Excel कॉलम से डुप्लिकेट को जल्दी से कैसे निकालें

सेकंड में एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट को कुशलतापूर्वक निकालें!

परिचय

बस कुछ ही सेकंड में अपनी Excel फ़ाइल से डुप्लिकेट को आसानी से हटा दें। अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल प्राप्त करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel कॉलम से डुप्लिकेट को आसानी से कैसे निकालें

Excel कॉलम से डुप्लिकेट को आसानी से कैसे निकालें

परिचय

Excel में बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय, कॉलम या एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट मान होना आम बात है। डुप्लिकेट को मैन्युअल रूप से खोजने और निकालने में समय लग सकता है, लेकिन उन्हें जल्दी से हटाने के कुछ आसान तरीके हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट को आसानी से कैसे हटाया जाए।

Excel कॉलम से डुप्लिकेट निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel कॉलम से डुप्लिकेट को हटाना

डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग करना

डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग करके एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट को हटाना आसानी से किया जा सकता है। डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग करने के लिए, बस अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। प्रत्येक प्रविष्टि के माध्यम से मैन्युअल रूप से जाने के बिना एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट को तुरंत हटाने का यह एक शानदार तरीका है।

Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

यदि आप डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट निकालने के अन्य तरीके हैं। एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। इस सुविधा को रिबन पर डेटा टैब पर क्लिक करके और फिर रिबन से डुप्लिकेट निकालें का चयन करके एक्सेस किया जा सकता है। एक बार सुविधा का चयन करने के बाद, आपको उन कॉलम का चयन करने के लिए कहा जाएगा, जिनसे आप डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं। कॉलम चुने जाने के बाद, ओके पर क्लिक करें और डुप्लिकेट चयनित कॉलम से हटा दिए जाएंगे।

Excel कॉलम से डुप्लिकेट निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके

डेटा क्लीनिंग टूल के बिना Excel में डुप्लिकेट को हटाना

Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

डेटासेट से डुप्लिकेट मान हटाना डेटा की सफाई में एक महत्वपूर्ण कदम है। सौभाग्य से, एक्सेल डेटा क्लीनिंग टूल की आवश्यकता के बिना ऐसा करने का एक सरल तरीका प्रदान करता है। रिबन के डेटा टैब में डुप्लिकेट निकालें सुविधा उपलब्ध है। डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले उन कक्षों के कॉलम या श्रेणी का चयन करें जिनसे आप डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं। फिर, डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। एक्सेल तब डुप्लिकेट को हटा देगा और कॉलम में केवल अद्वितीय मान छोड़ देगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट निकालें सुविधा केवल सटीक डुप्लिकेट को हटा देगी। उदाहरण के लिए, यदि दो पंक्तियों में सभी स्तंभों में समान मान हैं, तो वे दोनों हटा दिए जाएंगे। हालांकि, यदि दो पंक्तियों में एक या अधिक कॉलम में अलग-अलग मान हैं, तो उन्हें हटाया नहीं जाएगा।

डुप्लिकेट निकालें फ़ीचर की सीमाएँ

हालाँकि डुप्लिकेट निकालें सुविधा डेटासेट से डुप्लिकेट को तुरंत हटाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। सबसे पहले, यह आंशिक डुप्लिकेट का पता लगाने और निकालने में सक्षम नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि दो पंक्तियों में कुछ कॉलम में समान मान हैं लेकिन अन्य में अलग-अलग मान हैं, तो उन्हें हटाया नहीं जाएगा। आंशिक डुप्लिकेट को हटाने के लिए, आपको अधिक उन्नत डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग करना होगा। दूसरा, डुप्लिकेट निकालें सुविधा कोई नियंत्रण प्रदान नहीं करती है जिस पर डुप्लिकेट मान हटा दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि दो पंक्तियों में सभी स्तंभों में समान मान हैं, तो यह निर्दिष्ट करना संभव नहीं है कि किसे रखा जाना चाहिए और किसे हटाया जाना चाहिए। किन मानों को हटाया जाता है, इस पर अधिक नियंत्रण रखने के लिए, आपको अधिक उन्नत डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग करना होगा।

निष्कर्ष

Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा डेटासेट से सटीक डुप्लिकेट को तुरंत हटाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। हालाँकि, इसकी कुछ सीमाएँ हैं और यह कोई नियंत्रण प्रदान नहीं करता है जिस पर डुप्लिकेट मान हटा दिए जाते हैं। अधिक उन्नत डेटा सफाई के लिए, डेटा क्लीनिंग टूल आवश्यक हो सकता है।

निष्कर्ष

एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट हटाना एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे सही टूल और तकनीकों के साथ आसानी से किया जा सकता है। यदि आप डेटा क्लीनिंग टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा रिबन के डेटा टैब में उपलब्ध है, और इसका उपयोग कॉलम या सेल की श्रेणी से डुप्लिकेट को तुरंत हटाने के लिए किया जा सकता है। सही टूल और तकनीकों के साथ, आप एक्सेल कॉलम से डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से हटा सकते हैं।

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