Excel में एक कॉलम के आधार पर दो तालिकाओं को कैसे मर्ज करें

परिचय

यदि आप कई एक्सेल शीट के साथ काम करते हैं, तो आपको एक सामान्य कॉलम के आधार पर दो तालिकाओं को मर्ज करना पड़ सकता है। यह मैन्युअल कॉपी-पेस्टिंग की तुलना में समय और प्रयास बचाता है। एक्सेल मर्ज टूल आपको साझा कॉलम के आधार पर अलग-अलग शीट्स के डेटा को एक में संयोजित करने की अनुमति देता है। चाहे आपको बिक्री डेटा, ग्राहक सूची, या किसी अन्य प्रकार के डेटा को मर्ज करने की आवश्यकता हो, Excel Merge इसे आसान और कुशल बनाता है। आरंभ करने के लिए बस नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

एक्सेल एक कॉलम के आधार पर दो टेबल्स मर्ज करें

परिचय

एक्सेल डेटा विश्लेषण और प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इसकी एक उपयोगी विशेषता एक सामान्य कॉलम के आधार पर दो तालिकाओं को मर्ज करने की क्षमता है। यह बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय समय और प्रयास बचा सकता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक कॉलम के आधार पर Excel में दो तालिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए।

एक कॉलम के आधार पर Excel में दो तालिकाओं को मर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल और टेबल्स खोलना

Excel का उपयोग करके दो तालिकाओं को मर्ज करने के लिए, Excel सॉफ़्टवेयर खोलें और फिर उन दो तालिकाओं को खोलें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। आप 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करके और 'ओपन' का चयन करके या शॉर्टकट Ctrl+O का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं, एक बार जब आपके पास दोनों टेबल खुले हों, तो अगले चरण पर जाएं।

कॉमन कॉलम का चयन करना

अगला चरण उन दोनों तालिकाओं में कॉलम का चयन करना है जिन्हें आप सामान्य कॉलम के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। इस कॉलम में दोनों तालिकाओं में समान डेटा होना चाहिए, जैसे कि उत्पाद के नाम या ग्राहक आईडी। कॉलम का चयन करने के लिए, प्रत्येक तालिका में कॉलम हेडर (कॉलम के शीर्ष पर स्थित अक्षर) पर क्लिक करें। कई कॉलम चुनने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें।

समेकित फ़ंक्शन का उपयोग करना

दो तालिकाओं को मर्ज करने के लिए, आपको Excel में 'समेकित' फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। शीर्ष मेनू में 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और 'डेटा टूल' अनुभाग से 'समेकित' का चयन करें। यह 'कंसोलिडेट' विंडो खोलेगा।

फ़ंक्शन का चयन करना

'समेक' विंडो के 'फ़ंक्शन' बॉक्स में, उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसका उपयोग आप डेटा को मर्ज करने के लिए करना चाहते हैं। सबसे सामान्य कार्य 'SUM' और 'COUNT' हैं। यदि आप सामान्य कॉलम में मान जोड़ना चाहते हैं, तो 'SUM' चुनें। यदि आप सामान्य कॉलम में प्रत्येक मान के प्रकट होने की संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो 'COUNT' का चयन करें।

संदर्भ और समेकित श्रेणियों का चयन करना

'समेक' विंडो के 'संदर्भ' बॉक्स में, पहली तालिका में उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। इसमें सामान्य कॉलम और वे अतिरिक्त कॉलम शामिल होने चाहिए जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। 'कंसोलिडेट रेंज' बॉक्स में, दूसरी तालिका में सेल की श्रेणी का चयन करें जिसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर, इसमें सामान्य कॉलम और वे अतिरिक्त कॉलम शामिल होने चाहिए जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।

टेबल्स को मर्ज करना

एक बार जब आप फ़ंक्शन, संदर्भ श्रेणी और समेकित श्रेणी का चयन कर लेते हैं, तो तालिकाओं को मर्ज करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। एक्सेल एक नई तालिका बनाएगा जो सामान्य कॉलम के आधार पर दोनों तालिकाओं के डेटा को जोड़ती है। मर्ज की गई तालिका उसी Excel फ़ाइल के भीतर एक नई वर्कशीट में दिखाई देगी। यदि आप चाहें तो आप इस फ़ाइल को सहेज सकते हैं या मर्ज की गई तालिका को एक नई फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

वैकल्पिक तरीके

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

VLOOKUP फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक कॉलम के आधार पर Excel में दो तालिकाओं को मर्ज करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन एक तालिका में मान की खोज करके और दूसरी तालिका से संबंधित मान वापस करके काम करता है। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 1। दोनों तालिकाओं में सामान्य कॉलम को पहचानें. 2। सामान्य कॉलम के आधार पर आरोही क्रम में दोनों तालिकाओं में डेटा व्यवस्थित करें. 3। कॉलम के पहले सेल में जहां आप मर्ज किए गए डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं, VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें. 4। VLOOKUP फ़ंक्शन में, खोजने के लिए मान निर्दिष्ट करें, खोजने के लिए तालिका में कॉलम से मान वापस करने के लिए, और सटीक या अनुमानित मिलान का उपयोग करना है या नहीं. 5। कॉलम में शेष कक्षों में VLOOKUP फ़ंक्शन को कॉपी करें। VLOOKUP फ़ंक्शन उन तालिकाओं को मर्ज करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिनमें बड़ी मात्रा में डेटा होता है या उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने में सहज हैं।

इंडेक्स और मैच फ़ंक्शंस का उपयोग करना

INDEX और MATCH फ़ंक्शन एक कॉलम के आधार पर Excel में दो तालिकाओं को मर्ज करने का एक और तरीका है। ये फ़ंक्शन एक तालिका में मान खोजने और दूसरी तालिका से संबंधित मान वापस करने के लिए एक साथ काम करते हैं। INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 1। दोनों तालिकाओं में सामान्य कॉलम को पहचानें. 2। कॉलम के पहले सेल में जहां आप मर्ज किए गए डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं, INDEX फ़ंक्शन दर्ज करें. 3। INDEX फ़ंक्शन में, खोजने के लिए तालिका निर्दिष्ट करें और पंक्ति संख्या को. 4 से मान वापस करने के लिए निर्दिष्ट करें। कॉलम के दूसरे सेल में जहां आप मर्ज किए गए डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं, MATCH फ़ंक्शन दर्ज करें. 5। MATCH फ़ंक्शन में, खोजने के लिए मान और खोजने के लिए तालिका निर्दिष्ट करें. 6। कॉलम में शेष कक्षों में INDEX और MATCH फ़ंक्शन कॉपी करें। INDEX और MATCH फ़ंक्शन उन तालिकाओं को मर्ज करने के लिए एक अच्छा विकल्प हैं जिनमें डेटा की थोड़ी मात्रा होती है या उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो सरल एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करना पसंद करते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, एक कॉलम के आधार पर एक्सेल में दो तालिकाओं को मर्ज करना डेटा प्रबंधन के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपनी तालिकाओं को मर्ज कर सकते हैं और अपने डेटा विश्लेषण में समय और प्रयास बचा सकते हैं। यदि आपको कोई समस्या आती है या आपके कोई प्रश्न हैं, तो Excel के सहायता दस्तावेज़ से परामर्श करने या किसी सहकर्मी या ट्यूटर से सहायता लेने में संकोच न करें।