सेकंड में Excel में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं

परिचय

डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाकर अपनी Excel फ़ाइल को आसानी से साफ़ करें। अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड तक प्रतीक्षा करें। कोई मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को सेकंड में कैसे हटाएं

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को सेकंड में कैसे हटाएं

परिचय

डेटा विश्लेषण में डुप्लिकेट पंक्तियाँ एक सामान्य समस्या है। वे गलत परिणाम दे सकते हैं या विश्लेषण प्रक्रिया को धीमा कर सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में सेकंड में डुप्लिकेट पंक्तियों को जल्दी और आसानी से हटाने के कुछ तरीके हैं। इस लेख में, हम आपको कुछ सरल चरणों का उपयोग करके इसे करने का तरीका दिखाएंगे।

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाना

Excel फ़ाइल खोलना

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। शुरू करने के लिए, Excel फ़ाइल खोलें जिसमें डुप्लिकेट पंक्तियाँ हैं।

सेल की रेंज का चयन करना

इसके बाद, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनसे आप डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना चाहते हैं। यह वांछित क्षेत्र पर माउस को क्लिक करके और खींचकर या मैन्युअल रूप से रेंज का चयन करके किया जा सकता है।

डुप्लिकेट हटाना

एक बार सेल की श्रेणी का चयन हो जाने के बाद, डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। यह एक विंडो खोलेगा जहां आप उन कॉलम का चयन कर सकते हैं जिनमें डुप्लिकेट पंक्तियां हैं।

चयन की पुष्टि करना

अंत में, अपने चयन की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें। डुप्लिकेट पंक्तियों को आपके द्वारा चुने गए कक्षों की श्रेणी से हटा दिया जाएगा।

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाना

डुप्लिकेट बटन हटाएं

डुप्लिकेट निकालें बटन Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने का एक त्वरित और आसान तरीका है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट पंक्तियाँ हैं, फिर रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें बटन का चयन करें। एक्सेल तब डुप्लिकेट पंक्तियों को स्वचालित रूप से पहचान लेगा और हटा देगा।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले सेल को हाइलाइट करने की अनुमति देती है। इसका उपयोग Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हटाने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, डुप्लिकेट पंक्तियों वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें, फिर रिबन में होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का चयन करें। हाइलाइट सेल नियम विकल्प का चयन करें और फिर डुप्लिकेट मान चुनें। एक्सेल तब डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करेगा, जिसे बाद में हटाया जा सकता है।

फ़ॉर्मूला

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने का दूसरा तरीका सूत्र का उपयोग करना है। इस पद्धति के लिए थोड़ा और काम करने की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हटाने की आवश्यकता हो तो यह उपयोगी हो सकता है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, एक सूत्र बनाएं जो उन मानदंडों की जांच करता है जिन्हें आप डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप सूत्र सेट कर लेते हैं, तो डुप्लिकेट पंक्तियों वाले कक्षों की श्रेणी के लिए इसे कॉलम में कॉपी करें। एक्सेल तब डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करेगा और आप उन्हें हटा सकते हैं।

मैक्रो

अंत में, आप Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए मैक्रो का उपयोग भी कर सकते हैं। मैक्रो निर्देशों का एक समूह है जिसका उपयोग किसी कार्य को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको एक मैक्रो बनाना होगा जो उन मानदंडों की जांच करता है जिन्हें आप डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप मैक्रो सेट अप कर लेते हैं, तो आप डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हटाने के लिए इसे चला सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसे सेकंड में किया जा सकता है। चाहे आप डुप्लिकेट निकालें बटन, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग, सूत्र या मैक्रो का उपयोग करें, आप Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को तेज़ी से और आसानी से हटा सकते हैं। सही दृष्टिकोण के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सटीक है और आपका विश्लेषण तेज़ और कुशल है।