cellen in het geselecteerde bereik gevuld met de waarde die u hebt opgegeven.

Commando van tekst naar kolommen

De opdracht Tekst naar kolommen in Microsoft Excel kan worden gebruikt om tekst of getallen om te zetten in kolommen. Om deze opdracht te gebruiken, klikt u op het tabblad Gegevens, selecteert u Tekst naar kolommen en klikt u vervolgens op de wizard Tekst naar kolommen omzetten. Hiermee wordt het dialoogvenster Convert Text to Columns Wizard geopend. In dit dialoogvenster kunt u het type gegevens selecteren dat u wilt converteren en vervolgens op Next klikken. Hiermee wordt de volgende stap van de wizard geopend, waarin u kunt aangeven hoe de gegevens in kolommen moeten worden verdeeld. Nadat u de instellingen hebt opgegeven, klikt u op Voltooien om de gegevens om te zetten in kolommen.

Commando consolideren

De opdracht Consolideren in Microsoft Excel kan worden gebruikt om gegevens uit meerdere cellen samen te voegen tot één cel. Om deze opdracht te gebruiken, klikt u op het tabblad Gegevens, selecteert u Consolideren en klikt u vervolgens op het dialoogvenster Consolideren. Hiermee wordt het dialoogvenster Consolideren geopend. In dit dialoogvenster kunt u aangeven welk celbereik u wilt consolideren en vervolgens het type bewerking selecteren dat u wilt uitvoeren. U kunt ervoor kiezen om de geselecteerde cellen op te tellen, te tellen, te berekenen of de maximum- of minimumwaarde te vinden. Nadat u de instellingen hebt opgegeven, klikt u op OK om de gegevens in één cel te combineren.

Conclusie

Het invullen van lege cellen in Excel kan een vervelende taak zijn, maar er zijn een paar verschillende methoden die u kunt gebruiken om het proces eenvoudiger te maken. Met behulp van de ingebouwde opdrachten en formules kunt u snel lege cellen invullen en uw gegevens gereed maken voor analyse. Met een beetje oefening kun je als een professional lege cellen in Excel invullen!