احذف الإدخالات المكررة في Excel باستخدام أداة التحويل

مقدمة

يعد استخدام أداة التحويل الخاصة بنا طريقة سهلة لحذف الإدخالات المكررة في Excel. اختر ملفًا لتحميله، وانقر على زر التحويل، وانتظر بضع ثوانٍ لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه!

حذف الإدخالات المكررة في Excel

مقدمة

يمكن أن تكون الإدخالات المكررة في Excel مصدر إزعاج وتستغرق وقتًا ثمينًا. يمكن أن يكون الاضطرار إلى المرور يدويًا وحذف الإدخالات المكررة عملية شاقة. لحسن الحظ، يقدم Excel العديد من الأدوات التي تجعل من السهل تحديد الإدخالات المكررة وحذفها. في هذه المقالة، سنقدم دليلًا تفصيليًا حول كيفية حذف الإدخالات المكررة في Excel، بالإضافة إلى طرق بديلة للعثور على الإدخالات المكررة وإزالتها.

دليل خطوة بخطوة لحذف الإدخالات المكررة في Excel

فتح ملف Excel

الخطوة الأولى في تحليل الإدخالات المكررة في ملف Excel هي فتح الملف. للقيام بذلك، انقر فوق علامة تبويب الملف في الجزء العلوي من نافذة Excel وحدد فتح. ثم انتقل إلى موقع الملف وحدده. بمجرد فتح الملف، يمكنك بدء عملية إزالة الإدخالات المكررة.

اختيار الخلايا التي تحتوي على بيانات

بمجرد فتح ملف Excel، يمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تحليلها للإدخالات المكررة. للقيام بذلك، انقر واسحب الماوس لتسليط الضوء على الخلايا مع البيانات. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق زر تحديد الكل في الجزء العلوي من نافذة Excel لتحديد جميع الخلايا في الملف.

إزالة التكرارات

بمجرد تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات، انقر فوق علامة تبويب البيانات في الجزء العلوي من نافذة Excel وحدد إزالة التكرارات. سيعرض Excel بعد ذلك مربع حوار يعرض الأعمدة التي تم تحديدها. حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد التحقق من التكرارات فيها، وانقر موافق. سيعرض Excel بعد ذلك رسالة تشير إلى عدد الإدخالات المكررة التي تم العثور عليها.

حذف التكرارات

أخيرًا، انقر فوق موافق لحذف الإدخالات المكررة. سيقوم Excel بعد ذلك بإزالة الإدخالات المكررة وتحديث الملف وفقًا لذلك. بمجرد إزالة الإدخالات المكررة، يمكنك حفظ الملف وإغلاقه.

طرق بديلة للبحث عن الإدخالات المكررة وإزالتها

البحث عن الإدخالات المكررة وحذفها في Excel

أداة إزالة التكرارات

تعد أداة إزالة التكرارات طريقة سريعة وسهلة للعثور على الإدخالات المكررة وحذفها في Excel. لاستخدامها، حدد الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات، ثم انقر فوق علامة تبويب البيانات وحدد إزالة التكرارات. سيعرض Excel بعد ذلك قائمة بالإدخالات المكررة التي عثر عليها. يمكنك بعد ذلك تحديد الإدخالات التي تريد حذفها.

تنسيق شرطي

بالإضافة إلى أداة إزالة التكرارات، يقدم Excel أيضًا عدة طرق أخرى للعثور على الإدخالات المكررة وحذفها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أداة التنسيق الشرطي لتمييز الإدخالات المكررة. للقيام بذلك، حدد الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات، ثم انقر فوق علامة التبويب الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي. حدد قواعد تمييز الخلايا، ثم القيم المكررة. سيقوم Excel بعد ذلك بتمييز أي إدخالات مكررة. يمكنك بعد ذلك حذف الإدخالات المميزة يدويًا.

الخاتمة

يمكن أن يكون حذف الإدخالات المكررة في Excel عملية شاقة، ولكن باستخدام الأدوات المناسبة، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. تعمل أداة إزالة التكرارات على تسهيل تحديد الإدخالات المكررة وحذفها بسرعة. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أداة التنسيق الشرطي لتمييز الإدخالات المكررة. أيًا كانت الطريقة التي تختارها، يمكنك توفير الوقت والجهد عن طريق حذف الإدخالات المكررة بسرعة وسهولة في Excel.