Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से निकालने का सूत्र

परिचय

वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से निकालने का सूत्र

Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से निकालने का सूत्र

परिचय

स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना एक कठिन काम है जिसमें बहुत समय लग सकता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटा सकती है। इस आलेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से निकालने के लिए सूत्र का उपयोग कैसे करें। हम Excel में डुप्लिकेट हटाने के लिए कुछ वैकल्पिक तरीकों पर भी चर्चा करेंगे।

Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

डेटा का चयन करना

अपने डेटा से डुप्लिकेट हटाने का पहला चरण उस डेटा का चयन करना है जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं। यह उन सेल की श्रेणी को हाइलाइट करके किया जा सकता है जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। एक बार चयन हो जाने के बाद, आप अगले चरण पर जा सकते हैं।

डुप्लिकेट हटाना

एक बार जब आप अपना डेटा चुन लेते हैं, तो डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। यह डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स खोलेगा। संवाद बॉक्स में, आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप किन फ़ील्ड को डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, जैसे कि नाम, पता या ईमेल। एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और एक्सेल आपके डेटा से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटा देगा।

परिणामों का सत्यापन

एक बार डुप्लिकेट हटा दिए जाने के बाद, परिणामों को सत्यापित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप प्रत्येक कॉलम में प्रविष्टियों की संख्या की गणना करने के लिए Excel में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दिया गया है। यदि गणना आपकी अपेक्षा से मेल नहीं खाती है, तो आप वापस जा सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही कॉलम का चयन किया है, डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स को चेक कर सकते हैं।

Excel में डुप्लिकेट को हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट को हटा रहा है

डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें सुविधा स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने का एक त्वरित और आसान तरीका है। सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, और फिर “डेटा” टैब पर क्लिक करें और “डुप्लिकेट निकालें” का चयन करें। एक्सेल तब रेंज को स्कैन करेगा और किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा।

डुप्लिकेट निकालने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करना

डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करने के अलावा, आप Excel में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से हटाने के लिए फ़ार्मुलों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कई कक्षों में एक मान प्रकट होने की संख्या की गणना करने के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि संख्या 1 से अधिक है, तो इसका मतलब है कि मान डुप्लिकेट है और इसे हटाया जा सकता है। आप सेल की दो अलग-अलग श्रेणियों में डुप्लिकेट खोजने के लिए VLOOKUP सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई डुप्लिकेट पाया जाता है, तो उसे हटाया जा सकता है। अंत में, आप स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटाने के लिए उन्नत फ़िल्टर सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट हटाना एक थकाऊ और समय लेने वाला काम हो सकता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटा सकती है। इसके अतिरिक्त, आप स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए फ़ार्मुलों और उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इन उपकरणों के साथ, आप स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटा सकते हैं और अपना समय और प्रयास बचा सकते हैं।