كيفية إزالة التكرارات في Excel - دليل الاختصارات

مقدمة

باستخدام اختصار Excel الصحيح، يمكنك إزالة الصفوف والأعمدة المكررة بسرعة وسهولة في أي وقت من الأوقات. اختر الملف الذي تريد تحميله، وانقر على زر التحويل، وانتظر ثوانٍ لتنزيل الملف الذي تم تنظيفه.

إزالة التكرارات في Excel - دليل الاختصارات

إزالة التكرارات في Excel - دليل الاختصارات

مقدمة

يمكن أن تكون إزالة الإدخالات المكررة من جدول بيانات Excel مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. يكون الأمر صعبًا بشكل خاص إذا كنت لا تعرف الأدوات والتقنيات المناسبة. سيعلمك هذا الدليل كيفية إزالة التكرارات بسرعة وسهولة في Excel باستخدام بعض الاختصارات البسيطة. باستخدام هذه النصائح، ستتمكن من تنظيف جداول البيانات بسرعة وسهولة وجعلها أكثر كفاءة.

دليل خطوة بخطوة لإزالة التكرارات في Excel

إزالة التكرارات من ملف

اختر الملف الذي تريد تحميله

قبل أن تتمكن من إزالة التكرارات من الملف، يجب عليك أولاً اختيار الملف لتحميله. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد زر «اختيار ملف» وتحديد الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد اختيار الملف، انقر فوق الزر «تحميل» لتحميل الملف إلى النظام.

إزالة التكرارات

بمجرد تحميل الملف، يمكنك النقر فوق الزر «إزالة التكرارات» لبدء عملية إزالة أي إدخالات مكررة من الملف. يجب أن تستغرق هذه العملية بضع ثوانٍ فقط حتى تكتمل. بعد الانتهاء من العملية، ستتمكن من تنزيل الملف الذي تم تنظيفه.

ابحث وحدد

إذا كنت ترغب في البحث عن الإدخالات المكررة وحذفها يدويًا، يمكنك استخدام قائمة «البحث والاختيار». ستسمح لك هذه القائمة بالبحث في الملف وتحديد أي إدخالات مكررة ترغب في حذفها. بمجرد تحديد الإدخالات لحذفها، انقر فوق الزر «حذف» لإزالتها من الملف.

فرز

أخيرًا، يمكنك استخدام خيار «الفرز» لفرز بياناتك. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تحديد وإزالة أي إدخالات مكررة. يمكنك فرز البيانات حسب أي حقل أو مجموعة من الحقول. بمجرد فرز البيانات، يمكنك التحقق يدويًا من أي إدخالات مكررة وحذفها إذا لزم الأمر.

طرق بديلة لإزالة التكرارات في Excel

إزالة التكرارات بدون خيار «إزالة التكرارات»

استخدام خيار «التصفية» يتيح لك خيار «التصفية» تصفية الإدخالات المكررة بسرعة في جدول البيانات الخاص بك. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد تصفيتها، والنقر فوق علامة التبويب «البيانات»، ثم تحديد خيار «التصفية». سيعرض هذا قائمة منسدلة في رأس كل عمود. حدد خيار «التصفية حسب قيمة الخلية المحددة» ثم حدد خيار «القيم الفريدة». سيؤدي هذا إلى تصفية أي إدخالات مكررة في الخلايا المحددة.

استخدام خيار «التنسيق الشرطي» يتيح لك خيار «التنسيق الشرطي» تمييز الإدخالات المكررة في جدول البيانات الخاص بك. للقيام بذلك، حدد الخلايا التي تريد تمييزها، وانقر فوق علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم حدد خيار «التنسيق الشرطي». سيعرض هذا قائمة منسدلة. حدد خيار «تمييز قواعد الخلايا» ثم حدد خيار «القيم المكررة». سيؤدي ذلك إلى تمييز أي إدخالات مكررة في الخلايا المحددة.

باستخدام خيار «Go To Special» يتيح لك خيار «Go To Special» تحديد الإدخالات المكررة بسرعة في جدول البيانات الخاص بك. للقيام بذلك، حدد الخلايا التي تريد تحديدها، وانقر فوق علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم حدد خيار «البحث والاختيار». سيعرض هذا قائمة منسدلة. حدد خيار «الانتقال إلى الخاص» ثم حدد خيار «القيم المكررة». سيؤدي هذا إلى تحديد أي إدخالات مكررة في الخلايا المحددة. بمجرد تحديدها، يمكنك حذفها.

الخاتمة

يمكن أن تكون إزالة التكرارات في Excel مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكن باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، يمكن جعلها أسهل بكثير. قدم لك هذا الدليل بعض الاختصارات البسيطة لمساعدتك على إزالة التكرارات بسرعة وسهولة في Excel. باستخدام هذه النصائح، يمكنك توفير الوقت وجعل جداول البيانات أكثر كفاءة.