Excel में डुप्लिकेट कैसे निकालें - शॉर्टकट गाइड

परिचय

सही एक्सेल शॉर्टकट के साथ, आप कुछ ही समय में डुप्लिकेट पंक्तियों और स्तंभों को जल्दी और आसानी से समाप्त कर सकते हैं। वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel में डुप्लिकेट निकालें - शॉर्टकट गाइड

Excel में डुप्लिकेट निकालें - शॉर्टकट गाइड

परिचय

एक्सेल स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना एक थकाऊ और समय लेने वाला काम हो सकता है। यदि आप सही उपकरण और तकनीक नहीं जानते हैं तो यह विशेष रूप से कठिन है। यह मार्गदर्शिका आपको कुछ सरल शॉर्टकट का उपयोग करके Excel में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटाने का तरीका सिखाएगी। इन युक्तियों के साथ, आप अपनी स्प्रैडशीट्स को तेज़ी से और आसानी से साफ़ करने और उन्हें अधिक कुशल बनाने में सक्षम होंगे।

Excel में डुप्लिकेट निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

फ़ाइल से डुप्लिकेट को हटा रहा है

अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें

इससे पहले कि आप अपनी फ़ाइल से डुप्लिकेट निकाल सकें, आपको पहले अपलोड करने के लिए फ़ाइल का चयन करना होगा। आप 'फ़ाइल चुनें' बटन का चयन करके और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। एक बार जब आप फ़ाइल चुन लेते हैं, तो फ़ाइल को सिस्टम पर अपलोड करने के लिए 'अपलोड' बटन पर क्लिक करें।

डुप्लीकेट हटाएं

एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, आप फ़ाइल से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'डुप्लिकेट हटाएं' बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस प्रक्रिया को पूरा होने में केवल कुछ सेकंड लगने चाहिए। प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, आप साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने में सक्षम होंगे।

ढूँढें और चुनें

यदि आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से ढूंढना और हटाना चाहते हैं, तो आप 'ढूंढें और चुनें' मेनू का उपयोग कर सकते हैं। यह मेनू आपको फ़ाइल के माध्यम से खोज करने और उन डुप्लिकेट प्रविष्टियों का चयन करने की अनुमति देगा जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप प्रविष्टियों को हटाने के लिए चुन लेते हैं, तो उन्हें फ़ाइल से निकालने के लिए 'हटाएं' बटन पर क्लिक करें।

सॉर्ट करें

अंत में, आप अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए 'सॉर्ट' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इससे किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचानना और निकालना आसान हो जाएगा। आप डेटा को किसी भी फ़ील्ड या फ़ील्ड के संयोजन से सॉर्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप डेटा सॉर्ट कर लेते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों की जांच कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें हटा सकते हैं।

Excel में डुप्लिकेट निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके

'डुप्लिकेट हटाएं' विकल्प के बिना डुप्लिकेट को हटाना

'फ़िल्टर' विकल्प का उपयोग करना 'फ़िल्टर' विकल्प से आप अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी से फ़िल्टर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उन सेल का चयन करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और फिर 'फ़िल्टर' विकल्प चुनें। यह प्रत्येक कॉलम हेडर में एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा। 'चयनित सेल के मान के अनुसार फ़िल्टर करें' विकल्प का चयन करें और फिर 'अद्वितीय मान' विकल्प का चयन करें। यह चयनित सेल में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को फ़िल्टर करेगा।

'सशर्त स्वरूपण' विकल्प का उपयोग करना 'सशर्त स्वरूपण' विकल्प आपको अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं, 'होम' टैब पर क्लिक करें और फिर 'सशर्त फ़ॉर्मेटिंग' विकल्प चुनें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा। 'हाइलाइट सेल नियम' विकल्प का चयन करें और फिर 'डुप्लिकेट मान' विकल्प का चयन करें। यह चयनित कक्षों में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करेगा।

'गो टू स्पेशल' विकल्प का उपयोग करते हुए 'गो टू स्पेशल' विकल्प से आप अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी से चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं, 'होम' टैब पर क्लिक करें और फिर 'ढूँढें और चुनें' विकल्प चुनें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा। 'गो टू स्पेशल' विकल्प चुनें और फिर 'डुप्लिकेट वैल्यूज़' विकल्प चुनें। यह चयनित कक्षों में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों का चयन करेगा। एक बार चुने जाने के बाद, आप उन्हें हटा सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाना एक थकाऊ और समय लेने वाला काम हो सकता है, लेकिन सही टूल और तकनीकों के साथ इसे बहुत आसान बनाया जा सकता है। इस गाइड ने आपको एक्सेल में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटाने में मदद करने के लिए कुछ सरल शॉर्टकट प्रदान किए हैं। इन टिप्स से आप समय बचा सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट को और अधिक कुशल बना सकते हैं।