Excel Online में तुरंत डुप्लिकेट ढूंढें और निकालें

परिचय

अपनी Excel फ़ाइल चुनें, 'ट्रांसफ़ॉर्म' बटन पर क्लिक करें, और अपने डुप्लिकेट को हटाकर साफ़ की गई फ़ाइल प्राप्त करने के लिए कुछ सेकंड तक प्रतीक्षा करें।

Excel Online में आसानी से डुप्लिकेट ढूंढें और निकालें

Excel Online में आसानी से डुप्लिकेट ढूंढें और निकालें

परिचय

एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा एक वास्तविक सिरदर्द हो सकता है। यह भ्रम और त्रुटियों का कारण बन सकता है, और इससे आपके डेटा से सटीक जानकारी प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, Excel Online में डुप्लिकेट डेटा ढूंढना और निकालना आसान है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने डेटा को जल्दी से साफ़ कर सकते हैं और अपने डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण कर सकते हैं। इस आलेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel Online में डुप्लिकेट कैसे ढूंढें और निकालें।

Excel Online में डुप्लिकेट खोजने और निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel Online में डुप्लिकेट ढूंढना और निकालना

फ़ाइल को खोलना

Excel Online में डुप्लिकेट खोजने और हटाने का पहला कदम उस फ़ाइल को खोलना है जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपने Excel Online खाते में फ़ाइलों की सूची से फ़ाइल नाम पर क्लिक करें।

सेल या कॉलम का चयन करें

एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, उन कक्षों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। आप इच्छित क्षेत्र पर माउस को क्लिक करके और खींचकर कई सेल या कॉलम का चयन कर सकते हैं।

डुप्लीकेट हटाएं

सेल या कॉलम चुनने के बाद, डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें का चयन करें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जिससे आप यह निर्दिष्ट कर सकेंगे कि आप कौन से कॉलम या सेल को डुप्लिकेट के लिए चेक करना चाहते हैं।

ओके पर क्लिक करें

एक बार जब आप चेक करने के लिए सेल या कॉलम चुन लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और डुप्लिकेट को चयन से हटा दिया जाएगा। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे, इसलिए फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।

Excel Online में डुप्लिकेट खोजने और निकालने के वैकल्पिक तरीके

Excel Online में डुप्लिकेट ढूंढना और निकालना

डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

Excel Online में डुप्लिकेट निकालें सुविधा से डेटासेट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत पहचानना और हटाना आसान हो जाता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना होगा जहाँ आप डुप्लिकेट खोजना चाहते हैं। फिर, रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें विकल्प का चयन करें। एक्सेल ऑनलाइन तब एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा जहां आप डुप्लिकेट के लिए खोज करने के लिए कौन से कॉलम चुन सकते हैं। एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और एक्सेल ऑनलाइन डेटासेट में सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचान लेगा और हटा देगा।

डुप्लिकेट खोजने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करना

यदि आप डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप कॉलम या सेल की श्रेणी में डुप्लिकेट खोजने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं। COUNTIF सूत्र इस उद्देश्य के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला सूत्र है। COUNTIF सूत्र का उपयोग करने के लिए, आपको उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करनी होगी जिन्हें आप खोजना चाहते हैं और वे मान जिन्हें आप गिनना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सूत्र = COUNTIF (A2:A10, "John”) की गणना करेगा कि A2 से A10 की श्रेणी में “जॉन” नाम कितनी बार दिखाई देता है। यदि परिणाम 1 से अधिक है, तो इसका मतलब है कि सीमा में कम से कम एक डुप्लिकेट प्रविष्टि है।

डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना

Excel Online में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कक्षों के चयन में डुप्लिकेट को शीघ्रता से पहचानने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहाँ आप डुप्लिकेट खोजना चाहते हैं। फिर, रिबन में होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान चुनें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप डुप्लिकेट के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुन सकते हैं। एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो ओके पर क्लिक करें और एक्सेल ऑनलाइन चयन में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करेगा।

फ़िल्टर फ़ीचर का उपयोग करना

Excel Online में फ़िल्टर सुविधा का उपयोग डुप्लिकेट को तुरंत खोजने और हटाने के लिए भी किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहाँ आप डुप्लिकेट खोजना चाहते हैं। फिर, रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर का चयन करें। यह चयन के कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा। उस कॉलम के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जहां आप डुप्लिकेट खोजना चाहते हैं और फ़िल्टर बाय कलर विकल्प का चयन करें। फिर, उस रंग का चयन करें जिसका उपयोग डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए किया गया था और ओके पर क्लिक करें। यह चयन में केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को प्रदर्शित करेगा, जिन्हें आप तब हटा सकते हैं।

निष्कर्ष

Excel Online में डुप्लिकेट ढूंढना और हटाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपके डेटा को जल्दी और आसानी से साफ़ करने में आपकी मदद कर सकती है। डुप्लिकेट निकालें सुविधा, सूत्र, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग और फ़िल्टर सुविधा के साथ, आपके पास अपने डेटा में डुप्लिकेट खोजने और हटाने के लिए कई विकल्प हैं। कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने डेटा को साफ़ कर सकते हैं और अपने डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण कर सकते हैं।