Excel 2019/2016/2013/2010/2007 में डुप्लिकेट डेटा आसानी से हटाएं

परिचय

PDFelement जैसे उन्नत सॉफ़्टवेयर की सहायता से, आप Excel में डुप्लिकेट डेटा को आसानी से हटा सकते हैं। आपको बस उस फ़ाइल को चुनना है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ट्रांसफ़ॉर्मेशन बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel 2019/2016/2013/2010/2007 में डुप्लिकेट डेटा को आसानी से कैसे हटाएं

परिचय

किसी भी स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट डेटा एक बड़ी समस्या हो सकती है। इससे भ्रम, गलत डेटा विश्लेषण और यहां तक कि त्रुटियां भी हो सकती हैं। सौभाग्य से, एक्सेल डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए कुछ अलग तरीके प्रदान करता है। यह मार्गदर्शिका आपको Excel 2019/2016/2013/2010/2007 में डुप्लिकेट डेटा हटाने की प्रक्रिया के बारे में बताएगी। Excel में डुप्लिकेट डेटा को तेज़ी से और प्रभावी ढंग से हटाने में आपकी मदद करने के लिए हम कुछ वैकल्पिक तरीकों पर भी चर्चा करेंगे।

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट डेटा हटाना

डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने का सबसे आसान और तेज़ तरीका डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करना है। यह टूल एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 में उपलब्ध है। इसका उपयोग करने के लिए, बस उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर डेटा टैब में डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। फिर आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप डेटा के किस कॉलम से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप कॉलम चुन लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और डुप्लिकेट डेटा हटा दिया जाएगा।

डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करने के लिए टिप्स

डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करते समय, कुछ युक्तियों से अवगत होना महत्वपूर्ण है जो आपको सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में मदद करेंगे। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप उन कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करते हैं जिनसे आप डुप्लिकेट डेटा हटाना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि टूल डुप्लिकेट प्रविष्टियों की सही पहचान करने में सक्षम है। इसके अतिरिक्त, उन डेटा के कॉलम को दोबारा जांचना महत्वपूर्ण है जिनसे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा रहे हैं। यदि आप गलती से गलत कॉलम चुनते हैं, तो आप उस डेटा को हटा सकते हैं जिसे आप हटाना नहीं चाहते हैं।

डुप्लिकेट डेटा हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करने के अलावा, कुछ अन्य तरीके भी हैं जिनका उपयोग Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचानने और हटाने के लिए COUNTIF और SUMIF फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए उन्नत फ़िल्टर टूल का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके पास काम करने के लिए थोड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटा भी सकते हैं।

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

डुप्लिकेट टूल को हटाए बिना Excel में डुप्लिकेट डेटा हटाना

सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना

सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प डुप्लिकेट टूल का उपयोग किए बिना Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने का एक प्रभावी तरीका है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं, फिर होम टैब में सॉर्ट और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। फिर आप कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं और उस कॉलम का चयन कर सकते हैं जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप डेटा सॉर्ट कर लेते हैं, तो आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों का चयन कर सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना

डुप्लिकेट निकालें टूल के बिना Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने का एक अन्य विकल्प सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा आपको एक विशिष्ट रंग के साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करने की अनुमति देती है। एक बार जब आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें चुन सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फिर होम टैब में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें। फिर आप डुप्लिकेट हाइलाइट करने के विकल्प का चयन कर सकते हैं और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए उस रंग का चयन कर सकते हैं जिसका उपयोग आप करना चाहते हैं। एक बार जब आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें चुन सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा हटाना एक सरल प्रक्रिया है जब आप जानते हैं कि यह कैसे करना है। सबसे आसान और तेज़ तरीका है डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करना, जो Excel 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 में उपलब्ध है। यदि आपके पास इस टूल तक पहुंच नहीं है, तो आप डुप्लिकेट डेटा को पहचानने और हटाने के लिए सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प या सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विधि का उपयोग करते हैं, एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा हटाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपके डेटा को साफ और सटीक रखने में आपकी मदद कर सकती है।