Hoe duplicaten in Excel te verwijderen - Sneltoetsgids

Introductie

Met de juiste Excel-sneltoets kunt u snel en eenvoudig dubbele rijen en kolommen verwijderen in een mum van tijd. Kies het bestand dat je wilt uploaden, klik op de transformatieknop en wacht enkele seconden om het opgeschoonde bestand te downloaden.

Duplicaten verwijderen in Excel - Sneltoetsgids

Duplicaten verwijderen in Excel - Sneltoetsgids

Introductie

Het verwijderen van dubbele vermeldingen uit een Excel-spreadsheet kan een vervelende en tijdrovende taak zijn. Het is vooral moeilijk als je de juiste tools en technieken niet kent. In deze handleiding leert u hoe u snel en eenvoudig duplicaten in Excel kunt verwijderen met behulp van enkele eenvoudige sneltoetsen. Met deze tips kun je snel en eenvoudig je spreadsheets opschonen en efficiënter maken.

Stapsgewijze handleiding voor het verwijderen van duplicaten in Excel

Duplicaten uit een bestand verwijderen

Kies het bestand dat je wilt uploaden

Voordat je duplicaten uit je bestand kunt verwijderen, moet je eerst het bestand kiezen dat je wilt uploaden. U kunt dit doen door op de knop 'Bestand kiezen' te klikken en het bestand op uw computer te selecteren. Nadat u het bestand hebt gekozen, klikt u op de knop 'Uploaden' om het bestand naar het systeem te uploaden.

Duplicaten verwijderen

Zodra het bestand is geüpload, kunt u op de knop 'Duplicaten verwijderen' klikken om te beginnen met het verwijderen van dubbele vermeldingen uit het bestand. Dit proces zou slechts enkele seconden in beslag moeten nemen. Nadat het proces is voltooid, kunt u het opgeschoonde bestand downloaden.

Zoek en selecteer

Als u handmatig dubbele items wilt zoeken en verwijderen, kunt u het menu 'Zoek en selecteren' gebruiken. In dit menu kunt u het bestand doorzoeken en alle dubbele items selecteren die u wilt verwijderen. Nadat u de items hebt geselecteerd die u wilt verwijderen, klikt u op de knop 'Verwijderen' om ze uit het bestand te verwijderen.

Sorteren

Tot slot kunt u de optie 'Sorteren' gebruiken om uw gegevens te sorteren. Dit maakt het eenvoudiger om dubbele vermeldingen te identificeren en te verwijderen. U kunt de gegevens sorteren op elk veld of elke combinatie van velden. Nadat u de gegevens hebt gesorteerd, kunt u handmatig controleren of er dubbele vermeldingen zijn en deze indien nodig verwijderen.

Alternatieve methoden om duplicaten in Excel te verwijderen

Duplicaten verwijderen zonder de optie 'Duplicaten verwijderen'

De optie 'Filter' gebruiken Met de optie 'Filter' kunt u snel dubbele items in uw spreadsheet uitfilteren. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig de cellen die u wilt filteren, klikt u op het tabblad 'Gegevens' en selecteert u vervolgens de optie 'Filter'. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu in elke kolomkop. Selecteer de optie 'Filteren op geselecteerde celwaarde” en selecteer vervolgens de optie 'Unieke waarden'. Hiermee worden alle dubbele vermeldingen in de geselecteerde cellen weggefilterd.

De optie 'Voorwaardelijke opmaak' gebruiken Met de optie 'Voorwaardelijke opmaak' kunt u dubbele vermeldingen in uw spreadsheet markeren. Selecteer hiervoor de cellen die u wilt markeren, klik op het tabblad 'Home' en selecteer vervolgens de optie 'Conditionele opmaak'. Er wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven. Selecteer de optie 'Markeer celregels' en selecteer vervolgens de optie 'Dubbele waarden'. Hiermee worden alle dubbele vermeldingen in de geselecteerde cellen gemarkeerd.

De optie 'Ga naar special' gebruiken Met de optie 'Ga naar Special' kunt u snel dubbele items in uw spreadsheet selecteren. Selecteer hiervoor de cellen die u wilt selecteren, klik op het tabblad 'Home' en selecteer vervolgens de optie 'Zoeken en selecteren'. Er wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven. Selecteer de optie 'Go To Special' en selecteer vervolgens de optie 'Duplicates Values'. Hiermee worden alle dubbele vermeldingen in de geselecteerde cellen geselecteerd. Eenmaal geselecteerd, kunt u ze vervolgens verwijderen.

Conclusie

Het verwijderen van duplicaten in Excel kan een vervelende en tijdrovende taak zijn, maar met de juiste tools en technieken kan het veel eenvoudiger worden gemaakt. In deze handleiding vindt u enkele eenvoudige sneltoetsen waarmee u snel en eenvoudig duplicaten in Excel kunt verwijderen. Met deze tips kun je tijd besparen en je spreadsheets efficiënter maken.