كيفية مسح التكرارات في Excel بسهولة وبسرعة

مقدمة

إذا كنت ترغب في إزالة البيانات المكررة بسرعة وسهولة من Excel، فيمكنك استخدام أداة Excel الاحترافية لإزالة التكرارات. كل ما عليك فعله هو اختيار ملف لتحميله، والنقر فوق زر التحويل، والانتظار لبضع ثوان لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه.

كيفية مسح التكرارات في Excel بسهولة وبسرعة

كيفية مسح التكرارات في Excel بسهولة وبسرعة

مقدمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة مصدر إزعاج عند العمل مع جداول البيانات ومجموعات البيانات الأخرى. يمكن أن تشغل مساحة كبيرة وتشوش عملك وتجعل من الصعب العثور على ما تحتاجه. لحسن الحظ، هناك بعض الطرق السهلة لمسح التكرارات في Excel بسرعة وسهولة. سيرشدك هذا الدليل إلى خطوات كيفية القيام بذلك من خلال بعض الطرق المختلفة.

دليل خطوة بخطوة لمسح التكرارات في Excel

مسح التكرارات في Excel

استخدام ميزة إزالة التكرارات

أسهل طريقة لمسح التكرارات في Excel هي استخدام ميزة إزالة التكرارات. للقيام بذلك، حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات فيها. ثم انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر على زر إزالة التكرارات. ستتم مطالبتك بعد ذلك بتحديد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات فيها. سيقوم Excel بعد ذلك بإزالة أي إدخالات مكررة من نطاق الخلايا التي حددتها.

التحقق من التكرارات يدويًا

إذا كنت تفضل البحث يدويًا عن التكرارات، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فرز البيانات ثم المسح البصري بحثًا عن التكرارات. لفرز البيانات، حدد نطاق الخلايا ثم انقر فوق زر الفرز في علامة تبويب البيانات. يمكنك بعد ذلك فرز البيانات حسب أي عمود والبحث عن التكرارات. إذا وجدت أيًا منها، فيمكنك حذفها يدويًا.

استخدام الصيغ للبحث عن التكرارات

يمكنك أيضًا استخدام الصيغ للعثور على التكرارات في Excel. للقيام بذلك، يمكنك استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد المرات التي تظهر فيها القيمة في نطاق من الخلايا. إذا كان العدد أكبر من 1، فأنت تعلم أن القيمة مكررة. يمكنك بعد ذلك حذف الإدخالات المكررة أو تمييزها.

طرق بديلة لمسح التكرارات في Excel

مسح التكرارات في Excel دون إزالة التكرارات

استخدام البحث والاستبدال

تعد ميزة البحث والاستبدال في Excel أداة مفيدة يمكن استخدامها للبحث عن التكرارات وحذفها. لاستخدام هذه الميزة، حدد أولاً نطاق الخلايا التي تريد البحث عن التكرارات فيها. ثم انقر على زر Find & Select في علامة تبويب الصفحة الرئيسية، وحدد Find من القائمة المنسدلة. في نافذة البحث والاستبدال، أدخل القيمة التي تريد البحث عنها في حقل Find what، واترك حقل الاستبدال بـ فارغًا. ثم انقر فوق Find All للعثور على جميع التكرارات في النطاق. أخيرًا، انقر فوق زر الخيارات وحدد مربع البحث، وحدد القيم. سيضمن ذلك العثور على المطابقات التامة فقط. بعد العثور على جميع التكرارات، حدد كل منها واضغط على مفتاح الحذف لإزالتها.

استخدام الصيغ

هناك طريقة أخرى لمسح التكرارات في Excel وهي استخدام الصيغ. تتضمن هذه الطريقة استخدام وظيفة COUNTIF لمقارنة البيانات في عمودين وحذف أي نسخ مكررة تظهر. لاستخدام هذه الطريقة، حدد عمودين من البيانات التي تريد مقارنتها. ثم، في العمود الثالث، أدخل الصيغة =COUNTIF (A: A، B1). ستحسب هذه الصيغة عدد المرات التي تظهر فيها القيمة في B1 في العمود A. إذا كانت نتيجة الصيغة أكبر من 1، فإن القيمة في B1 تكون مكررة ويمكن حذفها.

استخدام أدوات الطرف الثالث

أخيرًا، يمكنك استخدام أداة خارجية مثل Duplicate Remover لمسح التكرارات بسرعة وسهولة في Excel. تم تصميم هذه الأداة لمساعدتك بسرعة وسهولة في تحديد وإزالة الإدخالات المكررة في بياناتك. إنها أداة بسيطة وفعالة يمكن أن توفر لك الوقت والجهد عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد التكرارات وحذفها في أوراق متعددة أو عبر مصنفات متعددة.

الخاتمة

لا يجب أن يكون مسح التكرارات في Excel مهمة شاقة. باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، يمكنك مسح التكرارات بسهولة وسرعة في Excel. سواء كنت تستخدم ميزة إزالة التكرارات أو البحث والاستبدال أو الصيغ أو أداة تابعة لجهة خارجية، يمكنك مسح التكرارات بسرعة وسهولة في Excel.