امسح التكرارات بسرعة في Excel لإزالة أخطاء البيانات

مقدمة

قم بإزالة التكرارات من Excel بكل سهولة. ما عليك سوى تحميل ملف Excel الخاص بك، والنقر فوق «تحويل»، وبعد ثوانٍ، يصبح ملفك نظيفًا وخاليًا من الأخطاء!

إزالة التكرارات من Excel: امسح التكرارات بسهولة في ملفات Excel

مقدمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة مشكلة كبيرة للشركات والأفراد الذين يستخدمون Microsoft Excel. من الممكن البحث يدويًا عن البيانات المكررة وحذفها، ولكن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً ومملًا. لحسن الحظ، هناك عدد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعدك في مسح التكرارات بسرعة وسهولة في ملفات Excel. في هذه المقالة، سنشرح كيفية استخدام إحدى هذه الأدوات لإزالة التكرارات بسرعة وسهولة من Excel.

دليل خطوة بخطوة لاستخدام أداة Excel لإزالة التكرارات لمسح التكرارات في ملفات Excel

استخدام مزيل Excel المكرر لإزالة التكرارات

الخطوة 1: اختيار الملف

الخطوة الأولى لاستخدام Excel Duplicate Remover هي اختيار الملف الذي تريد تحميله. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على زر «اختيار ملف» وتحديد الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد اختيار الملف، انقر فوق الزر «تحويل» لبدء العملية.

الخطوة 2: مسح الملف

بمجرد النقر على زر «التحويل»، ستبدأ الأداة في فحص الملف وإزالة أي إدخالات مكررة. سيبحث عن أي إدخالات متطابقة تمامًا ويزيلها من الملف. قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق حسب حجم الملف.

الخطوة 3: تنزيل الملف الذي تم تنظيفه

بعد انتهاء الأداة من مسح الملف وإزالة أي إدخالات مكررة، ستتمكن من تنزيل الملف الذي تم تنظيفه. انقر فوق الزر «تنزيل» وسيتم حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الآن فتح الملف وعرض نتائج الإزالة المكررة.

طرق بديلة لمسح التكرارات في ملفات Excel

إزالة التكرارات في ملفات Excel

باستخدام ميزة «إزالة التكرارات» المضمنة في Excel، يوفر Microsoft Excel ميزة «إزالة التكرارات» المضمنة التي يمكن استخدامها لإزالة الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة من ملف Excel. لاستخدام هذه الميزة، ما عليك سوى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد التحقق من التكرارات، ثم تحديد «إزالة التكرارات» من علامة تبويب البيانات. سيقوم Excel بعد ذلك بفحص نطاق الخلايا وإزالة أي إدخالات مكررة يجدها.

استخدام إضافات الطرف الثالث إذا كنت بحاجة إلى ميزات أكثر تقدمًا من ميزة «إزالة التكرارات» المضمنة، فيمكنك استخدام وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية مثل Duplicate Remover for Excel. توفر هذه الإضافة ميزات أكثر تقدمًا مثل القدرة على تحديد السجلات المكررة وحذفها استنادًا إلى معايير محددة، بالإضافة إلى القدرة على مقارنة عمودين أو أكثر للنسخ المكررة.

استخدام وحدات الماكرو هناك طريقة أخرى لإزالة التكرارات من ملفات Excel وهي استخدام ماكرو. وحدات الماكرو هي برامج صغيرة يمكن كتابتها بلغة Visual Basic للتطبيقات (VBA) وتشغيلها داخل Excel. يمكن استخدام وحدات الماكرو لأتمتة المهام مثل إزالة التكرارات من ملف Excel. لاستخدام ماكرو لإزالة التكرارات، يجب أولاً إنشاء الماكرو ثم تشغيله.

الخاتمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة مشكلة كبيرة للشركات والأفراد الذين يستخدمون Microsoft Excel. لحسن الحظ، هناك عدد من الأدوات والأساليب المتاحة التي يمكن أن تساعدك في مسح التكرارات بسرعة وسهولة في ملفات Excel. يعد Excel Duplicate Remover خيارًا رائعًا لإزالة التكرارات بسرعة وسهولة من ملفات Excel الخاصة بك. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة «إزالة التكرارات» المضمنة في Microsoft Excel، أو إضافة جهة خارجية، أو ماكرو لإزالة التكرارات من ملفات Excel الخاصة بك.