Excel कॉलम से पंक्तियों में डेटा स्थानांतरित करता है

परिचय

यदि आपको अपने एक्सेल डेटा के ओरिएंटेशन को स्विच करने की आवश्यकता है, तो ट्रांसपोज़ करना इसे पूरा करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। बस उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसे कॉपी करें, फिर राइट-क्लिक करें जहां आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को जाना चाहते हैं और पेस्ट विकल्प मेनू से 'ट्रांसपोज़' का चयन करें। यह टूल विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको बड़ी मात्रा में डेटा के ओरिएंटेशन को जल्दी से स्विच करने की आवश्यकता है।

Excel में कॉलम से पंक्तियों में डेटा कैसे स्थानांतरित करें

परिचय

Excel में कॉलम से पंक्तियों में डेटा स्थानांतरित करना एक सामान्य कार्य है। डेटा ट्रांसपोज़ करके, आप अपने डेटा के ओरिएंटेशन को आसानी से स्विच कर सकते हैं ताकि इसे और अधिक पठनीय और विश्लेषण में आसान बनाया जा सके। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में कॉलम से पंक्तियों में डेटा कैसे स्थानांतरित किया जाए।

Excel का उपयोग करके कॉलम से पंक्तियों में डेटा स्थानांतरित करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

ट्रांसपोज़ करने के लिए सेल की रेंज का चयन करना

Excel में डेटा स्थानांतरित करने का पहला चरण उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना है जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। यह सेल पर अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर, या पहले सेल पर क्लिक करके और फिर रेंज में अंतिम सेल पर क्लिक करते समय Shift कुंजी को दबाकर किया जा सकता है।

चयनित सेल की नक़ल कर रहा है

एक बार जब आप उन कक्षों की श्रेणी का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो अगला कदम उन्हें कॉपी करना है। ऐसा करने के लिए, चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से 'कॉपी' चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+C का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रांसपोज़्ड डेटा को चिपकाना

आपके द्वारा चयनित कक्षों की प्रतिलिपि बनाने के बाद, आपको एक रिक्त कक्ष ढूंढना होगा जहाँ आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं। इस सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में 'पेस्ट विकल्प' के तहत 'ट्रांसपोज़' चुनें। यह आपको डेटा को ट्रांसपोज़्ड फ़ॉर्म में पेस्ट करने की अनुमति देगा।

ट्रांसपोज़्ड डेटा देखना

एक बार जब आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को नए स्थान पर पेस्ट कर लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसे देख सकते हैं कि इसे सही तरीके से ट्रांसपोज़ किया गया है। डेटा अब एक नए ओरिएंटेशन में होना चाहिए, जिसमें पंक्तियाँ कॉलम बन जाती हैं और कॉलम पंक्तियाँ बन जाती हैं। अब आप अपने डेटा का विश्लेषण और कल्पना करने के लिए Excel के शक्तिशाली टूल और फ़ंक्शंस का उपयोग करके आवश्यकतानुसार ट्रांसपोज़ किए गए डेटा में हेरफेर कर सकते हैं।

Excel में डेटा स्थानांतरित करने के लिए वैकल्पिक तरीके

'TRANSPOS' फ़ंक्शन का उपयोग करना

Excel में 'TRANSPOSE' फ़ंक्शन आपको कई प्रकार की कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन तब उपयोगी हो सकता है जब आपको अपने डेटा को फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है ताकि इसे पढ़ना या विश्लेषण करना आसान हो सके। 'TRANSPOS' फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर, एक रिक्त सेल पर क्लिक करें जहां आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं। इसके बाद, फॉर्मूला बार में सूत्र “= TRANSPOSE (range)” टाइप करें, “range” को आपके द्वारा चुनी गई सेल रेंज से बदलें। अंत में, सूत्र को पूरा करने के लिए एंटर दबाएं और ट्रांसपोज़्ड डेटा चयनित सेल में दिखाई देगा।

'पेस्ट स्पेशल' फ़ंक्शन का उपयोग करना

Excel में 'पेस्ट स्पेशल' फ़ंक्शन आपको एक सरल कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करके डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब आपको थोड़ी मात्रा में डेटा को तुरंत स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। 'पेस्ट स्पेशल' फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर, चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और 'कॉपी' चुनें। इसके बाद, एक रिक्त सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं और 'पेस्ट स्पेशल' चुनें। 'पेस्ट स्पेशल' डायलॉग बॉक्स में, 'ट्रांसपोज़' बॉक्स को चेक करें और 'ओके' पर क्लिक करें। ट्रांसपोज़्ड डेटा चयनित सेल में दिखाई देगा।

VBA कोड का उपयोग करना

VBA (अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic) एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने और डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है। यदि आपको डेटा को बार-बार स्थानांतरित करने की आवश्यकता है या स्थानांतरित करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है, तो VBA कोड का उपयोग करना एक अधिक कुशल तरीका हो सकता है। डेटा स्थानांतरित करने के लिए VBA कोड का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले, Alt+F11 दबाकर विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलें। इसके बाद, मेनू बार से 'इन्सर्ट' का चयन करके और 'मॉड्यूल' चुनकर एक नया मॉड्यूल डालें। फिर, निम्नलिखित कोड को मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें: उप ट्रांसपोज़डेटा () डिम आरएनजी एज़ रेंज सेट आरएनजी = एप्लिकेशन.इनपुटबॉक्स (“ट्रांसपोज़ करने के लिए सेल की श्रेणी का चयन करें:”, टाइप: = 8) आरएनजी. कॉपी आरएनजी. सेल्स (1, 1) .ऑफसेट (आरएनजी. कॉलम्स. काउंट, 0) .पेस्टस्पेशल ट्रांसपोज़: = ट्रू एंड सब यह कोड प्रॉम्प्ट करेगा आपको उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना है जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर यह ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को एक नए स्थान पर कॉपी और पेस्ट करेगा। कोड चलाने के लिए, F5 दबाएं या टूलबार में 'रन' बटन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

अंत में, Excel में कॉलम से पंक्तियों में डेटा स्थानांतरित करना एक सरल कार्य है जिसे कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है। इस पोस्ट में उल्लिखित गाइड और वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करके, आप आसानी से अपने डेटा को स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे अधिक पठनीय और विश्लेषण में आसान बना सकते हैं।