Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से निकालें

परिचय

अपनी एक्सेल फाइल अपलोड करके, 'ट्रांसफॉर्म' बटन पर क्लिक करके और क्लीन अप फाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड इंतजार करके अपने डेटा को जल्दी और आसानी से ट्रांसफॉर्म करें।

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना

परिचय

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ एक वास्तविक समस्या हो सकती हैं। वे भ्रम पैदा कर सकते हैं और सही डेटा ढूंढना मुश्किल बना सकते हैं। सौभाग्य से, Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए कई तरीके हैं। यह मार्गदर्शिका बताएगी कि अपने डेटा को साफ़ करने और इसके साथ काम करना आसान बनाने के लिए इन तरीकों का उपयोग कैसे करें।

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना

डेडिकेटेड टूल का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक समर्पित टूल का उपयोग करना है। ये टूल आपकी स्प्रैडशीट को तुरंत स्कैन कर सकते हैं और किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान कर सकते हैं। स्कैन के बाद, आप चुन सकते हैं कि कौन सी प्रविष्टियाँ रखनी हैं और कौन सी हटानी हैं। प्रक्रिया सरल है और इसमें कुछ ही क्लिक लगते हैं।

फ़ॉर्मूला का उपयोग करना

एक अन्य विकल्प सूत्र का उपयोग करना है। Excel में कई अंतर्निहित सूत्र हैं जिनका उपयोग डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचानने और हटाने के लिए किया जा सकता है। आप समान कार्य करने के लिए अपने स्वयं के सूत्र भी बना सकते हैं।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटा रहा है

अंत में, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन डुप्लिकेट को हटाने का यह सबसे सटीक तरीका है।

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

'ढूँढें और चुनें' सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में 'फाइंड एंड सिलेक्ट' फीचर डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी से खोजने और उन्हें हटाने के लिए चुनने का एक शानदार तरीका है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, Excel स्प्रेडशीट खोलें और 'होम' टैब चुनें। फिर, रिबन से 'ढूंढें और चुनें' का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'डुप्लिकेट खोजें' चुनें। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जहां आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए मानदंड दर्ज कर सकते हैं। मापदंड का चयन करें और डुप्लिकेट खोजने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। खोज पूरी होने के बाद, आप डुप्लिकेट का चयन कर सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।

तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने का एक अन्य विकल्प तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करना है। ये ऐड-ऑन Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत ढूंढने और हटाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर ऐड-ऑन को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। ऐड-ऑन इंस्टॉल हो जाने के बाद, एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और 'ऐड-ऑन' टैब चुनें। फिर, उपलब्ध ऐड-ऑन की सूची से ऐड-ऑन का चयन करें और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने के लिए निर्देशों का पालन करें।

निष्कर्ष

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना एक मुश्किल काम हो सकता है, लेकिन यह होना जरूरी नहीं है। सही टूल और तरीकों से, आप अपने डेटा को तेज़ी से और आसानी से साफ़ कर सकते हैं। चाहे आप एक डेडिकेटेड टूल, फॉर्मूला या वैकल्पिक विधि का उपयोग करें, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सटीक और अप-टू-डेट है। सही दृष्टिकोण के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा हमेशा साफ और व्यवस्थित हो।