ابحث عن التكرارات وأزلها في Excel عبر الإنترنت على الفور

مقدمة

اختر ملف Excel الخاص بك، وانقر على زر «التحويل»، وانتظر لثوانٍ للحصول على ملف نظيف مع إزالة النسخ المكررة.

يمكنك العثور بسهولة على التكرارات وإزالتها في Excel Online

يمكنك العثور بسهولة على التكرارات وإزالتها في Excel Online

مقدمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة في Excel مشكلة حقيقية. يمكن أن يسبب الارتباك والأخطاء، ويمكن أن يجعل من الصعب الحصول على رؤى دقيقة من بياناتك. لحسن الحظ، من السهل العثور على البيانات المكررة وإزالتها في Excel Online. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك تنظيف بياناتك بسرعة والعودة إلى تحليل بياناتك بشكل أكثر فعالية. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online.

دليل خطوة بخطوة للبحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online

البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online

فتح الملف

الخطوة الأولى في البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online هي فتح الملف الذي تريد تنظيفه. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق اسم الملف من قائمة الملفات في حساب Excel Online الخاص بك.

حدد الخلايا أو الأعمدة

بمجرد فتح الملف، حدد الخلايا أو الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات فيها. يمكنك تحديد خلايا أو أعمدة متعددة عن طريق النقر بالماوس وسحبه فوق المنطقة المطلوبة.

إزالة التكرارات

بعد تحديد الخلايا أو الأعمدة، انقر فوق علامة تبويب البيانات وحدد إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يسمح لك بتحديد الأعمدة أو الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات.

انقر فوق موافق

بمجرد تحديد الخلايا أو الأعمدة للتحقق منها، انقر فوق موافق وستتم إزالة التكرارات من التحديد. سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا، لذلك ليست هناك حاجة لحفظ الملف يدويًا.

طرق بديلة للبحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online

البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel Online

استخدام ميزة إزالة التكرارات

تعمل ميزة إزالة التكرارات في Excel Online على تسهيل تحديد الإدخالات المكررة وحذفها بسرعة في مجموعة البيانات. لاستخدام هذه الميزة، تحتاج أولاً إلى تحديد نطاق الخلايا حيث تريد البحث عن التكرارات. ثم انقر فوق علامة تبويب البيانات في الشريط وحدد خيار إزالة التكرارات. سيعرض Excel Online بعد ذلك مربع حوار حيث يمكنك تحديد الأعمدة للبحث عن التكرارات. بمجرد تحديد اختيارك، انقر فوق موافق وسيقوم Excel Online بتحديد وحذف جميع الإدخالات المكررة في مجموعة البيانات.

استخدام الصيغ للبحث عن التكرارات

إذا كنت لا تريد استخدام ميزة إزالة التكرارات، يمكنك استخدام الصيغ للبحث عن التكرارات في عمود أو نطاق من الخلايا. صيغة COUNTIF هي الصيغة الأكثر استخدامًا لهذا الغرض. لاستخدام صيغة COUNTIF، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد البحث عنها والقيمة التي تريد حسابها. على سبيل المثال، ستحسب الصيغة =COUNTIF (A2:A10، «John») عدد المرات التي يظهر فيها الاسم «John» في النطاق A2 إلى A10. إذا كانت النتيجة أكبر من 1، فهذا يعني وجود إدخال مكرر واحد على الأقل في النطاق.

استخدام التنسيق الشرطي لتمييز التكرارات

يمكن استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel Online لتحديد التكرارات بسرعة في مجموعة مختارة من الخلايا. لاستخدام هذه الميزة، حدد أولاً نطاق الخلايا حيث تريد البحث عن التكرارات. ثم انقر فوق علامة التبويب الرئيسية في الشريط وحدد التنسيق الشرطي > حدد قواعد الخلايا > القيم المكررة. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد خيارات التنسيق للتكرارات. بمجرد تحديد اختيارك، انقر فوق موافق وسيقوم Excel Online بتمييز أي إدخالات مكررة في التحديد.

استخدام ميزة التصفية

يمكن أيضًا استخدام ميزة التصفية في Excel Online للعثور على التكرارات وحذفها بسرعة. لاستخدام هذه الميزة، حدد أولاً نطاق الخلايا حيث تريد البحث عن التكرارات. ثم انقر فوق علامة تبويب البيانات في الشريط وحدد التصفية. سيؤدي ذلك إلى إضافة أسهم منسدلة إلى رؤوس أعمدة التحديد. انقر على سهم القائمة المنسدلة للعمود حيث تريد البحث عن التكرارات وحدد خيار التصفية حسب اللون. ثم حدد اللون الذي تم استخدامه لتمييز التكرارات وانقر موافق. سيعرض هذا الإدخالات المكررة فقط في التحديد، والتي يمكنك حذفها بعد ذلك.

الخاتمة

يعد العثور على التكرارات وإزالتها في Excel Online عملية بسيطة يمكن أن تساعدك في تنظيف بياناتك بسرعة وسهولة. باستخدام ميزة إزالة التكرارات والصيغ والتنسيق الشرطي وميزة التصفية، لديك العديد من الخيارات للعثور على التكرارات وحذفها في بياناتك. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك تنظيف بياناتك والعودة إلى تحليل بياناتك بشكل أكثر فعالية.