Excel में डुप्लिकेट को कैसे खत्म करें
परिचय
एक्सेल में डुप्लिकेट को जल्दी से खत्म करने के लिए इस टूल का उपयोग करना काफी सरल है। अपलोड करने के लिए अपनी Excel फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। बस इतना ही!
Excel में डुप्लिकेट को हटा दें - डुप्लिकेट मानों को जल्दी से कैसे हटाएं
Excel में डुप्लिकेट को हटा दें - डुप्लिकेट मानों को जल्दी से कैसे हटाएं
परिचय
Excel में डेटा के साथ काम करते समय डुप्लिकेट मान एक बड़ा सिरदर्द हो सकता है। चाहे आप बड़े डेटासेट या केवल एक छोटी तालिका के साथ काम कर रहे हों, सटीकता सुनिश्चित करने और त्रुटियों को रोकने के लिए डुप्लिकेट मानों को समाप्त करना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, Excel में डुप्लिकेट मानों को तेज़ी से और आसानी से हटाने के कई तरीके हैं। यह मार्गदर्शिका आपको अपने एक्सेल डेटा को साफ़ करने और डुप्लिकेट मानों को समाप्त करने के लिए आवश्यक चरणों के बारे में बताएगी।
Excel में डुप्लिकेट मानों को तुरंत हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनना
जब आपको अपने एक्सेल डेटा को साफ़ करने की आवश्यकता होती है, तो पहला कदम उस फ़ाइल को चुनना होता है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। आप अपने कंप्यूटर से या क्लाउड स्टोरेज सेवा से फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। एक बार जब आप फ़ाइल चुन लेते हैं, तो सफाई प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'ट्रांसफ़ॉर्म' बटन पर क्लिक करें।
क्लीन-अप फ़ाइल की प्रतीक्षा कर रहा है
'ट्रांसफॉर्म' बटन पर क्लिक करने के बाद, सफाई की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। फ़ाइल के आकार के आधार पर, क्लीन-अप फ़ाइल को डाउनलोड होने में कुछ सेकंड से लेकर कुछ मिनट तक का समय लग सकता है। एक बार फ़ाइल डाउनलोड हो जाने के बाद, आप अपने Excel डेटा के क्लीन-अप संस्करण को देख पाएंगे।
Excel डेटा को साफ़ करने के लिए अतिरिक्त तरीके
अपने एक्सेल डेटा को साफ़ करने के लिए 'ट्रांसफ़ॉर्म' बटन का उपयोग करने के अलावा, कुछ अतिरिक्त तरीके हैं जिनका उपयोग आप डुप्लिकेट मानों को खत्म करने के लिए कर सकते हैं। 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा से आप अपने डेटा से डुप्लिकेट पंक्तियों या स्तंभों को तुरंत हटा सकते हैं। 'सशर्त फ़ॉर्मेटिंग' सुविधा आपको डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने की अनुमति देती है ताकि आप उन्हें आसानी से पहचान सकें और हटा सकें। अंत में, 'उन्नत फ़िल्टर' सुविधा आपको अपने डेटा से डुप्लिकेट मानों को फ़िल्टर करने की अनुमति देती है।
Excel में डुप्लिकेट मान निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके
Excel में डुप्लिकेट को हटा रहा है
डुप्लिकेट फ़ीचर हटाएं
Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा आपको कई कक्षों में डुप्लिकेट मानों को तेज़ी से और आसानी से हटाने की अनुमति देती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं और फिर रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें। इसके बाद रिमूव डुप्लिकेट बटन पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए चेक करना चाहते हैं। एक बार जब आप कॉलम चुन लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और एक्सेल सेल की रेंज से किसी भी डुप्लिकेट वैल्यू को हटा देगा।
सशर्त स्वरूपण सुविधा
Excel में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कई कक्षों में डुप्लिकेट मानों को तुरंत पहचानने और हटाने के लिए भी किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं और फिर रिबन में होम टैब पर क्लिक करें। फिर सशर्त फ़ॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें और हाइलाइट सेल नियम विकल्प का चयन करें। फिर डुप्लिकेट वैल्यू विकल्प का चयन करें और ओके पर क्लिक करें। यह सेल की श्रेणी में किसी भी डुप्लिकेट मान को उजागर करेगा। फिर आप डेटा को साफ़ करने के लिए डुप्लिकेट हटा सकते हैं या अन्य कार्रवाइयां कर सकते हैं।
उन्नत फ़िल्टर फ़ीचर
Excel में उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कई कक्षों में डुप्लिकेट मानों को तुरंत पहचानने और हटाने के लिए भी किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं और फिर रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें। फिर एडवांस बटन पर क्लिक करें और फ़िल्टर विकल्प चुनें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए चेक करना चाहते हैं। एक बार जब आप कॉलम चुन लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और एक्सेल सेल की श्रेणी में किसी भी डुप्लिकेट मान की पहचान करेगा। फिर आप डेटा को साफ़ करने के लिए डुप्लिकेट हटा सकते हैं या अन्य कार्रवाइयां कर सकते हैं।
निष्कर्ष
सटीकता सुनिश्चित करने और त्रुटियों को रोकने के लिए Excel में डुप्लिकेट मानों को समाप्त करना एक महत्वपूर्ण कदम है। सौभाग्य से, Excel में डुप्लिकेट मानों को तेज़ी से और आसानी से हटाने के कई तरीके हैं। इस गाइड ने आपके एक्सेल डेटा को साफ करने और डुप्लिकेट मानों को खत्म करने के लिए आवश्यक चरणों की रूपरेखा तैयार की है। चाहे आप डुप्लिकेट निकालें सुविधा, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा या उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कर रहे हों, आप Excel में डुप्लिकेट मानों को तेज़ी से और आसानी से हटा सकते हैं।