ट्रांसफ़ॉर्म टूल के साथ Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाएं

परिचय

हमारे ट्रांसफ़ॉर्म टूल का उपयोग करना Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने का एक आसान तरीका है। अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें!

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना

परिचय

एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियां परेशानी का सबब बन सकती हैं और इसमें बहुमूल्य समय लग सकता है। डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से देखना और हटाना एक कठिन प्रक्रिया हो सकती है। सौभाग्य से, एक्सेल कई टूल प्रदान करता है जिससे डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचानना और हटाना आसान हो जाता है। इस लेख में, हम Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के तरीके के साथ-साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और निकालने के लिए वैकल्पिक तरीकों के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे।

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel फ़ाइल खोलना

Excel फ़ाइल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का विश्लेषण करने का पहला चरण फ़ाइल को खोलना है। ऐसा करने के लिए, Excel विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और खोलें का चयन करें। फिर, फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और इसे चुनें। फ़ाइल खुलने के बाद, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

डेटा के साथ सेल का चयन करना

एक बार Excel फ़ाइल खुलने के बाद, आप उन कक्षों का चयन कर सकते हैं जिनमें वह डेटा है जिसका आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए विश्लेषण करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा के साथ कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए माउस को क्लिक करें और खींचें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल के सभी कक्षों का चयन करने के लिए Excel विंडो के शीर्ष पर सभी का चयन करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

डुप्लिकेट हटाना

एक बार डेटा वाले सेल चुने जाने के बाद, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें का चयन करें। एक्सेल तब एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा जो चुने गए कॉलम को दिखाता है। उन कॉलम का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, और ओके पर क्लिक करें। एक्सेल तब एक संदेश प्रदर्शित करेगा जो बताता है कि कितनी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ मिली हैं।

डुप्लिकेट हटाना

अंत में, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए ओके पर क्लिक करें। एक्सेल तब डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा और तदनुसार फ़ाइल को अपडेट करेगा। एक बार डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दिए जाने के बाद, आप फ़ाइल को सहेज सकते हैं और इसे बंद कर सकते हैं।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और निकालने के वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को ढूंढना और हटाना

डुप्लिकेट टूल निकालें

डुप्लिकेट निकालें टूल एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने का एक त्वरित और आसान तरीका है। इसका उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, फिर डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें का चयन करें। एक्सेल तब मिली डुप्लिकेट प्रविष्टियों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। फिर आप चुन सकते हैं कि किन प्रविष्टियों को हटाना है।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग

डुप्लिकेट निकालें टूल के अलावा, एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने के कई अन्य तरीके भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, फिर होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का चयन करें। हाइलाइट सेल नियम का चयन करें, फिर डुप्लिकेट मान चुनें। एक्सेल तब किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करेगा। फिर आप हाइलाइट की गई प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

निष्कर्ष

Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना एक कठिन प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन सही टूल के साथ, यह होना जरूरी नहीं है। डुप्लिकेट निकालें टूल से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत पहचानना और हटाना आसान हो जाता है। वैकल्पिक रूप से, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं। आप जो भी विधि चुनते हैं, आप Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से हटाकर समय और प्रयास बचा सकते हैं।