डेटा त्रुटियों को खत्म करने के लिए Excel में डुप्लिकेट को तुरंत साफ़ करें

परिचय

Excel से डुप्लिकेट को आसानी से निकालें। बस अपनी एक्सेल फाइल अपलोड करें, 'ट्रांसफॉर्म' पर क्लिक करें, और कुछ सेकंड बाद, आपकी फाइल साफ और त्रुटि मुक्त हो जाती है!

Excel से डुप्लिकेट निकालें: Excel फ़ाइलों में आसानी से डुप्लिकेट साफ़ करें

परिचय

Microsoft Excel का उपयोग करने वाले व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए डुप्लिकेट डेटा एक बड़ी समस्या हो सकती है। डुप्लिकेट डेटा को मैन्युअल रूप से जांचना और हटाना संभव है, लेकिन यह समय लेने वाला और थकाऊ हो सकता है। सौभाग्य से, ऐसे कई टूल उपलब्ध हैं जो एक्सेल फाइलों में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से साफ़ करने में आपकी मदद कर सकते हैं। इस आलेख में, हम बताएंगे कि एक्सेल से डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटाने के लिए इनमें से किसी एक टूल का उपयोग कैसे करें।

Excel फ़ाइलों में डुप्लिकेट साफ़ करने के लिए Excel डुप्लिकेट रिमूवर टूल का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक्सेल डुप्लिकेट रिमूवर का उपयोग करना

चरण 1: फ़ाइल चुनना

Excel Duplicate Remover का उपयोग करने का पहला चरण वह फ़ाइल चुनना है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। यह 'फ़ाइल चुनें' बटन पर क्लिक करके और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन करके किया जा सकता है। एक बार जब आप फ़ाइल चुन लेते हैं, तो प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'ट्रांसफ़ॉर्म' बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: फ़ाइल को स्कैन करना

एक बार जब आप 'ट्रांसफ़ॉर्म' बटन पर क्लिक कर लेते हैं, तो टूल फ़ाइल को स्कैन करना शुरू कर देगा और किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा। यह उन प्रविष्टियों की तलाश करेगा जो बिल्कुल समान हैं और उन्हें फ़ाइल से हटा दें। फ़ाइल के आकार के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ मिनट लग सकते हैं।

चरण 3: साफ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करना

टूल द्वारा फ़ाइल को स्कैन करने और किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के बाद, आप साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने में सक्षम होंगे। 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें और फाइल आपके कंप्यूटर में सेव हो जाएगी। अब आप फ़ाइल खोल सकते हैं और डुप्लिकेट निष्कासन के परिणाम देख सकते हैं।

Excel फ़ाइलों में डुप्लिकेट को साफ़ करने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel फ़ाइलों में डुप्लिकेट को हटाना

Excel की अंतर्निहित 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग करते हुए Microsoft Excel एक अंतर्निहित 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा प्रदान करता है जिसका उपयोग Excel फ़ाइल से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटाने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे डेटा शामिल हैं जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, और फिर डेटा टैब से 'डुप्लिकेट हटाएं' का चयन करें। एक्सेल तब सेल की रेंज को स्कैन करेगा और उसे मिलने वाली किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा।

तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करना यदि आपको अंतर्निहित 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा ऑफ़र की तुलना में अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप Excel के लिए डुप्लिकेट रिमूवर जैसे तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। यह ऐड-ऑन अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कि विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट रिकॉर्ड को पहचानने और हटाने की क्षमता, साथ ही डुप्लिकेट के लिए दो या दो से अधिक कॉलम की तुलना करने की क्षमता।

मैक्रोज़ का उपयोग करना Excel फ़ाइलों से डुप्लिकेट निकालने का एक अन्य तरीका मैक्रो का उपयोग करना है। मैक्रोज़ छोटे प्रोग्राम हैं जिन्हें विज़ुअल बेसिक फ़ॉर एप्लीकेशन (VBA) भाषा में लिखा जा सकता है और एक्सेल के भीतर चलाया जा सकता है। मैक्रोज़ का उपयोग एक्सेल फ़ाइल से डुप्लिकेट हटाने जैसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। डुप्लिकेट को हटाने के लिए मैक्रो का उपयोग करने के लिए, आपको पहले मैक्रो बनाना होगा और फिर इसे चलाना होगा।

निष्कर्ष

Microsoft Excel का उपयोग करने वाले व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए डुप्लिकेट डेटा एक बड़ी समस्या हो सकती है। सौभाग्य से, ऐसे कई टूल और तरीके उपलब्ध हैं जो एक्सेल फाइलों में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से साफ़ करने में आपकी मदद कर सकते हैं। एक्सेल डुप्लिकेट रिमूवर आपकी एक्सेल फाइलों से डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटाने का एक बढ़िया विकल्प है। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी Excel फ़ाइलों से डुप्लिकेट निकालने के लिए Microsoft Excel की अंतर्निहित 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा, तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन या मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं।