احذف البيانات المكررة في إكسيل 2019/2016/2013/2010/2007 بسهولة

مقدمة

بمساعدة البرامج المتقدمة مثل PDFelement، يمكنك بسهولة حذف البيانات المكررة في Excel. كل ما عليك فعله هو اختيار الملف الذي تريد تحميله، والنقر فوق زر التحويل، والانتظار بضع ثوانٍ لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه.

كيفية حذف البيانات المكررة في إكسيل 2019/2016/2013/2010/2007 بسهولة

مقدمة

يمكن أن تكون البيانات المكررة مشكلة كبيرة في أي جدول بيانات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الارتباك وتحليل البيانات غير الدقيق وحتى الأخطاء. لحسن الحظ، يقدم Excel بعض الطرق المختلفة لحذف البيانات المكررة. سيرشدك هذا الدليل خلال عملية حذف البيانات المكررة في Excel 2019/2016/2013/2010/2007. سنناقش أيضًا بعض الطرق البديلة لمساعدتك على حذف البيانات المكررة بسرعة وفعالية في Excel.

دليل خطوة بخطوة لحذف البيانات المكررة في Excel

حذف البيانات المكررة في Excel

استخدام أداة إزالة التكرارات

الطريقة الأسهل والأسرع لحذف البيانات المكررة في Excel هي استخدام أداة إزالة التكرارات. تتوفر هذه الأداة في إكسيل 2019 و2016 و2013 و2010 و2007. لاستخدامها، ما عليك سوى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد حذفها، ثم النقر فوق الزر «إزالة التكرارات» في علامة تبويب البيانات. سيُطلب منك بعد ذلك تحديد أعمدة البيانات التي تريد حذف الإدخالات المكررة منها. بمجرد تحديد الأعمدة، انقر فوق موافق وستتم إزالة البيانات المكررة.

نصائح لاستخدام أداة إزالة التكرارات

عند استخدام أداة Remove Duplicates، من المهم أن تكون على دراية ببعض النصائح التي ستساعدك في الحصول على أفضل النتائج. أولاً، تأكد من تحديد النطاق الكامل للخلايا التي تريد حذف البيانات المكررة منها. سيضمن ذلك أن الأداة قادرة على تحديد الإدخالات المكررة بدقة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم التحقق مرة أخرى من أعمدة البيانات التي تحذف الإدخالات المكررة منها. إذا قمت بتحديد الأعمدة الخاطئة عن طريق الخطأ، فقد ينتهي بك الأمر بحذف البيانات التي لا تريد حذفها.

طرق بديلة لحذف البيانات المكررة

بالإضافة إلى استخدام أداة إزالة التكرارات، هناك بعض الطرق الأخرى التي يمكن استخدامها لحذف البيانات المكررة في Excel. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة من وظائف COUNTIF و SUMIF لتحديد الإدخالات المكررة وحذفها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام أداة التصفية المتقدمة لحذف الإدخالات المكررة. أخيرًا، يمكنك أيضًا حذف الإدخالات المكررة يدويًا إذا كان لديك كمية صغيرة من البيانات للعمل معها.

طرق بديلة لحذف البيانات المكررة في Excel

حذف البيانات المكررة في Excel بدون أداة إزالة التكرارات

استخدام خيار الفرز والتصفية

يعد خيار الفرز والتصفية طريقة فعالة لحذف البيانات المكررة في Excel دون استخدام أداة إزالة التكرارات. لاستخدام هذا الخيار، حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها، ثم انقر فوق زر الفرز والتصفية في علامة تبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك بعد ذلك تحديد خيار الفرز حسب العمود وتحديد العمود الذي تريد الفرز حسب. بمجرد فرز البيانات، يمكنك بعد ذلك تحديد الإدخالات المكررة وحذفها.

استخدام التنسيق الشرطي

هناك خيار آخر لحذف البيانات المكررة في Excel بدون أداة إزالة التكرارات وهو استخدام ميزة التنسيق الشرطي. تتيح لك هذه الميزة تمييز الإدخالات المكررة بلون معين. بمجرد تحديد الإدخالات المكررة، يمكنك بعد ذلك تحديدها وحذفها. لاستخدام هذه الميزة، حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها ثم انقر فوق زر التنسيق الشرطي في علامة تبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك بعد ذلك تحديد خيار تمييز التكرارات وتحديد اللون الذي تريد استخدامه لتمييز الإدخالات المكررة. بمجرد تحديد الإدخالات المكررة، يمكنك بعد ذلك تحديدها وحذفها.

الخاتمة

يعد حذف البيانات المكررة في Excel عملية بسيطة عندما تعرف كيفية القيام بذلك. الطريقة الأسهل والأسرع هي استخدام أداة إزالة التكرارات، والتي تتوفر في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الأداة، يمكنك استخدام خيار الفرز والتصفية أو ميزة التنسيق الشرطي لتحديد البيانات المكررة وحذفها. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها، يعد حذف البيانات المكررة في Excel عملية بسيطة يمكن أن تساعدك في الحفاظ على نظافة بياناتك ودقتها.