نظف بياناتك بسهولة باستخدام أداة احترافية

مقدمة

اختر ملف Excel الذي تريد تحميله، وانقر فوق زر التحويل، وانتظر بضع ثوانٍ لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه.

قم بإزالة التكرارات في Excel بسهولة

قم بإزالة التكرارات في Excel بسهولة

مقدمة

تعد البيانات المكررة مشكلة شائعة عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج غير دقيقة وأوقات معالجة طويلة وموارد ضائعة. لحسن الحظ، يوفر Excel العديد من الأدوات والتقنيات لمساعدتك على إزالة البيانات المكررة بسرعة وسهولة. في هذه المقالة، سنشرح كيفية استخدام Excel للبحث عن التكرارات وحذفها في جدول البيانات.

دليل خطوة بخطوة لإزالة التكرارات في Excel

إزالة التكرارات في Excel

اختر الملف الذي تريد تحميله

قبل أن تتمكن من البدء في إزالة الإدخالات المكررة في Excel، يجب عليك أولاً اختيار الملف الذي تريد تحميله. بمجرد تحديد الملف، انقر فوق الزر «إزالة التكرارات» لبدء العملية.

المسح بحثًا عن التكرارات

بمجرد النقر فوق الزر «إزالة التكرارات»، سيقوم Excel بفحص الملف بحثًا عن أي إدخالات مكررة وإزالتها من جدول البيانات. يمكن أن تستغرق هذه العملية بضع لحظات، اعتمادًا على حجم الملف الذي قمت بتحميله.

استخدام ميزة «البحث عن التكرارات»

بالإضافة إلى إزالة الإدخالات المكررة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة «البحث عن التكرارات» لتحديد أي قيم مكررة في جدول البيانات بسرعة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك عدد كبير من الصفوف في جدول البيانات الخاص بك وتريد تحديد أي إدخالات مكررة بسرعة.

حذف التكرارات

بمجرد تحديد أي إدخالات مكررة في جدول البيانات، يمكنك استخدام ميزة «حذف التكرارات» لحذفها من جدول البيانات. ستحذف هذه الميزة أي إدخالات مكررة من جدول البيانات، مع ترك الإدخالات الأصلية فقط كما هي.

طرق بديلة لإزالة التكرارات في Excel

البحث عن التكرارات وحذفها في Excel

استخدام خيار «التصفية»

يعد خيار «التصفية» في Excel طريقة رائعة لتحديد أي قيم مكررة بسرعة في جدول البيانات. لاستخدام هذه الميزة، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في تصفيتها. ثم انقر فوق علامة التبويب «البيانات» في الجزء العلوي من الشاشة وحدد «التصفية». سيؤدي ذلك إلى إضافة أسهم منسدلة إلى الصف العلوي من نطاق البيانات المحدد. انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار العمود الذي ترغب في تصفيته، ثم حدد «التصفية حسب قيمة الخلية المحددة». سيعرض هذا قائمة بجميع القيم الفريدة في هذا العمود. سيتم إدراج أي قيم مكررة عدة مرات. لحذف أي إدخالات مكررة، ما عليك سوى تحديد القيم المكررة وحذفها.

استخدام ميزة «التنسيق الشرطي»

يمكن استخدام ميزة «التنسيق الشرطي» في Excel لتحديد أي إدخالات مكررة بسرعة في جدول البيانات. لاستخدام هذه الميزة، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في تنسيقها. ثم انقر فوق علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» في الجزء العلوي من الشاشة وحدد «التنسيق الشرطي». في القائمة المنسدلة، حدد «تمييز قواعد الخلية» ثم «القيم المكررة». سيؤدي ذلك إلى تمييز أي إدخالات مكررة في النطاق المحدد. لحذف أي إدخالات مكررة، ما عليك سوى تحديد القيم المكررة وحذفها.

استخدام ميزة «إزالة التكرارات»

يمكن استخدام ميزة «إزالة التكرارات» في Excel لحذف أي إدخالات مكررة بسرعة في جدول البيانات. لاستخدام هذه الميزة، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في تنسيقها. ثم انقر فوق علامة التبويب «البيانات» في الجزء العلوي من الشاشة وحدد «إزالة التكرارات». سيعرض هذا مربع حوار يحتوي على خيارات للأعمدة للتحقق من التكرارات. حدد الأعمدة التي ترغب في التحقق منها، ثم انقر فوق «موافق». سيؤدي هذا إلى حذف أي إدخالات مكررة من النطاق المحدد.

الخاتمة

تعد إزالة التكرارات في Excel عملية سريعة وسهلة. باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، يمكنك العثور بسرعة وسهولة على أي إدخالات مكررة وحذفها في جدول البيانات. سواء كنت تستخدم ميزة «إزالة التكرارات» أو إحدى الطرق البديلة، يمكنك بسهولة تنظيف جدول البيانات والتأكد من دقة بياناتك وتحديثها.