كيفية دمج جدولين بناءً على عمود واحد في Excel

مقدمة

إذا كنت تعمل مع أوراق Excel متعددة، فقد تحتاج إلى دمج جدولين استنادًا إلى عمود مشترك. هذا يوفر الوقت والجهد مقارنة بالنسخ اليدوي. تتيح لك أداة Excel Merge دمج البيانات من أوراق مختلفة في ورقة واحدة، استنادًا إلى عمود مشترك. سواء كنت بحاجة إلى دمج بيانات المبيعات أو قوائم العملاء أو أي نوع آخر من البيانات، فإن Excel Merge يجعل الأمر سهلاً وفعالًا. ما عليك سوى اتباع التعليمات خطوة بخطوة أدناه للبدء.

يقوم Excel بدمج جدولين بناءً على عمود واحد

مقدمة

Excel هو أداة قوية لتحليل البيانات وإدارتها. إحدى ميزاته المفيدة هي القدرة على دمج جدولين بناءً على عمود مشترك. يمكن أن يوفر هذا الوقت والجهد عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية دمج جدولين في Excel استنادًا إلى عمود واحد.

دليل خطوة بخطوة لدمج جدولين في Excel بناءً على عمود واحد

فتح إكسيل والجداول

لدمج جدولين باستخدام Excel، افتح برنامج Excel ثم افتح الجدولين اللذين تريد دمجهما. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب «ملف» وتحديد «فتح» أو باستخدام الاختصار Ctrl + O. بمجرد فتح كلا الجدولين، انتقل إلى الخطوة التالية.

اختيار العمود المشترك

الخطوة التالية هي تحديد العمود في كلا الجدولين الذي تريد استخدامه كعمود مشترك. يجب أن يحتوي هذا العمود على بيانات متطابقة في كلا الجدولين، مثل أسماء المنتجات أو معرفات العملاء. لتحديد العمود، انقر فوق رأس العمود (الحرف الموجود أعلى العمود) في كل جدول. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد أعمدة متعددة.

استخدام وظيفة الدمج

لدمج الجدولين، ستحتاج إلى استخدام وظيفة «التوحيد» في Excel. انقر فوق علامة التبويب «البيانات» في القائمة العلوية وحدد «الدمج» من قسم «أدوات البيانات». سيؤدي هذا إلى فتح نافذة «التوحيد».

اختيار الوظيفة

في مربع «الوظيفة» في نافذة «التوحيد»، حدد الوظيفة التي تريد استخدامها لدمج البيانات. الوظائف الأكثر شيوعًا هي «SUM» و «COUNT». إذا كنت ترغب في إضافة القيم في العمود المشترك، فحدد «SUM». إذا كنت تريد حساب عدد المرات التي تظهر فيها كل قيمة في العمود المشترك، فحدد «COUNT».

اختيار النطاقات المرجعية وتوحيد النطاقات

في مربع «المرجع» في نافذة «التوحيد»، حدد نطاق الخلايا في الجدول الأول الذي يحتوي على البيانات التي تريد دمجها. يجب أن يتضمن هذا العمود المشترك وأي أعمدة إضافية تريد دمجها. في مربع «دمج النطاقات»، حدد نطاق الخلايا في الجدول الثاني الذي يحتوي على البيانات التي تريد دمجها. مرة أخرى، يجب أن يتضمن هذا العمود المشترك وأي أعمدة إضافية تريد دمجها.

دمج الجداول

بمجرد تحديد الوظيفة والنطاق المرجعي ونطاق الدمج، انقر فوق «موافق» لدمج الجداول. سيقوم Excel بإنشاء جدول جديد يجمع البيانات من كلا الجدولين بناءً على العمود المشترك. سيظهر الجدول المدمج في ورقة عمل جديدة داخل نفس ملف Excel. يمكنك حفظ هذا الملف أو نسخ الجدول المدمج ولصقه في ملف جديد إذا كنت تفضل ذلك.

طرق بديلة

استخدام وظيفة VLOOKUP

تعد وظيفة VLOOKUP أداة قوية تسمح للمستخدمين بدمج جدولين في Excel استنادًا إلى عمود واحد. تعمل هذه الوظيفة من خلال البحث عن قيمة في جدول وإرجاع قيمة مقابلة من جدول آخر. لاستخدام وظيفة VLOOKUP، اتبع الخطوات التالية: 1. حدد العمود المشترك في كلا الجدولين. قم بترتيب البيانات في كلا الجدولين بترتيب تصاعدي بناءً على العمود المشترك. في الخلية الأولى من العمود حيث تريد عرض البيانات المدمجة، أدخل وظيفة VLOOKUP. 4. في وظيفة VLOOKUP، حدد القيمة التي سيتم البحث عنها والجدول الذي سيتم البحث فيه والعمود في الجدول الذي تريد إرجاع القيمة منه وما إذا كنت تريد استخدام المطابقة التامة أو التقريبية. انسخ وظيفة VLOOKUP إلى الخلايا المتبقية في العمود. تعد وظيفة VLOOKUP خيارًا رائعًا لدمج الجداول التي تحتوي على كمية كبيرة من البيانات أو للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة عند استخدام وظائف Excel.

استخدام وظائف الفهرس والمتش

تعد وظائف INDEX و MATCH طريقة أخرى لدمج جدولين في Excel استنادًا إلى عمود واحد. تعمل هذه الوظائف معًا للبحث عن قيمة في جدول وإرجاع قيمة مقابلة من جدول آخر. لاستخدام وظائف INDEX و MATCH، اتبع الخطوات التالية: 1. حدد العمود المشترك في كلا الجدولين. في الخلية الأولى من العمود حيث تريد عرض البيانات المدمجة، أدخل وظيفة INDEX. في الدالة INDEX، حدد الجدول الذي سيتم البحث فيه ورقم الصف لإرجاع قيمة منه. 4. في الخلية الثانية من العمود حيث تريد عرض البيانات المدمجة، أدخل وظيفة MATCH. في وظيفة MATCH، حدد القيمة التي تريد البحث عنها والجدول الذي تريد البحث فيه. 6. انسخ وظائف INDEX و MATCH إلى الخلايا المتبقية في العمود. تعد وظائف INDEX و MATCH خيارًا جيدًا لدمج الجداول التي تحتوي على كمية صغيرة من البيانات أو للمستخدمين الذين يفضلون استخدام وظائف Excel الأبسط.

الخاتمة

في الختام، يمكن أن يكون دمج جدولين في Excel استنادًا إلى عمود واحد أداة مفيدة لإدارة البيانات. من خلال اتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يمكنك بسهولة دمج الجداول وتوفير الوقت والجهد في تحليل البيانات. إذا واجهت أي مشاكل أو كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الرجوع إلى وثائق مساعدة Excel أو طلب المساعدة من زميل أو مدرس.