صيغة لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel
مقدمة
اختر الملف الذي تريد تحميله، وانقر على زر التحويل وانتظر بضع ثوان لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه.
صيغة لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel
صيغة لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel
مقدمة
تعد إزالة الإدخالات المكررة من جدول البيانات مهمة شاقة يمكن أن تستغرق الكثير من الوقت. لحسن الحظ، يحتوي Microsoft Excel على ميزة مضمنة يمكنها إزالة الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة من جدول البيانات. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية استخدام صيغة لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel. سنناقش أيضًا بعض الطرق البديلة لإزالة التكرارات في Excel.
دليل خطوة بخطوة لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel
اختيار البيانات
الخطوة الأولى في إزالة التكرارات من بياناتك هي تحديد البيانات التي تريد تنظيفها. يمكن القيام بذلك من خلال تسليط الضوء على نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات. بمجرد إجراء التحديد، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
إزالة التكرارات
بمجرد تحديد البيانات الخاصة بك، انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر على زر إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار إزالة التكرارات. في مربع الحوار، يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات فيها. يتيح لك ذلك تحديد الحقول التي تريد التحقق من التكرارات فيها، مثل الاسم أو العنوان أو البريد الإلكتروني. بمجرد تحديد اختيارك، انقر فوق موافق وسيقوم Excel تلقائيًا بإزالة أي إدخالات مكررة من بياناتك.
التحقق من النتائج
بمجرد إزالة التكرارات، من المهم التحقق من النتائج. للقيام بذلك، يمكنك استخدام وظيفة Count في Excel لحساب عدد الإدخالات في كل عمود. سيتيح لك ذلك التأكد من إزالة جميع الإدخالات المكررة. إذا لم يتطابق العدد مع ما تتوقعه، يمكنك العودة والتحقق من مربع حوار إزالة التكرارات للتأكد من تحديد الأعمدة الصحيحة.
طرق بديلة لإزالة التكرارات في Excel
إزالة التكرارات في Excel
استخدام ميزة إزالة التكرارات
تعد ميزة إزالة التكرارات في Excel طريقة سريعة وسهلة لإزالة الإدخالات المكررة من جدول البيانات. لاستخدام الميزة، حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات، ثم انقر فوق علامة التبويب «البيانات» وحدد «إزالة التكرارات». سيقوم Excel بعد ذلك بفحص النطاق وإزالة أي إدخالات مكررة.
استخدام الصيغ لإزالة التكرارات
بالإضافة إلى استخدام ميزة إزالة التكرارات، يمكنك أيضًا استخدام الصيغ لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel. على سبيل المثال، يمكنك استخدام صيغة COUNTIF لحساب عدد مرات ظهور القيمة في نطاق من الخلايا. إذا كان العدد أكبر من 1، فهذا يعني أن القيمة مكررة ويمكن إزالتها. يمكنك أيضًا استخدام صيغة VLOOKUP للبحث عن التكرارات في نطاقين مختلفين من الخلايا. إذا تم العثور على نسخة مكررة، فيمكن إزالتها. أخيرًا، يمكنك أيضًا استخدام ميزة التصفية المتقدمة لإزالة الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة من جدول البيانات.
الخاتمة
يمكن أن تكون إزالة التكرارات من جدول البيانات مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يحتوي Microsoft Excel على ميزة مضمنة يمكنها إزالة الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة من جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام الصيغ وميزة التصفية المتقدمة لإزالة الإدخالات المكررة من جدول البيانات. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك إزالة الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة من جدول البيانات وتوفير الوقت والجهد.