قم بإزالة البيانات المكررة بسرعة في Excel باستخدام أداة احترافية

مقدمة

ما عليك سوى اختيار الملف الذي تريد تنظيفه، والنقر على زر التحويل والانتظار لبضع ثوان حتى يصبح ملفك جاهزًا للتنزيل!

كيفية إزالة/حذف البيانات المكررة في Excel؟

كيفية إزالة/حذف البيانات المكررة في Excel؟

مقدمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة مشكلة رئيسية في أي قاعدة بيانات أو جدول بيانات. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث ارتباك وأخطاء وتناقضات في بياناتك. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لتحديد وإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إزالة/حذف البيانات المكررة في Excel، وكيفية تحديد البيانات المكررة في Excel، والطرق البديلة للقيام بذلك.

دليل خطوة بخطوة لإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel

إزالة البيانات المكررة في Excel

استخدام أداة مدمجة

يمكن إزالة البيانات المكررة في Excel بسرعة وسهولة باستخدام أداة مدمجة. للقيام بذلك، افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات المكررة. ثم حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المكررة. بعد ذلك، انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر على زر إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يطلب منك تأكيد الأعمدة التي تريد إزالة/حذف التكرارات منها. انقر فوق موافق وستتم إزالة/حذف البيانات المكررة.

استخدام صيغة

هناك طريقة أخرى لإزالة البيانات المكررة في Excel وهي استخدام صيغة. للقيام بذلك، حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المكررة. ثم أدخل الصيغة التالية في الخلية العليا من النطاق المحدد: =IF (COUNTIF (A:A, A1) >1, "», A1). ستقوم هذه الصيغة بفحص كل خلية في النطاق المحدد وإرجاع قيمة فارغة إذا كانت الخلية مكررة. بمجرد إدخال الصيغة، انسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية في النطاق. سيتم الآن إزالة/حذف البيانات المكررة.

استخدام ماكرو

يعد استخدام الماكرو أيضًا طريقة فعالة لإزالة البيانات المكررة في Excel. للقيام بذلك، افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات المكررة. ثم حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المكررة. بعد ذلك، افتح محرر Visual Basic (VBE) بالضغط على Alt + F11. في VBE، قم بإنشاء ماكرو جديد وأدخل التعليمة البرمجية التالية: نطاق إزالة التكرارات الفرعية () («A:A») .RemoveDuplicates الأعمدة: =1، العنوان: =XLno End Sub. سيؤدي هذا الرمز إلى إزالة/حذف جميع القيم المكررة في العمود أو النطاق المحدد. أخيرًا، قم بتشغيل الماكرو وستتم إزالة/حذف البيانات المكررة.

طرق بديلة لإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel

عادةً ما تكون هذه الأدوات سهلة الاستخدام للغاية، ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. تتضمن أدوات الطرف الثالث الأكثر شيوعًا لهذا الغرض مزيل التكرارات لبرنامج Excel و Duplicate Finder لبرنامج Excel و Duplicate Cleaner لبرنامج Excel.

إزالة/حذف البيانات المكررة في Excel

استخدام الأداة المضمنة

الأداة المضمنة لإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel هي ميزة إزالة التكرارات. لاستخدام هذه الميزة، حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المكررة. ثم انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر على زر إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار إزالة التكرارات. حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات وانقر فوق موافق. سيقوم Excel بعد ذلك بإزالة أي قيم مكررة من النطاق المحدد.

استخدام التنسيق الشرطي

هناك طريقة أخرى لإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel وهي استخدام ميزة التنسيق الشرطي. للقيام بذلك، حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المكررة. ثم انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» وانقر على زر التنسيق الشرطي. حدد خيار تسليط الضوء على التكرارات وانقر موافق. سيؤدي ذلك إلى إبراز جميع البيانات المكررة في النطاق المحدد. يمكنك بعد ذلك حذف البيانات المميزة يدويًا.

استخدام أداة أو برنامج نصي تابع لجهة خارجية

إذا كنت لا ترغب في استخدام الأداة المضمنة، فهناك بعض الطرق الأخرى لإزالة/حذف البيانات المكررة في Excel. إحدى الطرق هي استخدام أداة أو برنامج نصي تابع لجهة خارجية. هناك عدد من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن أن تساعدك في تحديد البيانات المكررة وإزالة/حذفها بسرعة في Excel. عادةً ما تكون هذه الأدوات سهلة الاستخدام للغاية، ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. تتضمن أدوات الطرف الثالث الأكثر شيوعًا لهذا الغرض مزيل التكرارات لبرنامج Excel و Duplicate Finder لبرنامج Excel و Duplicate Cleaner لبرنامج Excel.

الخاتمة

في هذه المقالة، ناقشنا كيفية إزالة/حذف البيانات المكررة في Excel. لقد ناقشنا أيضًا كيفية تحديد البيانات المكررة في Excel وبعض الطرق البديلة للقيام بذلك. بمساعدة هذه الطرق، يمكنك بسهولة تحديد البيانات المكررة وإزالة/حذفها في Excel، مما يضمن دقة بياناتك وتحديثها.