Zoek en verwijder onmiddellijk duplicaten in Excel Online

Introductie

Kies je Excel-bestand, klik op de knop 'Transformeren' en wacht enkele seconden om een opgeschoond bestand met je duplicaten te verwijderen.

Vind en verwijder eenvoudig duplicaten in Excel Online

Vind en verwijder eenvoudig duplicaten in Excel Online

Introductie

Dubbele gegevens in Excel kunnen echt hoofdpijn veroorzaken. Dit kan voor verwarring en fouten zorgen, en het kan het moeilijk maken om nauwkeurige inzichten uit uw gegevens te krijgen. Gelukkig is het eenvoudig om dubbele gegevens te vinden en te verwijderen in Excel Online. Met slechts een paar klikken kunt u snel uw gegevens opschonen en uw gegevens weer effectiever analyseren. In dit artikel laten we u zien hoe u duplicaten kunt vinden en verwijderen in Excel Online.

Stapsgewijze handleiding voor het vinden en verwijderen van duplicaten in Excel Online

Duplicaten zoeken en verwijderen in Excel Online

Het bestand openen

De eerste stap bij het vinden en verwijderen van duplicaten in Excel Online is het openen van het bestand dat u wilt opschonen. Om dit te doen, klikt u gewoon op de bestandsnaam in de lijst met bestanden in uw Excel Online-account.

Selecteer de cellen of kolommen

Zodra het bestand is geopend, selecteert u de cellen of kolommen die u op duplicaten wilt controleren. U kunt meerdere cellen of kolommen selecteren door op het gewenste gebied te klikken en de muis te slepen.

Duplicaten verwijderen

Nadat u de cellen of kolommen hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Gegevens en selecteert u Duplicaten verwijderen. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt aangeven welke kolommen of cellen u op duplicaten wilt controleren.

Klik op OK

Nadat u de cellen of kolommen hebt geselecteerd die u wilt controleren, klikt u op OK en de duplicaten worden uit de selectie verwijderd. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen, dus het is niet nodig om het bestand handmatig op te slaan.

Alternatieve methoden om duplicaten te vinden en te verwijderen in Excel Online

Duplicaten zoeken en verwijderen in Excel Online

De functie Duplicaten verwijderen gebruiken

De functie Duplicaten verwijderen in Excel Online maakt het eenvoudig om snel dubbele vermeldingen in een dataset te identificeren en te verwijderen. Om deze functie te gebruiken, moet u eerst het celbereik selecteren waarin u naar duplicaten wilt zoeken. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens in het lint en selecteer de optie Duplicaten verwijderen. In Excel Online wordt dan een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt selecteren in welke kolommen u naar duplicaten wilt zoeken. Nadat u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op OK en Excel Online zal alle dubbele vermeldingen in de dataset identificeren en verwijderen.

Formules gebruiken om duplicaten te vinden

Als u de functie Duplicaten verwijderen niet wilt gebruiken, kunt u formules gebruiken om te zoeken naar duplicaten in een kolom of celbereik. De COUNTIF-formule is hiervoor de meest gebruikte formule. Om de COUNTIF-formule te gebruiken, moet u het celbereik specificeren dat u wilt doorzoeken en de waarde die u wilt tellen. De formule =COUNTIF (A2: A10, "John”) telt bijvoorbeeld het aantal keren dat de naam „John” voorkomt in het bereik A2 tot en met A10. Als het resultaat groter is dan 1, betekent dit dat er minstens één dubbele invoer in het bereik is.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken om duplicaten te markeren

De functie Conditionele opmaak in Excel Online kan worden gebruikt om snel duplicaten in een selectie cellen te identificeren. Om deze functie te gebruiken, selecteert u eerst het celbereik waarin u naar duplicaten wilt zoeken. Klik vervolgens op het tabblad Start in het lint en selecteer Conditionele opmaak > Regels voor cellen markeren > Dubbele waarden. Dit opent een dialoogvenster waarin u de opmaakopties voor de duplicaten kunt selecteren. Nadat u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op OK en Excel Online zal alle dubbele vermeldingen in de selectie markeren.

De filterfunctie gebruiken

De filterfunctie in Excel Online kan ook worden gebruikt om snel duplicaten te vinden en te verwijderen. Om deze functie te gebruiken, selecteert u eerst het celbereik waarin u naar duplicaten wilt zoeken. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens in het lint en selecteer Filter. Hiermee worden vervolgkeuzepijlen toegevoegd aan de kolomkoppen van de selectie. Klik op de vervolgkeuzepijl van de kolom waarin u naar duplicaten wilt zoeken en selecteer de optie Filteren op kleur. Selecteer vervolgens de kleur die werd gebruikt om de duplicaten te markeren en klik op OK. Hiermee worden alleen de dubbele items in de selectie weergegeven, die u vervolgens kunt verwijderen.

Conclusie

Het vinden en verwijderen van duplicaten in Excel Online is een eenvoudig proces waarmee u uw gegevens snel en gemakkelijk kunt opschonen. Met de functie Duplicaten verwijderen, formules, voorwaardelijke opmaak en de functie Filter hebt u verschillende opties om duplicaten in uw gegevens te vinden en te verwijderen. Met slechts een paar klikken kunt u uw gegevens opschonen en doorgaan met het effectiever analyseren van uw gegevens.