Excel स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसानी से हटा दें

परिचय

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को हमारे ऑनलाइन टूल पर अपलोड करें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें और हमारा एल्गोरिथम किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से पहचान लेगा और हटा देगा। एक बार पूरा हो जाने पर, आप अपनी साफ़ की गई फ़ाइल को कुछ ही सेकंड में अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ निकालें

परिचय

एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियां किसी भी उपयोगकर्ता के लिए परेशानी का सबब बन सकती हैं। वे आपके डेटा में गलत डेटा विश्लेषण या विसंगतियां पैदा कर सकते हैं। एक्सेल से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना किसी भी डेटा विश्लेषक के लिए आवश्यक कौशल है। सौभाग्य से, ऐसा करने के कई तरीके हैं। इस लेख में, हम एक्सेल से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने और कुछ वैकल्पिक तरीकों का पता लगाने के चरणों को देखेंगे।

Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना

डेडिकेटेड टूल का उपयोग करना

Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने का सबसे आसान तरीका एक समर्पित टूल का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, बस अपनी एक्सेल फाइल को टूल पर अपलोड करें, ट्रांसफॉर्म बटन पर क्लिक करें और क्लीन अप फाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने का यह सबसे सरल और कुशल तरीका है।

Excel की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करना

वैकल्पिक रूप से, आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए Excel की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए थोड़ा और काम करना होगा लेकिन इसे कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। इसके बाद, डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें का चयन करें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए चेक करना चाहते हैं। अंत में, ओके पर क्लिक करें और एक्सेल आपके डेटा से सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा।

Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel से डुप्लिकेट को हटा रहा है

Excel में डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें सुविधा स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों से छुटकारा पाने का एक त्वरित और आसान तरीका है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, फिर डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। फिर आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं, और एक्सेल स्वचालित रूप से इसे मिलने वाले किसी भी डुप्लिकेट को हटा देगा। इस पद्धति का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह तेज़ और उपयोग में आसान है, लेकिन नुकसान यह है कि यह केवल सटीक मैचों की जांच करता है, इसलिए यदि आपके पास समान लेकिन सटीक डुप्लिकेट नहीं हैं, तो उन्हें हटाया नहीं जाएगा।

फ़ार्मुलों का उपयोग करना

फ़ार्मुलों का उपयोग करना Excel से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने का एक और तरीका है। इस उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे सामान्य सूत्र COUNTIF फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग सेल की एक श्रेणी में एक मान प्रकट होने की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कई कक्षों में “सेब” मान कितनी बार प्रकट होता है, इसकी गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =COUNTIF (A1:A10,” apple”)। यह सूत्र A1 से A10 तक की श्रेणी में “Apple” मान जितनी बार दिखाई देता है, उतनी बार वापस करेगा। फिर आप किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को पहचानने और निकालने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। फ़ार्मुलों का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे डुप्लिकेट निकालें सुविधा की तुलना में अधिक लचीले होते हैं, क्योंकि उनका उपयोग उन डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए किया जा सकता है जो सटीक मिलान नहीं हैं। नुकसान यह है कि उन्हें स्थापित करने और उपयोग करने में समय लग सकता है।

मैक्रोज़ का उपयोग करना

मैक्रोज़ एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने का एक शक्तिशाली तरीका है, और उनका उपयोग स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए किया जा सकता है। मैक्रोज़ विज़ुअल बेसिक फ़ॉर एप्लिकेशन (VBA) में लिखे गए हैं, और उनका उपयोग जटिल कार्यों को जल्दी और आसानी से करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक मैक्रो को कई कक्षों के माध्यम से लूप करने और डुप्लिकेट की जांच करने के लिए लिखा जा सकता है, फिर इसे मिलने वाले किसी भी डुप्लिकेट को हटा दें। मैक्रोज़ का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे बहुत शक्तिशाली होते हैं और जटिल कार्यों को जल्दी से करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, लेकिन नुकसान यह है कि उन्हें स्थापित करना और उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।

निष्कर्ष

संक्षेप में, एक्सेल से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना किसी भी डेटा विश्लेषक के लिए एक आवश्यक कौशल है। ऐसा करने के लिए कई तरीके हैं, जिसमें एक समर्पित टूल, एक्सेल की अंतर्निहित सुविधाओं, फ़ार्मुलों और मैक्रोज़ का उपयोग करना शामिल है। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, इनमें से एक तरीका दूसरों की तुलना में बेहतर हो सकता है। आप जो भी तरीका चुनते हैं, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका सारा डेटा सटीक और सुसंगत हो।